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摘 要:随着计算机技术的普遍应用,高校学籍也渐渐进行了信息化管理建设。但是由于目前学籍管理信息化仍然存在许多不足,信息化水平也各有差异。因此,学籍管理信息化的改善势在必行。本文提出了高校学籍管理信息化存在的主要问题以及高校学籍管理的信息化的路径。
关键词:高校学籍管理;信息化;问题;路径
1高校学籍管理的信息化存在的问题
1.1学籍管理的措施和手段有待完善
目前,学校的管理制度施行的力度不够,而且许多措施没有落实。过去采取的措施已经不能够适应目前信息量大的情况,而且效率非常低,对于一些日常的管理工作,比如学籍信息输入、教学计划的制定、学生成绩的录入等只能手工填入,不仅不能实现资源共享还加大了管理人员的工作量。因此完善学籍管理的措施是进行信息化管理的首要途径。
1.2学籍管理的信息化存在安全隐患
网络技术有利也有弊,而学籍管理以网络为平台因此也兼有了网络的优势与不足。首先,学籍信息都存在电脑中这存在很大的安全隐患,比如病毒侵入或者黑客入侵等都会导致信息的损失。而数据的丢失会给学校管理工作带来严重影响。其次,目前社会的不法分子会到处盗取个人信息进行非法勾当,而学生的学籍信息是学生的个人信息,如果被不法分子得到会带来严重后果。因此,要保证学籍关系信息的安全是进行学籍管理工作的基本保障。
1.3信息化管理体制不完善
随着社会池昌经济的快速发展,建立信息化管理体制提高高校学籍管理水平是社会发展的必然趋势。而传统的管理模式已经不能满足目前的需求。同时,管理人员的综合素质有待提高,对工作的态度有待改善,而且管理人员的工作效率低。这都源于学籍信息化管理体质不完善。
1.4信息化管理方式落后
目前,我们的时代趋于信息化时代,传统的学籍管理方式不能满足目前的信息化社会的需求。而且传统的管理模式在处理大量的信息时存在许多的不足,比如耗时耗力、效率不高、容易出错等,然而信息化管理方式弥补了这些缺点,大大提高了学校学籍管理工作的效率和水平。
1.5管理者的信息化水平低
学校的管理人员存在老龄化问题,因此对计算机技术的应用能力差。这也导致了信息化的水平低下而且不能及时处理信息。同时管理人员在信息处理的各个阶段都使用传统的管理方式。而学校学籍信息的管理工作是一项信息量大、需要及时处理、繁杂的任务。因此,管理人员素质要高。甚至许多高校的学籍管理人员都是兼职,他们不仅要做办公室的工作还要兼职管理学籍。而且这几年大部分的高校都在进行扩招,这导致管理人员不够用。所以学校要培养一支优秀的学籍管理人员团队。此外,学校对管理人员的培训也只是形式,并没有真正的将信息化管理的思想灌入到每位管理者的心里。
2高校学籍管理的信息化的路径
2.1提高对学籍管理信息化的重要性
学籍管理的水平对学校教学工作的开展有重要意义,许多高校目前使用的体制还是沿袭了高等教育学校的管理办法,他已经不能适应高校的教育事业的发展。因此,学校的领导要重视学籍管理,将学籍管理工作作为学校的一项重要内容。学校不应把工作重点仅仅放在教学案红而忽略了管理工作,这将导致管理工作松懈,严重影响学校的效益和学校的教学质量。只有学校加强信息化管理的理念,重视学籍管理信息化转变传统的理念,才能使学校更快地发展。
2.2研发新的管理软件
目前的学籍管理软件都是通用软件,但是通用软件是根据大多数学校的条件研发的,他不一定适合自己的学校。所以学校要从管理的软件入手完善学籍管理信息化制度。因此需要学校与软件开发者交流学校的情况,简述学校的要求,从而研发出适合本学校、针对本学校情况的管理软件。
2.3培养专业团队加强管理员的素质
学籍管理工作任务大而且工作繁琐,他不仅要求管理人员有责任心、爱岗敬业、综合能力强还要他们熟练掌握计算机操作技术。因此,管理人员的信息化水平和综合素质是决定高校学籍管理工作水平的重要因素。所以在进行管理员的培养工作时,不僅要注重培养他们的基础理论知识更要注重他们的对工作的责任信和服务的态度和耐心,此外,学校应该培养出优秀的管理团队,不仅刻苦钻研管理工作还有超强的计算机操作能力从而提高学籍管理的效率和水平。
2.4提高系统数据的安全系数
既然管理工作以网络为平台就不能避免信息存在危险,因此提高系统数据的安全系数尤为重要。首先要安装数据库信息审计系统保证信息不泄露。其次,要将数据进行备份避免计算机病毒入侵破坏数据。此外,要严格的检查访问人员的信息,并明确规定操作人员的操作权限从而保证数据的安全。
2.5建立并完善学籍信息化管理体制
建立学校学籍信息化管理体制对促进学籍管理工作信息化有重要意义。要想构建学籍信息化管理体制首先要选择安全的平台,然后检查系统硬件的安全性并保证系统的稳定性。进而要让学校学籍信息使用者提出相关的意见从而满足每个使用者的需要完善学籍管理体制。此外,要合理分配并管理每个岗位的人员,让他们能够各尽其职。同时要让人员更新管理模式让学籍管理工作实现信息化。而且学校要做好总结和反思,总结学籍管理工作的不足并改进,更好地进行高校管理信息化。
结束语:综上所述,学籍管理是学校的一项重要工作,而学籍管理的水平也影响了学校的整体管理水平。学籍管理信息化是大势所趋,学籍管理信息化体制不仅要做到以人为本,还要跟上时代的步伐。因此要不断的健全学籍管理信息化从而提高学籍管理的水平推进学籍管理信息化的进程。
参考文献:
[1]黄明洁.浅论高校学籍管理的信息化[J].吉林广播电视大学学报,2013(11).
[2]黄书楼,沈大强,梁微.高校学籍管理与信息化管理系统的适应性研究[J].中国管理信息化,2016(10).
[3]梁微,沈大强,黄瑞捷.地方高校交换生学籍管理信息化路径探析[J].兰台世界,2016(13).
[4]逄桂博.民办高校学籍管理的信息化建设研究[J].卷宗,2014(9).
作者简介:
霍飞(1986.1.31—),男,湖北武汉人,本科,九级职员,单位:武汉大学本科生院。
关键词:高校学籍管理;信息化;问题;路径
1高校学籍管理的信息化存在的问题
1.1学籍管理的措施和手段有待完善
目前,学校的管理制度施行的力度不够,而且许多措施没有落实。过去采取的措施已经不能够适应目前信息量大的情况,而且效率非常低,对于一些日常的管理工作,比如学籍信息输入、教学计划的制定、学生成绩的录入等只能手工填入,不仅不能实现资源共享还加大了管理人员的工作量。因此完善学籍管理的措施是进行信息化管理的首要途径。
1.2学籍管理的信息化存在安全隐患
网络技术有利也有弊,而学籍管理以网络为平台因此也兼有了网络的优势与不足。首先,学籍信息都存在电脑中这存在很大的安全隐患,比如病毒侵入或者黑客入侵等都会导致信息的损失。而数据的丢失会给学校管理工作带来严重影响。其次,目前社会的不法分子会到处盗取个人信息进行非法勾当,而学生的学籍信息是学生的个人信息,如果被不法分子得到会带来严重后果。因此,要保证学籍关系信息的安全是进行学籍管理工作的基本保障。
1.3信息化管理体制不完善
随着社会池昌经济的快速发展,建立信息化管理体制提高高校学籍管理水平是社会发展的必然趋势。而传统的管理模式已经不能满足目前的需求。同时,管理人员的综合素质有待提高,对工作的态度有待改善,而且管理人员的工作效率低。这都源于学籍信息化管理体质不完善。
1.4信息化管理方式落后
目前,我们的时代趋于信息化时代,传统的学籍管理方式不能满足目前的信息化社会的需求。而且传统的管理模式在处理大量的信息时存在许多的不足,比如耗时耗力、效率不高、容易出错等,然而信息化管理方式弥补了这些缺点,大大提高了学校学籍管理工作的效率和水平。
1.5管理者的信息化水平低
学校的管理人员存在老龄化问题,因此对计算机技术的应用能力差。这也导致了信息化的水平低下而且不能及时处理信息。同时管理人员在信息处理的各个阶段都使用传统的管理方式。而学校学籍信息的管理工作是一项信息量大、需要及时处理、繁杂的任务。因此,管理人员素质要高。甚至许多高校的学籍管理人员都是兼职,他们不仅要做办公室的工作还要兼职管理学籍。而且这几年大部分的高校都在进行扩招,这导致管理人员不够用。所以学校要培养一支优秀的学籍管理人员团队。此外,学校对管理人员的培训也只是形式,并没有真正的将信息化管理的思想灌入到每位管理者的心里。
2高校学籍管理的信息化的路径
2.1提高对学籍管理信息化的重要性
学籍管理的水平对学校教学工作的开展有重要意义,许多高校目前使用的体制还是沿袭了高等教育学校的管理办法,他已经不能适应高校的教育事业的发展。因此,学校的领导要重视学籍管理,将学籍管理工作作为学校的一项重要内容。学校不应把工作重点仅仅放在教学案红而忽略了管理工作,这将导致管理工作松懈,严重影响学校的效益和学校的教学质量。只有学校加强信息化管理的理念,重视学籍管理信息化转变传统的理念,才能使学校更快地发展。
2.2研发新的管理软件
目前的学籍管理软件都是通用软件,但是通用软件是根据大多数学校的条件研发的,他不一定适合自己的学校。所以学校要从管理的软件入手完善学籍管理信息化制度。因此需要学校与软件开发者交流学校的情况,简述学校的要求,从而研发出适合本学校、针对本学校情况的管理软件。
2.3培养专业团队加强管理员的素质
学籍管理工作任务大而且工作繁琐,他不仅要求管理人员有责任心、爱岗敬业、综合能力强还要他们熟练掌握计算机操作技术。因此,管理人员的信息化水平和综合素质是决定高校学籍管理工作水平的重要因素。所以在进行管理员的培养工作时,不僅要注重培养他们的基础理论知识更要注重他们的对工作的责任信和服务的态度和耐心,此外,学校应该培养出优秀的管理团队,不仅刻苦钻研管理工作还有超强的计算机操作能力从而提高学籍管理的效率和水平。
2.4提高系统数据的安全系数
既然管理工作以网络为平台就不能避免信息存在危险,因此提高系统数据的安全系数尤为重要。首先要安装数据库信息审计系统保证信息不泄露。其次,要将数据进行备份避免计算机病毒入侵破坏数据。此外,要严格的检查访问人员的信息,并明确规定操作人员的操作权限从而保证数据的安全。
2.5建立并完善学籍信息化管理体制
建立学校学籍信息化管理体制对促进学籍管理工作信息化有重要意义。要想构建学籍信息化管理体制首先要选择安全的平台,然后检查系统硬件的安全性并保证系统的稳定性。进而要让学校学籍信息使用者提出相关的意见从而满足每个使用者的需要完善学籍管理体制。此外,要合理分配并管理每个岗位的人员,让他们能够各尽其职。同时要让人员更新管理模式让学籍管理工作实现信息化。而且学校要做好总结和反思,总结学籍管理工作的不足并改进,更好地进行高校管理信息化。
结束语:综上所述,学籍管理是学校的一项重要工作,而学籍管理的水平也影响了学校的整体管理水平。学籍管理信息化是大势所趋,学籍管理信息化体制不仅要做到以人为本,还要跟上时代的步伐。因此要不断的健全学籍管理信息化从而提高学籍管理的水平推进学籍管理信息化的进程。
参考文献:
[1]黄明洁.浅论高校学籍管理的信息化[J].吉林广播电视大学学报,2013(11).
[2]黄书楼,沈大强,梁微.高校学籍管理与信息化管理系统的适应性研究[J].中国管理信息化,2016(10).
[3]梁微,沈大强,黄瑞捷.地方高校交换生学籍管理信息化路径探析[J].兰台世界,2016(13).
[4]逄桂博.民办高校学籍管理的信息化建设研究[J].卷宗,2014(9).
作者简介:
霍飞(1986.1.31—),男,湖北武汉人,本科,九级职员,单位:武汉大学本科生院。