会计信息化对企业财务管理的影响和对策

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  摘 要:如今计算机网络技术发展日新月异,人们的生活工作与信息化科学技术联系愈加紧密;总体来说,信息技术的广泛运用便利了生活,提高了工作效率,现代社会的方方面面都随着信息化建设得到更好的发展。而在这个信息化时代,企业想要生存,就必须改变传统的工作方式和陈旧的管理理念,运用会计信息化对财务进行管理,从而提高财务管理水平。本文立足于当下我国基本国情,围绕会计信息化对企业财务管理的影响,分析加快会计信息化建设的重要性和如何制定有效对策应对可能面临的问题以及挑战。
  关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;重要性;对策
  当下企业在运营过程中面对经济的快速发展,不知不觉就面临新的机遇和挑战,这是社会发展的必然结果。我国改革开放以来,社会逐渐稳定,人民生活水平进一步提高,各种大小企业如雨后春笋一般建立起来,国家不断出台政策促进企业成长,帮助企业把握机遇迎接挑战。在党的带领下,我国已进入经济发展的黄金时期,如此好的背景使企业能够更好的融入社会潮流,从而进一步扩大规模和自主生产力。因此,为了提高企业自我应对竞争的能力,需要加快会计信息化建设,改变传统的由工作人员进行财务管理的低效工作方式,采用计算机网络技术,进行科学高效的管理。
  一.会计信息化建设的重要性
  1.1会计信息化的主要概念
  会计信息化分为“会计”和“信息化”两个方面,具体来说,会计在大多数人的认知里是一种职业名称,根据记账、账簿等财务凭证再通过经济核算,从而得出某个单位经济活动总结的一种管理工作。我国从周代起,就有了主管监督的会计官职,因此会计工作对整个社会都有很大作用,是企业进行管理缺一不可的职位。会计工作的特点:以货币为主要计量单位,采用一系列专门的方法达到会计任务标准,帮助财务会计报告使用者作出经济决策,是贯穿于整个经济活动的工作。
  信息化则以计算机为主的智能化工具,把研究对象和要素汇集到数据库,例如现在兴起的物联网和云计算,为我国社会各行业和社会生活提供全面应用。信息化和会计相结合,形成一种新型的工作方式,即在工作中采用计算机、网络通信技术对财务进行信息化管理,避免因数据统计错误而导致财务问题。以往会计工作繁杂,各种数据的整合以及计算耗费了大量时间,计算机的统计速度快,更加科学,高效,使会计的工作在信息化的支撑下向更深的方向发展,将具体数据转化为可操作的现实方向,为企业完成资源整合配置提供理论基础。
  1.2会计信息化的意义
  首先,现代社会企业管理模式不断革新,根据社會化大生产的客观要求,用科学的管理体系实现多、快、好、省的目标,增强企业生产效率,是保证企业长久可持续发展重中之重。会计信息化对传统的会计模式进行深化改革,实现高度自动化、共享型的经济,这种新的会计思想的产生,符合归纳推理的思维逻辑以及我国未来会计的发展方向。其次,会计信息系统的发展进步是实现企业整体信息化的重要环节,企业管理包括项目、人力资源、资金、技术、信息等多方面,按照职能或者业务功能划分,会计信息化管理是企业管理系统不可分割的一部分,提高会计信息化水平,才能满足社会市场知识经济体系对财务信息发展的新需求。
  最后,会计领域即会计理论、会计管理、会计教育、会计工作等信息化形成完整的应用体系,对传统会计组织和业务创新发展有重要意义。会计信息化采集的数据呈现动态模式,为信息集成以及形成信息共享,完善会计理论体系起到良好的修正作用。例如:如今“虚拟企业”建立在信息网络基础大环境上共享技术与信息,使得企业的透明度提高,监督成本降低,增强企业知名度和可信度。而“数据银行”将信息存储在网络上的数据中心,具有强大的数据资料存储、备份能力;让获取数据的渠道脱离场地的限制,只要有网络,随时随地可获取重要数据,还具备安全性高等特点。这两种新的组织形式和管理模式与企业组织内外信息系统有机整合,让使用者也就能够及时地做出管理决策。
  二.会计信息化财务管理对企业的影响
  2.1提升企业竞争力
  企业竞争力需要企业在竞争性的市场中,认清自身相对于竞争者拥有的优势方面,通过平台提供的场地,通过培育核心资源及能力,并综合利用外部可寻资源,发现可能的进攻机会,实现继续战略。具体来说,就是在产品层、制度层、核心层(企业理念、企业文化、企业形象)等多方面认清企业的竞争优势和竞争的劣势,更有效地向市场提供产品和服务,并获得盈利和声望。
  会计信息化让企业决策者通过远程操控集中有效处理企业财务管理信息,在企业遇到竞争危机时刻,迅速整合出相关信息数据,给出最直观的数据变化,与对手的强弱对比,从而制定出针对性的决策方针。对于传统的会计财务工作来说,市场经济是变幻莫测的,想要预测经济发展方向几乎是不可能的,如今,信息化的财务管理模式能够完整的保存数据,通过智能计算机强大的运算能力给出预估判断,将其中的有用信息加以利用,做好预防措施,从而提升企业核心竞争力,让企业面对不断变化发展的社会仍能屹立不倒。
  2.2提升企业财务管理层的工作效率
  企业财务管理工作要建立健全企业内部财务管理制度,按照各部门业务范围和职责分工,实行由上至下的分级管理,实现各个部门之间、各级之间独立进行经济核算的操作,从而划淸经济责任,更好的管理企业运行。因此,对财务管理层的约束能够如实反映企业财务状况,完善责任分工和利益分配。
  实行会计信息化财务管理,让财务管理层在维护企业健康发展方面省时省力、科学高效。财务管理是一项综合性的价值管理,正所谓理论来源于实践,又反过来指导实践,并在实践中得到印证,长期以来,财务管理工作在不断发展中找到与社会相适应管理模式。用计算机网络信息技术深化财务管理,走向创新性的网络财务,使财务管理理论更加规范和有序化;而随着社会发展以及对人才的培养,财务管理层人员在信息化社会接触到的创新思维和创新理念,促使其更好的利用会计信息化技术,提升自身管理水平和工作效率。   三.深化会计信息化对企业财务管理正面作用的有效对策
  3.1引进高素质管理型人才,重视对“人”的管理
  首先,企业基层人员需要管理型人才的指示,每个企业都是由普通员工为主要力量组成,如何提高员工的忠诚度和信心,以及对工作负责的态度,需要管理层正确的引导。会计专业如今越来越专业化,成为一名合格的会计需要持有多个会计行业资格证书,以往中小型企业不重视引进人才,领导者更倾向于让亲戚担任会计职务,出现不用外人的现象。这也与社会浮躁,企业里涉及商业机密的知识产权内容容易被盗取有关,更有一些员工为了一己私利通过职务便利挪用公款。因此,为了企业信息安全,引进高素质管理型人才至关重要。
  现在随着企业规模的扩大,优秀企业需要更多的高素质高学历会计师管理财务,并且对会计职员提出更高的要求,不仅要有扎实的会计知识储备,还需要具备计算机网络技术和综合分析逻辑思考能力。在此基础上,设置企业内部会计信息化安全使用规则,指派专业的监管人员,从制度和人为规范上减少不安全因素,实现人才管理制度规范。
  3.2注重维护和更新财务管理信息化系统
  计算机系统并不是万能的,IT人员常说的Bug就是系统出现问题的表现。如今网络环境复杂,更有企业外部竞争势力虎视眈眈,企图窃取信息;有时候操作系统的人员的人为失误,也会使重要信息丢失。例如:美国Facebook公司一硬盘失窃,导致数万名美员工信息泄露,引起网络用户的恐慌,虽然此次信息泄露事件并没有丢失商业机密,但我们不得不防范类似事件再度发生。如今个人信息泄露事件频发,企业的客户、供应商、银行、税务、财政、审计等方方面面的信息依据计算机系统整合储存,一旦泄露,企业的信誉和执行力会大打折扣,甚至威胁企业生存。
  因此,为了避免财务信息泄露,企业要对系统设置高级别的密码保护,并严格把控知情人,提前设置問责机制,从根源上提高信息防护级别。另外,污染传播病毒性质的外来因素也会导致系统崩溃,黑客攻击就是其中之一。如果操作系统更新不及时,遗留的系统漏洞不及时解决,系统无法承载更多的信息,计算结果的精确度就无法保证。因而企业要定期维护和更新财务管理信息化系统,主动寻找系统Bug,并对过时信息储存备份,确保系统运行状态良好,能及时提供有效信息。
  3.3设置会计信息化财务管理目标,深化企业信息化改革
  企业引进会计信息化技术对财务进行管理,制定系统的管理规章制度,培养管理者具备先进的管理观念,以应对信息化时代对企业长久发展的新需求,符合企业发展态势。但是任何一个企业在接触一个新领域之后,如果没有明确的目标,只知道流于形式的创新,不知道维稳持续发展,就无法学到精髓。
  企业创造的利润是最直观的企业成长状态,企业实现利润最大化需要一个长期的过程,评价企业财务活动是否合理,需要企业制定财务目标,可以明确到月目标、季度目标、年度目标。在一阶段的财务总结之后,制定财务管理的基本方向,用具体数字作为奋斗目标,并设立员工奖励机制,激发员工工作热情。有了具体执行目标,科学的开展企业活动,借助会计信息化技术更好的进行管理,改变以往财务信息分散,利用率低的现象,提高企业财务管理效率。
  四.结束语
  会计信息化技术的有效利用有利于企业及时整合财务数据,改变传统的以人员管理为主的模式,精减人员从而实现资源的有效利用。但是计算机技术需要管理操纵,企业日常需注重维护信息化系统,提高安全级别,预防规避网络问题;在引进新技术的基础上,提升员工整体素质和管理层工作效率,制定合理的规章制度和奖惩制度,确保企业和员工的权益。总体来说,我国大力发展经济,给企业创造了良好的生存环境,因此企业自身要不断更新管理观念,用科学的态度开展企业活动,制定阶段性财务目标,满足企业发展需求,应对社会竞争力。
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