大数据背景下财会变革的解决对策探究

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  随着改革开放的逐渐深化,中小企业作为国家主要的微观经济主体,而当前财会变革问题成为企业发展过程之中面临的重要问题之一,中小企业若能够在日趋激烈的社会竞争中脱颖而出,具体需要对企业财会变革中的问题进行归纳与总结,并归纳出中小企业产生上述问题的原因。而当前的中小企业不仅仅存在财会变革的问题,而且存在许多的管理问题,而本文具体以中小企业的财会变革问题为研究对象,本篇文章首先从中小企业加强财会变革的意义着手,进一步聚焦财会变革面临的问题,认为当前大数据时代背景下财会变革出现的问题主要集中为中小企业缺乏良好的内部环境、中小企业缺乏有效的风险管理、中小企业缺乏规范的控制活动、中小企业缺乏持续的监督机制,最后得出财会变革的优化策略,而当前的财会变革的优化策略主要从以下的四个方面展开论述,分别为改善公司治理结构、强化各项控制活动、注重风险控制工作、加强审计监督。
  近几年来,随着我国经济的蓬勃发展,中下企业财会变革已经成为当前大数据背景下的重点研究问题。在创业初期中小企业凭借自身灵活的优势往往非常成功,但是随着市场经济的快速发展,中小企业想要扩大规模往往遭受阻碍,甚至面临破产的危机,究其原因这与财会变革环节薄弱有着千丝万缕的关联。财会变革机制不健全、监管不到位,这会为企业发展带来阻碍,甚至很大程度上降低了企业的核心竞争力,所以财会变革制度的完善应当引起中小企业的高度重视。帮助中小企业建立健全的财会变革制度不仅对学术研究有重要的意义,而且对我国经济发展起着重要作用。在具体工作中,针对不同的中小型民营企业,我们应具体、科学地分析,准确地把握其总体所处的生命周期阶段,并结合企业规模、行业及业务特点,科学分析企业当前的战略与经营目标,分析企业所面临的主要问题和矛盾,分析企业即将面对的风险领域,根据企业自身发展的特点,遵循财会变革的基本原则,科学建立财会变革体系,加强企业防范风险意识,同时还要严格执行内部管理方案,打造一个良好的财会变革环境,在这个经济发展变幻莫测的市场环境下,企业才会蓬勃发展。
  —、中小企业加强财会变革的意义
  (一)良好的财会变革能够提升企业的市场竞争力
  企业的财会变革的管理需要落实到企业中的各个部门,具体体现在产品生产、市场销售、产品售后服务以及后勤部门,而本文认为需要财会变革的首要作用就是维持企业的正常运行,在确定企业正常运行之下,进一步提出企业未来的发展方向,而在当前的社会环境之中,在企业日趋激烈的竞争之中,最为核心的元素就是市场、资本、技术、人才、未来发展的方向、文化愿景,这些都会成为影响企业财会变革的关键性因素。因为中小企业同规模较大的企业而言,其不具有规模化以及低成本的优势,因此在未来的中小财会变革的过程之中,需要对市场、资本、技术、人才、文化愿景进行综合利用,在利用企业现有资源的情况下,不断的提升企业的财会变革水平。不断优化企业的内部审计流程,具体而言就是降低材料在库周转天数、提高材料的供应效率等都是企业内部审计需要应对的问题。
  (二)财会变革有利于保障中小企业会计信息真实性
  会计信息的真实性与可靠性会直接干扰到未来一阶段的企业规划、投资方决策、企业管理者的决定、市场环境、企业资金的调度问题、债权人决策等关键性经营活动,同时直接决定企业的资产是否安全,因为这些信息关乎到企业在未来的市场中的地位,由此可见,企业会计信息的真实可靠性能够传递给经营者的企业关键信息,而当前无论是大中小企业,都存在着会计信息不真实、会计核算标准不同意、会计人员的失误等的问题,由此可见,中小企业需要重视上述的会计问题,通过高效化的财会变革,在一定程度上保障企业会计信息的真实性。而一般意义上的财会变革包括会计控制,具体是结合企业中的日常的经营业务、购货记录、物料购置、财务报表的编制等的环节进行财会变革,从而确保会计信息的真实性。
  (三)财会变革与内部风险相互依存、互相影响
  随着当前全球经济的整体增速的趋缓,中小企业面临的财务风险与压力在逐年增加,这一点在中小企业而言更为明显,中小企业面临的企业内部的风险与外部的挑战有增无减,中小企业想要在内部与外部风险并存的环境中占据有利思维,就需要对企业内部与外部的风险进行一定的控制,而鉴于财会变革理论和风险防控理论,财会变革与风险管理是相互依存、互相影响的。财会变革活动可以帮助企业树立初级风险的预警系统,该系统能够帮助企业对自身的风险进行快速的辨别、评估以及分析,从而增加企业对财会变革中忽视的点进行风险的防范。风险管理政策的实施会全面提升全国的企业内部控制管理改革和预算管理水平,能够充分保证企业内部风险的数据与信息实现实时分共享,对于企业内部控制与信息管理部门管理模式的实施,由此可见,该种管理模式也在不断被修正,而当前在新企业在大数据背景之下,需要深入分析此种模式对企业财会变革的解决对策。
  二、财会变革面临的问题
  (一)中小企业缺乏良好的内部环境
  内部环境作为财会变革的关键因素,是企业能够长期经营的前提条件,对于中小企业的管理模式与部门设置,中小企业的最初形式为国家的个体工商户以及私营单位,也就是说在经营模式上,仍然采用封闭式管理模式。这些企业为家族企业,所有权与管理权没有进行分离,公司董事会以及监事会的功能受到了公司管理层的制约,由此可见,在过去的中小企业的运行过程之中,管理模式与部门设置存在着诸多的不合理之处,而人力资源方面,中小企业人力资源尚显不足,不利于中小企业形成良性的内部环境,而人力资源管理中的奖惩制度出现了不匹配的情况,由此可见,中小企业缺乏良好的内部环境的管理,为企业的财会变革带来了诸多的问题。
  在企业的销售环节上,企业采具体采用的是直接销售的形式,这样会导致企业缺少对内部控制环节的控制,从而无法获取准确的销售数据和市场喜好数据。由此可见,在过去的企业的运行过程之中,管理模式与部门设置中会蕴含着不合理的情况,而人力资源方面,企业人力资源引进与退出机制存在着一定的漏洞,不利于企业形成良性的内部环境,而人力资源管理中的奖惩制度的不完善,由此可见,企业缺乏良好的内部环境的管理,为存货内部控制带来了诸多的问题。存在一定数量的企业的经营管理者没有扎实的管理学理论知识,在企业的实际运行过程之中,利用在商务实践中积攒的经验,对企业的资源进行有效的管理,在企业的发展过程之中,就极有可能片面的重视企业的营业利润,只有对企业面临的风險进行仔细的评估,才能够得出本企业在进行风险控制后的情况以及企业的承受力。而当前部门都会有专门的人员跟踪物流的流转信息,而当前负责品质检验及品质保证,而当前假设公司出现了验收的问题,就会出现管理缺位,不利于工作推进。   (二)中小企业缺乏有效的风险管理
  存在一定数量的中小企业的经营管理者没有扎实的管理学理论知识,在中小企业的实际运行过程之中,利用在商务实践中积攒的经验,对企业的资源进行有效的管理,在企业的发展过程之中,就极有可能片面的重视企业的营业利润,只有对企业面临的风险进行仔细的评估,才能够得出本企业在进行风险控制后的情况以及企业的承受力。国家需要既具有企业风险理论,又具有企业内部控制实践能力的人才,这些优秀的人才能够为我国今后的企业内部控制事业发展做出突出的贡献,然而传统企业内部控制学部门教育过程之中始终存在着"重理论,轻实践"的管理误区,由此可见,当前的企业内部控制实践管理环节始终都属于一种被忽视的状态,从而就会导致企业员工面临部门领域的难题,会出现束手无策的情形。对企业内部控制与信息管理部门管理改革提出一定的思考,进一步提升实践管理质量。
  (三)中小企业缺乏规范的控制活动
  控制活动是指有助于确保管理层的管理指令能够在执行层得到深入的贯彻与准确的执行,中小企业在所有的部门与层级中缺乏规范的控制活动、长此以往,中小企业缺乏规范的控制活动,企业的资金、设备陷入到无序的状态,从而影响到企业日常的经营活动,而当前会计原则存在着一定的问题。在规模稍大的企业中,当前的会计核算制度具备一定的合理性,鉴于内部管理中牵涉到企业管理者以及会计人员,因此,当前的财务制度也没有真正的落实到企业的日常的会计核算之中。
  (四)中小企业缺乏持续的监督机制
  健全的财会变革需要借助企业持续的监督机制。中小企业鉴于规模较小,其在内部监督机制的执行上存在一定的局限性。这一点的具体体现在当前中小企业并没有设立的第三方的独立审计机构,无法保证审计过程的独立性与公开性,这说明内部审计难以满足企业未来发展目标,导致企业内部监督流于形式。而当前企业财会变革监督机制的缺失会导致企业预算管理出现问题,这是因为中小企业的动态化监督机制中缺乏相对应的危机应对机制,对于企业内部控制与信息管理部门管理模式的实施具有举足轻重的作用以及意义。由此可见,该种管理模式也在不断被修正,而当前在新企业的企业内部控制制度的实施背景之下,需要深入分析此种模式对企业内部控制管理改革的影响。
  三、财会变革的优化策略
  (—)改善公司治理结构
  中小企业在发展过程中,具体结合企业的经营目标、经营宗旨、企业的人力数量、企业文化以及预期收益进行综合分析,对公司的部门以及公司的权力机关进行设置,就是在企业的经营过程之中,逐渐改善公司的治理结构,科学合理设置股东会、董事会、监事会及各部门的治理机构。从而实现对公司的所有者利益的维护。
  首先,企业财务管理治理结构的设计与运行必须保证过程与结果的充分公平。在普通员工的薪资与治理结构的设计层面,其次我们需要清晰的认识到,我国目前的普通员工的工资核算仍然没有统一的法律制度的规定,并且企业内部制定的原则与规定的执行力度不够,导致中国的办公人员的薪资考核仍然面临着诸多的问题,因此,岗位晋升就会提升普通员工对自身的工作表现、工作态度以及工作成绩的标准与要求。
  (二)强化各项控制活动
  规范的控制活动贯穿于企业管理中的方方面面,需要紧密结合企业在生产经营过程中面临的风险,对企业当前面临的风险进行分析,从而得出相应的控制措施,就能够对企业中的各项活动有效的控制。在控制环节的首位是会计控制。中小企业需要严格遵循国家统一的会计准则与规章制度,认真执行会计准则,对会计活动中的凭证、会计账簿、会计报表的处理流程进行严密的使用,实现企业对会计工作的财会变革。企业内部审计是审计与信息的紧密联系。当然这是现代社会对于审计核算提出的要求,我们认为企业内部审计是每一家企业都要经历的阶段,我们需要紧密结合企业内部审计的特点,这不仅仅是对企业财务信息管理提出了更为严苛的标准,是企业审计需要适应当前企业审计的大环境的必经之路。
  应赋予企业管理层级别工资的制定权,从而利于企业的管理者能够根据员工的工作表现对员工所处职级的岗位工资进行动态的调整,此种做法有利于强化对员工收入的控制,能够使公司普通员工收入的相对弹性化,与此同时,还应该优化普通员工的工资结构,实行差别工资制,具体根据普通员工在平时的工作表现、工作态度以及工作成绩,对工资支薪点和增长幅度进行区间确定,还应对公职人员采用职薪挂钩的分层级核算方法,使普通员工的工资呈现明显的差异性,令普通员工的工资收入与承担的责任具有高度的一致性。
  (三)注重风险控制工作
  企业单位对我国经济和社会的发展而言,其作用堪比国家事业单位,而且制度层面的区别会严重影响到财务风险管理与控制工作的效率。因此,我们需要采取一系列的高效化的策略,全面提升全国企业单位的财务风险管理与控制的效率,从而为企业单位的未来发展提供理论依据。这样中小企业需要在财务部门以及审计部门设置专门的人员负责财会变革的工作,通过风险的监控、识别、计量风险,对风险进行判断与识别,从而帮助企业应对风险。
  (四)加强审计监督
  为了避免大部分的企业在工程中的舞弊现象,具体而言就是审计工作需要做好项目审计的准备工作,并保证准备工作过程之中,所有数据以及文字性的论述真实有效,企业财会变革的建立与实施需要考虑其合理性,企业的财会变革与会计制度与审计制度都有着密不可分的关系,审计需要考虑到企业实行财会变革的有效性,在企业进行财会变革的过程之中,发现财会变革的漏洞,并逐渐完善财会变革的制度。审计监督需要兼顾企业的外部审计与内部分先的控制。一般来说加强审计监督需要结合企业内部控制的理论知识,清晰界定培训要实现的知识目标、素质目标和能力目标,为企业员工提供企业内部控制管理的平台,并在企业内部控制管理的内容中,我们需要在企业内部控制与信息管理部门的管理过程之中,不断的丰富对企业员工的社会责任感、职业素养等的培育。具体的实践培训内容,企业内部控制管理需要借助学校与企业合作,对企业内部控制管理体系进行创新,需要强化构建校内外的技能实训基地,增加学校的实验室与研究室的配备,完善管理基本设备,并要注重结合当前不同企业员工的具体情况,不断强化与学校的合作,建立企业实训基地等。
  提高审计部门的信息安全的防护体系,首先需要对使用计算机信息的用户进行筛查,从而了解到计算机系统的工作人员的知识储备,不断拓展其视野,就能够对计算机系统的安全性进行监督,不断增强企业审计人员的操作技能。就可以不断对信息安全部门中涉及到的信息进行筛查,并对数据的来源与去向进行杀毒工作,及时做好数据备份工作。
  四、结语
  随着大数据、云计算、机器智能等技术的日新月异,基层企业内部控制岗位的工作一般是在电脑或者计算机上进行的,企事业单位的企业内部控制人员的需求量较少,企业需要结合国家的企业内部控制政策,培养基层企业内部控制人员的培养目标,培养出能够适应企业内部控制智能化发展的人才。在审计的专业性与效率方面,社会审计机构相对于中小企业内部审计而言具有一定的优势性,这是因为社会审计能够对被审计单位作出更为客观性的评价与分析,从而得到更为全面性的结论。本篇文章首先从中小企业加强财会变革的意义着手,进一步聚焦财会变革面临的问题,认为当前大数据时代背景下财会变革出现的问题主要集中为中小企业缺乏良好的内部环境、中小企业缺乏有效的风险管理、中小企业缺乏規范的控制活动、中小企业缺乏持续的监督机制,最后得出财会变革的优化策略,而当前的财会变革的优化策略主要从以下的四个方面展开论述,分别为改善公司治理结构、强化各项控制活动、注重风险控制工作、加强审计监督。
  (作者单位:四川工商学院)
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