基于信息化背景下的高校学生事务管理创新

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  【摘要】自从我国改革开放以来,人们的生活水平有了很大的提高,科学技术的进步速度也越来越快,目前已经进入信息化时代。在当前的大环境中,实际在开展高校学生管理的时候,应当将信息化技术的作用充分发挥出来,对传统的管理理念不断进行更新,促进信息化建设的发展,使信息化的管理体系逐渐向着规范化、科学化的方向完善。因此,在当下的信息化背景下,开展高校学生的事业管理工作,应当结合“互联网 ”技术,以此促进高校学生事务管理创新工作,为建设社会主义国家奠定坚实的基础。
  【关键词】高等院校;学生事务管理;信息化;创新
  【作者简介】闫河,西京学院。
  近些年我国科技实现了跳跃式的发展,与西方发达国家的差距越来越小,已经正式进入到信息化时代。在当下的信息化背景下,应当加强对高校学生的创新意识的培养,因为高校是我国创新应用和科技发明非常重要的培养机构,基于这一情况,高校学生管理的工作也需要把信息化技术作用充分发挥出来,从而有效促进管理手段和理念的创新。随着高校招生规模的极速扩张,还是采用传统的管理方式管理学生,已经无法满足实际的需求,这就需要对管理技术不断进行创新,使管理效率和管理质量得到提高,确保学生得到持续健康发展。

一、目前我国高校学生事务管理信息化现状


  1.实现信息化的重要内容。在十九大报告中对教育问题提到了很多次,明确指示:要将建设教育强国作为中华民族伟大复兴的基础工程,重点强调“加快教育现代化,落实立德树人根本任务,发展素质教育”。促进教育现代化的发展,基于信息化背景开展教育工作。我国在颁布的《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》中也有非常明确的观点,加快实施教育信息化战略,将教育信息化纳入国家信息化发展战略,并强调高校学生事务管理信息化是教育信息化的重要组成部分。
  2.国内信息化发展现状。随着我国科技的快速进步,信息化发展水平的不断提升,建设“移动校园”“数字校园”“智慧校园”是目前各界人士都非常关注的话题,这也在一定程度上表明我国的学生事务管理信息化已经初步建成。目前,已经有部分高校开始实施了“学生事务中心”管理模式,“一站式办理”已经基本实现;还有一些高校与名企建立了战略合作伙伴关系,推出了“智慧校园”“互联网 教育”方案,使校务管理向着移动化、一体化的方向发展。但是,因为发展的时间还比较短,实际在应用的时候与财务、后勤管理、信息技术部门没有有效实现对接,致使最终的使用效果功能模块无法使用。

二、信息化背景下管理创新对策


  1.以人本理念的管理理念。随着时代的发展,信息化对大学生的思想影响非常大,自我化的特征越来越明显。这就需要建立以人本的信息化办公核,在开展学生事务管理的过程中融入以人为本的思想理念。教师管理的时候应当将学生的主人翁意识充分激发出来,正确引导学生在当下环境中合理利用网络,对自己的生活学习合理安排,使其得到全面健康发展。
  2.建立扁平化组织。院校两级体制多重汇报的行政命令机制,能够有效提高工作效率,使管理更加高效。对组织结构进行擦恒信,实施扁平化的组织结构。建立网络平台交流组,学校根据自身的情况设立专业人员,把信息反馈和功能模块管理直接作用于学生代表或是教师身上,使信息传递更加便捷、高效。
  3.提升队伍信息化水平。为了满足目前飞速发展的社会,高校一定要尽力建立信息化的学生事务管理队伍。学生事务管理人员必须要具备较高的职业素养、具备专业的技能,通过严格的管理模式,对管理人员的职责进行细化和量化。对管理人员应当定期进行培训,可以充分利用网络平台上的资源,开展思政教育引导的、创新创业就业辅助的能力;对人才结构进行优化,积极主动的引进先进的技术人才,使技术类的人才比例适当加大。
  4.建立一站式管理平台。学校应当尽快建设数字化校园,将宿舍、图书馆、财务等不同部门实现对接,建立学生一站式一体式的学生事务综合管理平台,主要涉及的内容有:校园借阅、心理健康、宿舍管理、思想政治教育、学习成绩发布、学生电子档案等内容。与師生的手机端连接在一起,师生就能够通过移动端实现申请、办理等一站式服务。
  利用建立的信息管理平台,就能够对比、统计和查询相关的管理数据,使管理成本有效降低,也使管理效率大大提高。为了使创新工作方案得到优化,可以结合“易班”思想政治教育网络平台,打造科学、高效、全面的学生综合教育管理体系。

三、结束语


  总而言之,社会经济的快速发展,在一定程度上促进了我国信息化进程的深入。在目前信息化背景下,高校开展学生管理工作的时候,应当充分利用信息化技术,使学生的管理质量和管理效率不断得到提高。高校学生的管理工作应当跟上时代发展的步伐,利用“互联网 ”与信息化技术,促进高校学生管理向着信息化、科学化的方向发展。

参考文献:


  [1]岳志强.网络时代高校学生事务管理信息系统的构建[J].高校辅导员2015(6):48-51.
  [2]杨聪林,蒋研,萧倩.高校学生事务管理网络化建设机制创新研究[J].重庆大学学报(社会科学版)2017,23:123-130.
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