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摘 要：为适应社会经济发展和税收现代化建设需要，满足纳税人使用增值税电子普通发票的需求，自2015年12月1日起，在全国范围内全面推行了增值税电子普通发票。本文通过对电子发票从申领到开具做了详细说明，希望对后来者有所帮助。
关键词：电子普通发票；企业；使用指南
为进一步做好增值税电子普通发票推行工作，〔2017〕31号公告要求各地高度重视电子发票推行工作，重点在电商、电信、金融、快递、公用事业等有特殊需求的纳税人推行使用电子发票。这样一来，随着社会经济的发展，相信会有越来越多的企业根据自身经营实际情况，申办电子发票需求，下面给大家讲一下如何开通电子发票全过程。
一、建立电子发票服务平台
电子发票服务平台以纳税人自建为主，也可由第三方建设提供服务平台（如航天信息或百望公司等）。国家税务总局统一制定电子发票服务平台的技术标准和管理制度，并发布了国家税务总局公告2015年第53号，明确了电子发票系统数据接口规范。数据接口规范已在金税工程纳税人技术服务网上发布。
二、票种申请
平台建立好后，需要企业携带营业执照复印件、申请说明、平台建设的技术方案和管理方案，如果是电商需提供网上商城截图，加盖公章后到企业所属主管国家税务局（有的省份需要到省国税局，有的省份到主管国税局）货劳处申请开通电子发票事宜。货劳处需要进行核实，一般几个工作日后（有的地区时间可能会稍长些），国税局货劳处会将同意开通电子发票企业名单电话告知企业主管国税局征管科，然后由主管国税局征管科电话通知企业。
三、购买税控盘并做电子发票发行
企业去第三方服务公司服务站或去第三方在税局服务点购买税控盘，然后携带购买的税控盘（有的集团企业是税控盘核心版和报税盘两个）、发票领购簿、代办人身份证（代办人必须是税局网上实名认证的人员）去主管国税局大厅做发行。现在服务商工作人员都有在国税局驻地随时为企业提供咨询帮助，比如航天信息或百望，电子发票发行时，最好让服务公司的人员也在税局大厅，这样首次做发行有什么问题可以及时查找到。税局大厅人员将税控盘连接到税局端口做发行，同时制证，制证的目地是将税局开通电子发票信息写到税控盘里，但有时制证会失败。比如对话框提示：该设备非授权本省使用。表明税控盘没有开通本省使用权限，需要联系第三方服务公司，按服务公司要求在制式的表格里填上税控盘编号盖好公章，扫描后用电子邮件发到服务公司邮箱中，服务公司进行签批，一般三个工作日后再次去税局做制证就没有问题了。
四、服务单位安装和调试
如果税控盘是航天信息开发的，需要企业携带电脑主机到服务单位进行安装调试；如果税控盘是百望开发的，企业将税控盘带回企业等待百望工作人员远程安装调试。如果企业是集团性质的，比如总分公司，发行制证后，需要将税控盘核心版邮寄到总公司，总公司做上架发行动作，报税盘留在分公司用于以后分公司企业报税使用。
五、增值税电子发票领用
首次领用，需要填制《纳税人领用发票票种核定表》，按实际需求量填写开票限额和月票用量。有的地区是网上领票，网上办税大厅提交申请后，税务机关受理并发售成功；有的是去税局大厅领票，将申领份数直接打印在发票领购簿上。企业可使用税控设备登陆开票系统联网下载发票数据，日后电子发票即从这些号段中开具。
六、电子发票开具
电商：一般是，消费者在电商平台提交订单，交易完成后，将消费者手机号及开票信息提交电子发票服务平台，电商平台通过手机短信和电子邮件等方式反馈消费者，消费者可使计算机终端或手机通过互联网到电子发票服务平台查询验证打印电子发票；快递：通过注册微信公众号，在微信公众号查询已完成的快递单号，点“我要发票”，自动生成开票信息栏位，输入名头和税号，填上手机号和邮箱，点提交，这张发票便自动开具好以附件形式传到邮箱中，消费者在自己邮箱找到邮件，点开附件发票，即可打印；其他行业：企业提供二维码，消费者微信扫描二维码，自动跳出消费明细，无误后点开票信息，按栏位依次填写提交生成发票，以附件形式发送到邮箱，在邮箱附件里找到发票即可打印。因申请电子发票的企业以后会陆续增多，具体开票事宜建设发票服务平台的企业都会出具使用电子发票方法，这里不一一列举。
七、发票作废
在发票管理系统平台，选择需作废的发票信息，点击作废即可。
八、发票抄报
发票在哪天发行一定要牢记，发行次月，就要对上月电子发票进行抄报，即使没有开具电子发票也要进行抄报。不進行抄报，增值税将无法申报。企业可以在发票管理平台上进行网上申报，也可以将抄报信息下载到税控盘，带税控盘去税局抄报。抄报完成后，回到发票管理平台进行监控回写，即完成清卡动作。
九、发票报销
电子发票可以由消费者自行打印，也可以要求售出方帮助打印，售出方应当免费提供电子发票打印服务，对于拒绝提供打印服务的，税务机关会对售出方予以纠正指导。打印设备可以是黑白打印机也可以是彩色打印机，上面有税控签名和电子印章，无须另外加盖发票专用章。电子发票与税务监制的纸质发票具有同等效力，可以进行报销业务。（电子发票指的是增值税电子普通发票，增值税专用发票不适用）。
电子发票的出现给企业带来了极大的便利，降低了企业的经营成本，节约了社会资源。顺应时代发展，普惠于民，国家税务总局一直在改革的路上努力前进，将来有越来越多的企业会受益于此。
参考文献：
[1]孔庆林，颜泽芬.增值税电子普通发票全面推行初探[J].财会通讯，2016， （19）.
作者简介：
樊红艳，满洲里市安格进出口有限公司哈尔滨分公司。
关键词：电子普通发票；企业；使用指南
为进一步做好增值税电子普通发票推行工作，〔2017〕31号公告要求各地高度重视电子发票推行工作，重点在电商、电信、金融、快递、公用事业等有特殊需求的纳税人推行使用电子发票。这样一来，随着社会经济的发展，相信会有越来越多的企业根据自身经营实际情况，申办电子发票需求，下面给大家讲一下如何开通电子发票全过程。
一、建立电子发票服务平台
电子发票服务平台以纳税人自建为主，也可由第三方建设提供服务平台（如航天信息或百望公司等）。国家税务总局统一制定电子发票服务平台的技术标准和管理制度，并发布了国家税务总局公告2015年第53号，明确了电子发票系统数据接口规范。数据接口规范已在金税工程纳税人技术服务网上发布。
二、票种申请
平台建立好后，需要企业携带营业执照复印件、申请说明、平台建设的技术方案和管理方案，如果是电商需提供网上商城截图，加盖公章后到企业所属主管国家税务局（有的省份需要到省国税局，有的省份到主管国税局）货劳处申请开通电子发票事宜。货劳处需要进行核实，一般几个工作日后（有的地区时间可能会稍长些），国税局货劳处会将同意开通电子发票企业名单电话告知企业主管国税局征管科，然后由主管国税局征管科电话通知企业。
三、购买税控盘并做电子发票发行
企业去第三方服务公司服务站或去第三方在税局服务点购买税控盘，然后携带购买的税控盘（有的集团企业是税控盘核心版和报税盘两个）、发票领购簿、代办人身份证（代办人必须是税局网上实名认证的人员）去主管国税局大厅做发行。现在服务商工作人员都有在国税局驻地随时为企业提供咨询帮助，比如航天信息或百望，电子发票发行时，最好让服务公司的人员也在税局大厅，这样首次做发行有什么问题可以及时查找到。税局大厅人员将税控盘连接到税局端口做发行，同时制证，制证的目地是将税局开通电子发票信息写到税控盘里，但有时制证会失败。比如对话框提示：该设备非授权本省使用。表明税控盘没有开通本省使用权限，需要联系第三方服务公司，按服务公司要求在制式的表格里填上税控盘编号盖好公章，扫描后用电子邮件发到服务公司邮箱中，服务公司进行签批，一般三个工作日后再次去税局做制证就没有问题了。
四、服务单位安装和调试
如果税控盘是航天信息开发的，需要企业携带电脑主机到服务单位进行安装调试；如果税控盘是百望开发的，企业将税控盘带回企业等待百望工作人员远程安装调试。如果企业是集团性质的，比如总分公司，发行制证后，需要将税控盘核心版邮寄到总公司，总公司做上架发行动作，报税盘留在分公司用于以后分公司企业报税使用。
五、增值税电子发票领用
首次领用，需要填制《纳税人领用发票票种核定表》，按实际需求量填写开票限额和月票用量。有的地区是网上领票，网上办税大厅提交申请后，税务机关受理并发售成功；有的是去税局大厅领票，将申领份数直接打印在发票领购簿上。企业可使用税控设备登陆开票系统联网下载发票数据，日后电子发票即从这些号段中开具。
六、电子发票开具
电商：一般是，消费者在电商平台提交订单，交易完成后，将消费者手机号及开票信息提交电子发票服务平台，电商平台通过手机短信和电子邮件等方式反馈消费者，消费者可使计算机终端或手机通过互联网到电子发票服务平台查询验证打印电子发票；快递：通过注册微信公众号，在微信公众号查询已完成的快递单号，点“我要发票”，自动生成开票信息栏位，输入名头和税号，填上手机号和邮箱，点提交，这张发票便自动开具好以附件形式传到邮箱中，消费者在自己邮箱找到邮件，点开附件发票，即可打印；其他行业：企业提供二维码，消费者微信扫描二维码，自动跳出消费明细，无误后点开票信息，按栏位依次填写提交生成发票，以附件形式发送到邮箱，在邮箱附件里找到发票即可打印。因申请电子发票的企业以后会陆续增多，具体开票事宜建设发票服务平台的企业都会出具使用电子发票方法，这里不一一列举。
七、发票作废
在发票管理系统平台，选择需作废的发票信息，点击作废即可。
八、发票抄报
发票在哪天发行一定要牢记，发行次月，就要对上月电子发票进行抄报，即使没有开具电子发票也要进行抄报。不進行抄报，增值税将无法申报。企业可以在发票管理平台上进行网上申报，也可以将抄报信息下载到税控盘，带税控盘去税局抄报。抄报完成后，回到发票管理平台进行监控回写，即完成清卡动作。
九、发票报销
电子发票可以由消费者自行打印，也可以要求售出方帮助打印，售出方应当免费提供电子发票打印服务，对于拒绝提供打印服务的，税务机关会对售出方予以纠正指导。打印设备可以是黑白打印机也可以是彩色打印机，上面有税控签名和电子印章，无须另外加盖发票专用章。电子发票与税务监制的纸质发票具有同等效力，可以进行报销业务。（电子发票指的是增值税电子普通发票，增值税专用发票不适用）。
电子发票的出现给企业带来了极大的便利，降低了企业的经营成本，节约了社会资源。顺应时代发展，普惠于民，国家税务总局一直在改革的路上努力前进，将来有越来越多的企业会受益于此。
参考文献：
[1]孔庆林，颜泽芬.增值税电子普通发票全面推行初探[J].财会通讯，2016， （19）.
作者简介：
樊红艳，满洲里市安格进出口有限公司哈尔滨分公司。