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摘要：事业单位文书档案管理为是其重要的档案管理工作之一，这项工作的顺利进行是事业单位能否顺利发展的重要影响因素之一。本文介绍了当今事业单位文书档案管理的现状，以及如何推进事业单位文书档案规范化管理。
关键词：事业单位;文书档案;规范化管理
随着时代的进步与社会的发展，事业单位文书档案管理工作也在不断改进，但由于事业单位对于文书档案的要求标准越来越高，文书档案管理工作仍然存在许多不足，还有许多进步的空间。文书档案的管理工作对于事业单位的工作水平有着很大的影响，因此国家各事业单位应当提高对于文书档案管理水平，不断推进文书档案管理规范化发展。
一、目前我国事业单位文书档案管理工作现状
（一）管理规范制度松散
目前，我国各事业单位对于文书档案管理并未设定相关严格的规范制度，文书档案堆放无条理，并未按照一定顺序排放，导致事业单位文书工作效率低下。由于中國人口数较大，而每位公民都有对应的多份档案文件，因此事业单位文书档案基数也很大，管理难度也相应较大。而事业单位并没有将庞大基数的档案文件进行规范化、制度化的管理，而是将文件堆积到档案室或者库房，而事业单位并未设置相关管理制度，对储存的文书档案进行分类或批注编号，导致在查找时及其不便，给工作人员增加了工作难度。由于管理规范制度不严格，堆放在库房的大批文书档案会受到各种因素影响，会有不同程度的损毁。如有的档案室空调温度过高，导致室内湿度过低，空气干燥，导致文书档案纸业薄脆，在搬运过程中受损。有的档案室阴暗潮湿，导致文书档案潮湿，出现字迹不清等现象。
（二）事业单位重视程度低
事业单位对于文书档案管理的重视程度仍然不高，文书档案工作的落实也较松懈，并未对于文书档案管理人员分配相应工作，文书档案管理工作清闲且工作意义不大，事业单位对于文书档案工作只停留在档案的收集与抄写，并未对于其排放与储存工作提高重视，对于文书档案工作人员工作也并未进行严格管理，因此导致目前事业单位文书档案管理工作松散。
（三）工作人员工作水平低
事业单位文书档案管理的工作人员业务水平也是影响事业单位文书档案管理水平的重要因素。目前国内各事业单位管理人员水平较低，业务素质较差，并不能将文书档案进行有序存放。有的工作人员并未接受专业知识学习，理论知识与实践经验均不足。有些事业单位甚至出现工作人员由于工作疏忽导致部分文书档案损坏或丢失，损害了公民的利益，也对事业单位工作产生不良影响。
（四）文书档案管理模式落后
事业单位文书的档案管理较多还采用十几年前的老式管理模式，将各类文书档案进行人工分类或管理，查询时也有相关工作人员进入库房在众多档案中寻找。这样的管理模式落后且效率低下。事业单位并未及时将文书档案录入查询系统，或结合高科技手段进行大数据分析，从而提高文书档案的管理效率，这样的老式管理模式，也容易出现清点错误，导致出现错误统计，导致文书管理工作与统计出现偏差。
二、推进事业单位文书的档案规范化管理的策略
（一）完善文书档案管理制度
相关单位应该完善文书档案管理制度，保证文书档案管理工作能够有序进行。事业单位也应该制定相关规定与纪律，严格把控工作人员的文书档案工作，从而规范文书档案工作的规范。设置相关文书档案体系，保证文书档案工作在单位上级的领导下进行，确保管理制度有效规范文书档案工作高质量高效率完成。也要设置工作人员工作规定，杜绝工作人员工作懈怠或失职的情况出现，真正让制度为工作服务。
（二）加强事业单位对工作的重视
事业单位应加强对单位文书档案工作的重视程度，不断严格把控文书档案工作的落实，真正让文书档案工作成为事业单位一项重要工作，提高事业单位文书档案工作的效率。响应国家相关政策，把文书档案管理工作当成事业单位的基础工作，抢救过去由于工作不规范造成的管理混乱，重置文书档案管理体系，提高文书档案管理工作规范化，从而提高事业单位整体工作水平。
（三）提高工作人员水平与素质
事业单位应当不断提高文书档案工作人员工作水平与专业素质，定期对工作人员进行系统培训，不断加强工作人员业务水平，也要严格考察工作人员工作，保证工作都保质保量的完成，设定相关政策把控工作人员工作。文书档案工作人员要努力加强自身素质，提高自身业务水平，也要遵守职业道德，认真有序完成工作，保证百姓切身利益，杜绝工作失职现象。
（四）更新文书档案管理模式
运用高科技、大数据等技术，对文书档案进行编号与电子信息录入，方便查询与记录。利用计算机管理文书档案，更新文书档案管理模式，摒弃老式人力管理方式，不仅降低了人力成本，也提高了工作效率与工作正确率。
三、结语
如今我国事业单位文书档案规范化管理刻不容缓，事业单位文书档案关于市民个人利益与福利保障。因此只有加强事业单位文书档案规范化管理，才能切实保证市民利益，响应国家为人民服务的初衷。但目前事业单位存在许多问题，管理模式落后、单位重视程度低、工作人员水平低等，因此要具体分析问题所在，找到解决办法并落实，从而推进事业单位文书档案规范化管理。
参考文献：
[1]李剑峰.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的思考[J].赤子（上中旬），2014（17）
[2]周丽丽.如何做好新形势下事业单位文书管理工作[J].经营管理者，2015（36）
[3]孙凤丽.新形势下事业单位文书档案的管理工作[J].黑龙江史志，2015（09）
[4]陈美珍.基于新形势下事业单位文书档案管理工作研究[J].城建档案，2015（04）
关键词：事业单位;文书档案;规范化管理
随着时代的进步与社会的发展，事业单位文书档案管理工作也在不断改进，但由于事业单位对于文书档案的要求标准越来越高，文书档案管理工作仍然存在许多不足，还有许多进步的空间。文书档案的管理工作对于事业单位的工作水平有着很大的影响，因此国家各事业单位应当提高对于文书档案管理水平，不断推进文书档案管理规范化发展。
一、目前我国事业单位文书档案管理工作现状
（一）管理规范制度松散
目前，我国各事业单位对于文书档案管理并未设定相关严格的规范制度，文书档案堆放无条理，并未按照一定顺序排放，导致事业单位文书工作效率低下。由于中國人口数较大，而每位公民都有对应的多份档案文件，因此事业单位文书档案基数也很大，管理难度也相应较大。而事业单位并没有将庞大基数的档案文件进行规范化、制度化的管理，而是将文件堆积到档案室或者库房，而事业单位并未设置相关管理制度，对储存的文书档案进行分类或批注编号，导致在查找时及其不便，给工作人员增加了工作难度。由于管理规范制度不严格，堆放在库房的大批文书档案会受到各种因素影响，会有不同程度的损毁。如有的档案室空调温度过高，导致室内湿度过低，空气干燥，导致文书档案纸业薄脆，在搬运过程中受损。有的档案室阴暗潮湿，导致文书档案潮湿，出现字迹不清等现象。
（二）事业单位重视程度低
事业单位对于文书档案管理的重视程度仍然不高，文书档案工作的落实也较松懈，并未对于文书档案管理人员分配相应工作，文书档案管理工作清闲且工作意义不大，事业单位对于文书档案工作只停留在档案的收集与抄写，并未对于其排放与储存工作提高重视，对于文书档案工作人员工作也并未进行严格管理，因此导致目前事业单位文书档案管理工作松散。
（三）工作人员工作水平低
事业单位文书档案管理的工作人员业务水平也是影响事业单位文书档案管理水平的重要因素。目前国内各事业单位管理人员水平较低，业务素质较差，并不能将文书档案进行有序存放。有的工作人员并未接受专业知识学习，理论知识与实践经验均不足。有些事业单位甚至出现工作人员由于工作疏忽导致部分文书档案损坏或丢失，损害了公民的利益，也对事业单位工作产生不良影响。
（四）文书档案管理模式落后
事业单位文书的档案管理较多还采用十几年前的老式管理模式，将各类文书档案进行人工分类或管理，查询时也有相关工作人员进入库房在众多档案中寻找。这样的管理模式落后且效率低下。事业单位并未及时将文书档案录入查询系统，或结合高科技手段进行大数据分析，从而提高文书档案的管理效率，这样的老式管理模式，也容易出现清点错误，导致出现错误统计，导致文书管理工作与统计出现偏差。
二、推进事业单位文书的档案规范化管理的策略
（一）完善文书档案管理制度
相关单位应该完善文书档案管理制度，保证文书档案管理工作能够有序进行。事业单位也应该制定相关规定与纪律，严格把控工作人员的文书档案工作，从而规范文书档案工作的规范。设置相关文书档案体系，保证文书档案工作在单位上级的领导下进行，确保管理制度有效规范文书档案工作高质量高效率完成。也要设置工作人员工作规定，杜绝工作人员工作懈怠或失职的情况出现，真正让制度为工作服务。
（二）加强事业单位对工作的重视
事业单位应加强对单位文书档案工作的重视程度，不断严格把控文书档案工作的落实，真正让文书档案工作成为事业单位一项重要工作，提高事业单位文书档案工作的效率。响应国家相关政策，把文书档案管理工作当成事业单位的基础工作，抢救过去由于工作不规范造成的管理混乱，重置文书档案管理体系，提高文书档案管理工作规范化，从而提高事业单位整体工作水平。
（三）提高工作人员水平与素质
事业单位应当不断提高文书档案工作人员工作水平与专业素质，定期对工作人员进行系统培训，不断加强工作人员业务水平，也要严格考察工作人员工作，保证工作都保质保量的完成，设定相关政策把控工作人员工作。文书档案工作人员要努力加强自身素质，提高自身业务水平，也要遵守职业道德，认真有序完成工作，保证百姓切身利益，杜绝工作失职现象。
（四）更新文书档案管理模式
运用高科技、大数据等技术，对文书档案进行编号与电子信息录入，方便查询与记录。利用计算机管理文书档案，更新文书档案管理模式，摒弃老式人力管理方式，不仅降低了人力成本，也提高了工作效率与工作正确率。
三、结语
如今我国事业单位文书档案规范化管理刻不容缓，事业单位文书档案关于市民个人利益与福利保障。因此只有加强事业单位文书档案规范化管理，才能切实保证市民利益，响应国家为人民服务的初衷。但目前事业单位存在许多问题，管理模式落后、单位重视程度低、工作人员水平低等，因此要具体分析问题所在，找到解决办法并落实，从而推进事业单位文书档案规范化管理。
参考文献：
[1]李剑峰.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的思考[J].赤子（上中旬），2014（17）
[2]周丽丽.如何做好新形势下事业单位文书管理工作[J].经营管理者，2015（36）
[3]孙凤丽.新形势下事业单位文书档案的管理工作[J].黑龙江史志，2015（09）
[4]陈美珍.基于新形势下事业单位文书档案管理工作研究[J].城建档案，2015（04）