如何有效发挥高校档案在校园文化建设中的作用

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  摘 要:高校档案是学校各个时期的历史见证,是学校历史发展与进程的见证,更是一座精神食粮的宝库。本文从对档案的研究入手,阐述高校档案馆在校园文化建设中能起到什么样的重要作用,以及高校档案馆如何更好地为学校建设服务。
  关键词:有效发挥;高校档案;校园文化;作用
  中图分类号:G717 文献标识码:C 收稿日期:2015-06-01
  一、高校档案与校园文化的内涵
  1.高校档案的作用
  档案是指组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的、清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息,它包括以下基本内容:收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。
  2.高校档案对校园文化的作用
  高校的发展是以强大的精神文明与物质文明建设作支撑的,正是这些丰富的精神内涵,构成了高校的文化积淀与精髓。
  二、高校档案是塑造校园文化的基础
  1.高校档案的专业性作用
  首先,高校档案是历史真实面貌的再现,因而档案专业属性是独有的;其次,高校档案有其自身的理论体系、研究对象、业务标准和工作规范;再次,高校档案是由特定的部门管理,是按一定的管理流程运作的;最后,高校档案的保存是由专人负责。
  2.高校档案的服务功能
  高校档案不同于其他工作形式,它具有强大的服务特性。它既记载着学校历史、教学活动、文化事件等真实情况,又起到一座储藏室的作用,为学校的各项制度、法规的建设提供依据保障。
  三、高校档案对校园文化建设应起的作用
  档案的属性在于它具有历史再现性、知识性、政治性、信息性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,因此, 如何发挥高校档案在校园文化建设中的应有作用,非常值得我们去研究探讨。
  从下表的对比中不难看出双方发挥作用的属性范畴,从而认清高校档案在校园文化建设中应起的作用。
  1.职责使命
  高校档案记录了学校的发展历程,给师生以使命感、责任感。学校的发展就是师生奋进的动力,有效利用这笔宝贵的财富有利于校园文化建设。
  2.承担重任
  高校档案还要为学校的未来发展,把握前瞻动态提供有效依据,尤其在档案资源、档案建设、档案开发、档案应用等方面应进行有效更新,使高校档案能高效、准确、到位地为学校发展服务。
  简而言之,采取多种形式,将档案工作重点与学校中心工作结合起来,为教学、管理、科研等服务,使高校档案的功能实现社会化、多元化和优质化的目标。
  四、高校档案对校园文化的影响
  高校档案如何对校园文化产生强大影响,通过改革创新,以推进整体服务功能的提升,有待于我们去探讨。
  1.开辟了认知校园文化的窗口
  高校档案本身就有着深厚的历史积淀,应该发挥其必要的作用,使其为各界所认知,使“死”的档案变得更加鲜活。
  2.营造了良好的文化氛围
  每个学校都有各自的特色,其文化传承也不尽相同;但是高校档案的作用是毋庸置疑的,那就是档案的价值与校园文化相结合,形成明显而又独具特色的档案校园文化。这种文化所营造的氛围是任何形式都不可替代的。
  3.为学校学术研究提供支撑
  高校档案在挖掘、发展、研究与弘扬校园文化方面的作用不可低估,其提供了重要的信息内容。
  总之,高校档案在传承学校优良传统、活跃校园文化、树立学校品牌、改变师生风貌、提高大学生综合素质方面都起到了重要的作用。
  参考文献:
  [1]邬雪军.发挥高校档案在校园文化建设中的作用[J].档案与建设,2003,(6):27-28.
  [2]朱为鸿.大学文化创新与组织发展[D].武汉:华中科技大学,2008.
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