“最多跑一次”背景下商事登记制度创新研究

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  摘要 自全面实施“最多跑一次”改革实施以来,大江东产业集聚区根据省、市局商事登记改革要求,通过实施多证合一、证照分离、绿色通道、无差别受理、容缺容错受理、即办即取、双向快递、全程电子化、压缩企业开办时间等改革举措深化商事登记制度改革,积极落实“最多跑一次”改革工作。大江东商事登记制度改革内容可以概括为:在运作方式上全面推行‘‘五通”模式,在推进手段上积极开展以“三化”促“三化”,在基础设施上持续完善便民服务体系、在人力资源上高度重视队伍建设等。随着我国行政审批制度的深入改革,纯粹的商事登记功能将有望不断缩小,促进经济发展,降低制度性交易成本,激发市场活力,仍将是未来商事登记制度改革目标。借鉴国内外商事登记制度改革相关经验,大江东将进一步推进商事登记制度领域的“最多跑一次”改革。
  关键词 “最多跑一次” 大江东 商事登记制度 创新研究
  基金项目:浙江理工大学课题:《“最多跑一次”背景下大江东商事登记制度创新研究》(项目编号:18100346-J)。
  中图分类号:D922.29 文献标识码:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2020.02.012

一、大江东商事登记制度改革背景分析


  我国商事登记制度肇始于1962年国务院颁布的《工商企业登记管理试行办法》,后随着《公司法》《合伙企业法》与《个人独资企业法》等法律规范的出台,商事登记制度逐步予以健全与完善。该制度的功能是用行政审批来对商事主体、以及其经营能力进行管理,采用先证后照与证照捆绑的方式(先获得市场经营资格【经营许可证】后,方可获得市场主体资格【营业执照】),从而对商事主体的市场进入进行监管。
  商事登记制度改革是党中央、国务院因应市场经济发展要求而作出的一项重要改革部署,是完善市场经济体制改革和行政审批制度改革的关键环节,也是“最多跑一次”改革的重头戏。2016年12月,车俊省长首次在浙江提出推进“最多跑一次”改革。在之后的两年多,“最多跑一次”改革很快由地方实践上升为中央政策,被写入2018年总理政府工作报告。杭州市大江东产业集聚区借助行政审批局模式“集中审批、审管分离”的优势,自2017年浙江全省全面推行“最多跑一次”改革以来,不断开拓创新,改革红利明显,走出了一条具有大江东特色的商事登记制度改革之路。

二、“最多跑一次”改革背景下大江东商事登记制度改革创新


  自全面實施“最多跑一次”改革实施以来,大江东产业集聚区根据省、市局商事登记改革要求,通过实施多证合一、证照分离、绿色通道、无差别受理、容缺容错受理、即办即取、双向快递、全程电子化、压缩企业开办时间等改革举措深化商事登记制度改革,全面实施“最多跑一次”的改革。总而言之,大江东商事登记制度改革内容可以概括为以下四个方面:
  (一)全面推行“五通”模式,深化商事登记领域“最多跑一次”
  大江东充分发挥行政审批局体制优势,通过对各类事项逐个剖析,不断挖掘改革潜力,提升服务效率,共推出多证合一、证照联办事项达114个,变多个部门“物理整合”为一个部门“实体通办”的“五通”模式,大大推进了商事登记速度。
  1.窗口“通受”。以“一件事”“最多跑一次”为标准,全面梳理商事登记领域审批(备案)事项,对多证合一、证照联办类事项,打破通常的证照联办窗口统一收件、部门分类流传的审批模式,率先推行证照联办窗口实质性受理的审批服务,综合窗口当场作出受理决定或一次性告知补证资料,进一步缩短常规模式下收件至受理的期限。目前大江东已经实现在商事登记、食药、商贸、安监、文广新等17条业务线近200项审批、备案事项整合纳入“无差别受理”,实现“一事、一窗、一次”。
  2.现场“通查”。充分利用审批职能化零为整的特点,对多证合一、证照联办类事项,打破多条线现场核查的常规,由行政审批局统一组织核查人员,一次性告知核查要求,一次性进行现场核查,一次性作出核查意见,保证核查要求互统,核查结果互认,缓解多条线核查造成的行政资源浪费、核查意见不一致、申请人多次备查等问题。对于需进行提前介入指导的申请,由行政审批局统一组织各条线进行一次性现场指导。
  3.数据“通联”。以部门数据相互割裂导致群众“一件事”多次跑的堵点为切入点,打通内部关联事项的审批数据,变“群众跑”为“数据跑”,多证合一、证照联办类事项中凡是窗口工作人员可通过后台数据查询的,不再收取相关证明材料。如当前社保数据在药品经营行业证照联办中实现互通互认,群众可免于提交社保缴纳证明。在市场主体准入信息与许可准营信息之间完成互联互通,群众可免提交证照证明文件。
  4.人员“通办”。通过多岗位锻炼,多形式培训,全面打通证照联办各业务条线,打造综合窗口受理人员“全把式”,后台审批人员“专把式”的审批人员队伍。按照“车间式”管理,“流水线”审批模式,多证合一、证照联办类事项从办件咨询、受理决定、现场核查、许可决定进行全流程、一体化、实质性办理,降低部门流转审批的时间成本及协调成本。
  5.证照“通发”。按照“一个窗口进,一个窗口出”的原则,证照联办事项的许可文书及证照统一在综合窗口出件,同时借助快递送达模式,确保实现群众进一个门、办一件事“最多跑一次”。此外,依托杭州市证照联办系统电子签章功能,实现部分事项全程电子化的“跑零次”目标。
  (二)以“三化”促“三化”,共推商事登记“最多跑一次”
  1.以标准化促规范化。借助浙江政务服务网平台,做好事项的上传、维护和修改工作。对每项政务服务设定的审批材料、办事流程、审批时限等内容做出明确、具体、可操作的标准性规定,为企业提供告知平台,有效缓解群众“咨询跑一趟、办事跑一趟”现象。
  2.以电子化促便民化。“最多跑一次”改革中,行政审批局紧抓“互联网 ”契机,不断完善电子政务,打通业务系统壁垒,实现数据共享,启用全程电子化企业登记管理系统,以审批智能化促进办事便民化。针对已开通网报的事项,通过“网上申报、网上受理、网上审核、身份认证、电子签章、电子归档”的运行机制,企业外网填写申报,审批人员限时反馈,全程在线,外商投资企业设立、变更备案实现无纸化操作,企业足不出户即可完成备案。   3.以集中化促精简化。利用集中审批优势,以审批服务集中化促进审批程序精简化。加强窗口联动,全力做好外商投资企业设立、变更备案与营业执照登记信息共享工作。针对较复杂的企业办事事项,落实专人服务、提前介入,积极开展前期业务指导和政策解读工作,压缩审批时限。
  (三)持续完善商事登记便民服务体系,助推“最多跑一次”改革
  1.完善办事大厅硬件设施,优化便民服务,多点指引排解难题。在自助服务区安排专人提供现场咨询服务,面对面、手把手指导群众和企业登录全程电子化登记平台、商事登记“一网通”系统进行网上登记、名称申报、证照联办等业务操作。此外,结合电话咨询和小杭在线咨询,第一时间回应企业、群众对网上申报的需求、疑问,避免群众面对难题“无从下手”。在现有自助服务终端的基础上,配置打印机、无线网络、多媒体播放设备等硬件设置,增设老花镜、印台、签字笔等便民设施,为企业群众提供更舒适的办事环境,进一步提升服务体验。
  2.证照快递送达全覆盖,突破“跑一次”,争取“跑零次”。借着全面深化改革的东风,办事服务中心不断扩大“网络 快递”服务的应用范围,为了让更多的集聚区企业能享受到“在家拿证”的便利,大江东开始启动“互联网 快递”的模式。开设邮政EMS专窗,启动商事登记窗口等快递送达服务,实现了证照快递送达全覆盖和更多事项办理“零见面”要求。大江东不仅已经做到证照快递送达覆盖所有服务窗口(由政府承担快递费用),而且在其中的85个权力事项中已经做到了“双向快递”,遥遥领先省市的实现2个以上事项“双向快递”的指标。
  3.推行实体窗口预约办,专窗专人专号引导办。一是将网上网下深度融合延伸至取号阶段,开通大江东行政审批局官微预约取号功能,申请人可预约办事日期及时段,减少等候时间。二是设有专门的咨询窗口、专门的引导人员、专门的电话专机提供现场、电话、线上的业务咨询引导工作,不断提升优化咨询服务和导办服务。
  4.推行移动办事,打造移动办事APP。根据市委市政府打造“移动办事之城”的部署,浙江政务服务网APP大江东产业集聚区平台于2017年5月开通并使用,推出商事登记“移动办事”手机客户端,实现企业信息查询、名称自主申报、个体工商户登记、小微企业登记等功能,实现移动办事事项及办件量的零突破。
  5.启用“24小时”自助服务厅。2018年6月,大江东正式启用“24小时”自助服务厅,“24小时”自助服务厅是对自助办事的再升级,打破了现有行政审批服务时间、空间限制,实现政务服务24小时不打烊,真正让群众“线上不用跑,线下不白跑”,为群众提供不打烊的便民服务。
  (四)重视强化队伍建设,确保商事登记服务优质化
  1.优化队伍、重视培训,不断提高商事队伍办事能力。大江东按照“素质高、业务精、能力强、服务优”的标准,从各职能部门抽调业务骨干,组建行政审批队伍,同时本着“一人多岗、一人多技、一人多能”的原则,开展服务技能集中培训、条线培训和轮岗培训,帮助窗口人员相互学习各条线的事项审批,致力于综合性人才的培养,强化业务能力建设促使窗口人员完成从“单一型”向“多面手”的转型。
  2.强化机关效能建设,不断提高商事登记服务水平。一是提倡并力行自我学习,提升业务能力,争做“材优干济”的窗口楷模。二是加强组织管理,上下联动发力,打造“风清气正”的机关单位。三是强化底线思维,增强红线意识,保持“严于律己”的工作作风,脚踏实地做好本职工作,积极配合日常考核,居安思危,服务大局,杜绝不作为、慢作为、乱作为等失职行为。四是增强服务意识,坚持以人民为中心,营造“和乐融融”的办事氛围。
  3.不断充实队伍力量,开展窗口人文关怀和激励。在对窗口岗位提出高标准、严要求的同时,也从人文关怀出发,对窗口干部多关心、多爱护,避免工作疲态和思想固态等问题,为干部成长进步创造良好的内部环境,提高窗口队伍的凝聚力和战斗力。
  总之,大江东行政审批局市场商务科在过去的2年多以来,紧紧抓住企业经商创业的痛点与难点,进行了一系列的改革——落实注册资本实缴改认缴、将企业登记完全电子化、完善企业名称的管理、缩减企业开办期限、落实电子营业执照等,首创杭州市食品经营许可现场核查后置、推行外商投资企业“一口办理”、对市场准入制度产生了根本性的变革;落实“先照后证”“三证合一”“五证合一”与“多证合一”等措施,用“减证”促进“简政”,通过降低企业市场准入的成本,激发了市场主体的活力,很好地落实了“放管服”的改革精髓。大江东工商企业的发展表明,最多跑一次在商事登记制度的改革中挖掘出了巨大的经济发展潜力,极大地优化了营商环境。这些改革带来的红利是:一是坚固了经济发展的基础,有利于落实大众创业与万众创新;二是扩大了就业和税收,促进了经济持续发展;三是促进了新产业新业态蓬勃发展;四是改善了营商环境,提高了大江东产业集聚区的竞争力和影响力。

三、商事登记制度改革的省外实践与经验


  自全國普及开展商事登记制度改革以来,各地方政府开拓创新,积极谋求改革发展,积累了不少成功的做法与经验。上海、广东作为试点证照分离改革的主体城市,在推进商事登记制度放管服改革上的做法值得借鉴。
  (一)上海在商事登记制度改革中的经验
  上海的商事制度改革领先全国——落实注册资本的“认缴制”,完善企业信息公示制度与企业经营异常名录制度,落实监管的综合化和一体化,健全准入负面清单制度,落实“证照分离”改革等。
  1.推行“三个一批”改革倒逼商事制度登记改革。2017年颁布的《上海市当场办结、提前服务、当年落地“三个一批”改革实施方案》鲜明地提出了以“三个一批”倒逼商事制度登记改革。首先,推行“当场办结一批”改革。其次,实施“提前服务一批”的改革,服务好企业,尽量提高办事效率。最后,实施“当年落地一批”的改革措施,做到企业当年开工开业和当年竣工验收。   2.建立高风险领域“全项彻查”机制助推商事登记制度改革。“全项彻查”突出了一个“全”字。突击性进驻企业进行彻查,对每家企业连续3个工作日进行集中彻查,深挖各种可能存在的隐患与问题。做到检查方法的“全覆盖”:灵活应用现场监控、快速检测、核查账册与制作笔录等方式;做到检查环节的“全过程”:无遗漏地彻查原材料采购、仓库管理、产品生产、出厂销售与食品回收及销毁等环节;做到检查项目的“全方位”:除了常规项目的检查外,还要对诸如不正当竞争,以及特种设备安全管理等进行“全项目体检”,提高监管的威慑力。
  (二)广东在商事登记制度改革中的经验
  广东于2012年在深圳和珠海的横琴新区开始了商事登记制度改革,在珠海、东莞与顺德等地进行了试点。广东省政府于2014年颁发了《关于广东省商事登记制度改革方案》的通知,提出了改革目标与任务。从广东的商事登记制度改革实践来看,主要的实践和经验如下:
  1.开创商事监管新模式,优化企业信用监管机制。首先是将企业“年检”制度调整为“年报”制度,使得企业信息更加透明化;其次是创建失信企业“黑名单”制度,健全守信激励与失信惩戒机制,鼓励企业合法经营;最后是建立了“双随机”执法监管机制,即将以往的“巡查”改为“抽查”,包括随机抽取被检查对象,与随机选派执法人员。
  2.加强协同监管能力,建立监信信息共享机制。全国企业信用信息公示系统中的广东查询入口系统,于2014年首批建成,并投入运行,收集了广东省近800万的市场经营主体的注册登记、年度报告、许可审批、抽查结果、经营异常状态与行政处罚等信息。该信息平台数据共享范围已扩大到市、区两级347个许可审批的部门,做到了市场主体的登记备案、许可审批、信用信息、监管与处罚等信息的大数据的共享和公示。
  3.促进社会多元共治,创新市场监管模式。商事制度改革创建了由企业自治、行业自律、社会监督与政府监管相结合的共治新模式,极大地发挥了市场与社会力量在市场监管中的主观能动性,改变了依赖政府单一监管的旧模式。
  4.加强法律法规的健全,依法保障后续监管。为实现依法监管,为商事制度改革的后续监管提供法律保障,广东不断健全法律法规。2015年颁布了《广东省商事登记条例》,2016年颁布了《广东省市场监管条例
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