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摘 要：本文介绍了基于Asp的高校公文管理系统的功能、结构设计和关键技术。
关键词：公文管理系统 ASP.NET
中图分类号：TP311 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2008）01-0047-02
一、高校办公信息化现状
随着我国高校网络建设步伐的不断加快，目前大部分高校内部都已建成校园网。与此同时，办公自动化的内涵也在不断延伸，传真机、复印机、速印机全面普及；利用计算机单机进行Word、Excel操作制作文档、电子表格，撰写、打印各类文稿等已基本在各高校普及，利用Internet 或Intranet进行文件传输与共享，收发E-mail信息也日益成为各高校提高办公效率的有效、快捷的手段。
公文管理是高校日常管理工作中的一个重要组成部分，是实现高校及其内部各部门之间日常管理工作的规范化、电子化、标准化的重要手段。但是当前很多高校的网上公文管理系统的开发应用还处在探索阶段，公文管理技术与标准还不够成熟。因此，研究开发新型的网络化的公文管理系统，对满足新时代的工作需要，进一步推动高校公文管理信息化的建设，提高公文办理效率，提升办公绩效,都具有现实的应用需求和长远的历史意义。
二、系统的结构与功能设计[1][2]
宁波大学原版高校公文管理系统是基于Asp.net/SQL6.5版平台开发的，运行初期，在一段时期内满足了高校内部公文流转发布的需求，并且为校内各个部门协同配合提供了便利。但随着学校事业的不断发展，以及校园网络的进一步建设开发，学校内部公文数目的日益增多，各部门、办公室又有了协同办公发文等新的要求，原有公文系统已经不能完全满足现有学校日常公文发放需求。
新的公文管理系统的研究主要基于Asp.net/SQL2000平台，开发面向公文办公自动化集成应用的管理系统。此系统最大限度地发挥了ASP在网络信息发布的强大的通信协作功能、可靠的安全管理机制和完全支持Internet标准等功能技术，结合自主开发的可视化工作流程设计器和电子公文处理系统，给用户提供了一个完全网络化和自动化处理工作业务流程，尤其是与MS Word的无缝链接，使整个工作业务流程实现了高度的一体化，实现红头文件签发和电子印章的签章；同时，与原有公文系统集成，不仅规范和完善了单位内部管理部门的工作业务流程、操作模式、管理模式，而且利用Internet的覆盖和沟通能力，为高校的公文管理提供了一个完整的系统解决方案。
公文系统基本信息的设定：方便管理员随时更改系统的基本信息，可以方便地修改首页logo、网站地址、SMTP邮件地址等站点的最基本信息，使后期的维护更加方便。
公文系统安全的设定：可以更符合实际需要，随时更改文件的上传设置，包括文件大小、类型。同时可以开启或关闭会员注册功能。
文件类别的设置：公文系统支持管理员自己设定大类和小类，并支持文件类别的排序功能。
文件管理方面：管理员可以方便地修改和删除文件，并且支持回收站功能。
数据备份功能：定期备份数据库，并可以实现数据的恢复，如果数据库过大，还可以实现数据的压缩功能。
先进开放的系统平台：综合运用了DBMS存储过程技术和数据库技术，具备多种文档处理能力，对不同的应用环境和应用需求都具有良好的可扩充性和适应能力。
工作流程智能化：支持常用项目的初始化，用户文档按照所定义的规则进行流转。利用可视化的预览生成器，可以快速构建或改变文件格式，控制文件显示模式。
文档设计人性化：支持用户自定义公文、办文等多种应用文档格式，灵活多变，轻松自如。系统对工作的每一步进展情况均有详细记载，追踪工作事务执行过程，及时反馈有关情况。
集成有效性：全面完成公务管理，具有完善的电子公文管理功能，提供各类行政公文、党政公文模板。通过Web应用与IT应用的有机整合，实现与学校现有系统的有机集成，提供完善的后期升级接口。
高度一体化：基于校园网 Intranet 和Internet的公文管理自动化系统，与Microsoft Word 无缝链接、集成，完成电子印章签章。
严密的安全控制：通过用户标识符、用户身份验证、密码的加密、IP访问的限定等手段，保证公文信息不被非法泄露和篡改；提供操作系统级、数据库级、文档级、字段级的存取权限及加密措施。
新的公文管理系统采用了多层架构。为了满足各类需要，系统对当前流行操作系统、Ｗｅｂ服务器及数据库管理系统都给予尽量的支持。在考虑应用时，选用了代理服务器、多并行Web服务器及多应用服务器技术实现系统的负载均衡和流量管理。由于当前分布式数据库的应用不够成熟，因而采用了集中式数据库技术实现数据的存放。
为了满足各种数据库的需要，采用了三种字段类型：长整形、字符串型、二进制型。取消自动递增的字段类型。采用字符串代替符点型；日期型用长整形代替。在对数据库操作处理时，尽量只采用标准的、简单的、通用的SQL语句，对于数据库函数的选用，只采用了标准通用的函数。
系统的安全性相关因素有多种，其中软件系统本身的安全是系统安全的关键因素。新的公文管理系统主要采用了系统权限控制、系统数据的完整性约束、系统数据备份等策略来保证系统及数据的安全。
三、结束语
目前，该系统在宁波大学已经投入使用，且系统运行情况良好。通过以上技术的应用，我校实现了公文管理系统安全、可靠、高效的目标，为保证学校公文的及时发布和快速下达提供了良好的基础，提高了学校管理决策的科学化水平和信息化建设水平。
参考文献：
[1]郑涛.WEB化公文管理制作系统中数据库技术的研究与应用[J].航空计算技术,2004（2）
[2]葛志春.Web化公文管理系统的设计与实现，云集软件网络（中国）有限公司.
关键词：公文管理系统 ASP.NET
中图分类号：TP311 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2008）01-0047-02
一、高校办公信息化现状
随着我国高校网络建设步伐的不断加快，目前大部分高校内部都已建成校园网。与此同时，办公自动化的内涵也在不断延伸，传真机、复印机、速印机全面普及；利用计算机单机进行Word、Excel操作制作文档、电子表格，撰写、打印各类文稿等已基本在各高校普及，利用Internet 或Intranet进行文件传输与共享，收发E-mail信息也日益成为各高校提高办公效率的有效、快捷的手段。
公文管理是高校日常管理工作中的一个重要组成部分，是实现高校及其内部各部门之间日常管理工作的规范化、电子化、标准化的重要手段。但是当前很多高校的网上公文管理系统的开发应用还处在探索阶段，公文管理技术与标准还不够成熟。因此，研究开发新型的网络化的公文管理系统，对满足新时代的工作需要，进一步推动高校公文管理信息化的建设，提高公文办理效率，提升办公绩效,都具有现实的应用需求和长远的历史意义。
二、系统的结构与功能设计[1][2]
宁波大学原版高校公文管理系统是基于Asp.net/SQL6.5版平台开发的，运行初期，在一段时期内满足了高校内部公文流转发布的需求，并且为校内各个部门协同配合提供了便利。但随着学校事业的不断发展，以及校园网络的进一步建设开发，学校内部公文数目的日益增多，各部门、办公室又有了协同办公发文等新的要求，原有公文系统已经不能完全满足现有学校日常公文发放需求。
新的公文管理系统的研究主要基于Asp.net/SQL2000平台，开发面向公文办公自动化集成应用的管理系统。此系统最大限度地发挥了ASP在网络信息发布的强大的通信协作功能、可靠的安全管理机制和完全支持Internet标准等功能技术，结合自主开发的可视化工作流程设计器和电子公文处理系统，给用户提供了一个完全网络化和自动化处理工作业务流程，尤其是与MS Word的无缝链接，使整个工作业务流程实现了高度的一体化，实现红头文件签发和电子印章的签章；同时，与原有公文系统集成，不仅规范和完善了单位内部管理部门的工作业务流程、操作模式、管理模式，而且利用Internet的覆盖和沟通能力，为高校的公文管理提供了一个完整的系统解决方案。
公文系统基本信息的设定：方便管理员随时更改系统的基本信息，可以方便地修改首页logo、网站地址、SMTP邮件地址等站点的最基本信息，使后期的维护更加方便。
公文系统安全的设定：可以更符合实际需要，随时更改文件的上传设置，包括文件大小、类型。同时可以开启或关闭会员注册功能。
文件类别的设置：公文系统支持管理员自己设定大类和小类，并支持文件类别的排序功能。
文件管理方面：管理员可以方便地修改和删除文件，并且支持回收站功能。
数据备份功能：定期备份数据库，并可以实现数据的恢复，如果数据库过大，还可以实现数据的压缩功能。
先进开放的系统平台：综合运用了DBMS存储过程技术和数据库技术，具备多种文档处理能力，对不同的应用环境和应用需求都具有良好的可扩充性和适应能力。
工作流程智能化：支持常用项目的初始化，用户文档按照所定义的规则进行流转。利用可视化的预览生成器，可以快速构建或改变文件格式，控制文件显示模式。
文档设计人性化：支持用户自定义公文、办文等多种应用文档格式，灵活多变，轻松自如。系统对工作的每一步进展情况均有详细记载，追踪工作事务执行过程，及时反馈有关情况。
集成有效性：全面完成公务管理，具有完善的电子公文管理功能，提供各类行政公文、党政公文模板。通过Web应用与IT应用的有机整合，实现与学校现有系统的有机集成，提供完善的后期升级接口。
高度一体化：基于校园网 Intranet 和Internet的公文管理自动化系统，与Microsoft Word 无缝链接、集成，完成电子印章签章。
严密的安全控制：通过用户标识符、用户身份验证、密码的加密、IP访问的限定等手段，保证公文信息不被非法泄露和篡改；提供操作系统级、数据库级、文档级、字段级的存取权限及加密措施。
新的公文管理系统采用了多层架构。为了满足各类需要，系统对当前流行操作系统、Ｗｅｂ服务器及数据库管理系统都给予尽量的支持。在考虑应用时，选用了代理服务器、多并行Web服务器及多应用服务器技术实现系统的负载均衡和流量管理。由于当前分布式数据库的应用不够成熟，因而采用了集中式数据库技术实现数据的存放。
为了满足各种数据库的需要，采用了三种字段类型：长整形、字符串型、二进制型。取消自动递增的字段类型。采用字符串代替符点型；日期型用长整形代替。在对数据库操作处理时，尽量只采用标准的、简单的、通用的SQL语句，对于数据库函数的选用，只采用了标准通用的函数。
系统的安全性相关因素有多种，其中软件系统本身的安全是系统安全的关键因素。新的公文管理系统主要采用了系统权限控制、系统数据的完整性约束、系统数据备份等策略来保证系统及数据的安全。
三、结束语
目前，该系统在宁波大学已经投入使用，且系统运行情况良好。通过以上技术的应用，我校实现了公文管理系统安全、可靠、高效的目标，为保证学校公文的及时发布和快速下达提供了良好的基础，提高了学校管理决策的科学化水平和信息化建设水平。
参考文献：
[1]郑涛.WEB化公文管理制作系统中数据库技术的研究与应用[J].航空计算技术,2004（2）
[2]葛志春.Web化公文管理系统的设计与实现，云集软件网络（中国）有限公司.