论文部分内容阅读
摘 要: 随着信息技术的迅速发展,图书馆随书光盘的数量急剧增加,本文作者结合图书馆工作的实际,对随书光盘的管理和服务进行了探讨。
关键词: 图书馆 随书光盘 管理 服务
近年来,随着信息技术的迅速发展,图书文献的载体由单一型向多样型转变,许多文献在出版纸质印刷品的同时,会随书附带一张使用光盘,作为本书内容的补充说明和详解,旨在帮助师生更容易理解所借图书的内容。随书光盘这种新的存储介质,将现代数字形式与传统纸本形式紧密地结合起来,深受本院师生的欢迎。但是如何更好地管理和服务,是现阶段需要解决的重要问题。
一、随书光盘介质的独有特点
1.随书光盘是图书说明的一种附属品。
随书光盘与电子图书、电子期刊等非书资源的不同之处在于它是图书的一种附属品,与图书是一整体,是图书的一种补充说明。只有将图书和光盘结合起来使用,才能帮助广大师生加深对图书内容的理解,起到辅助学习的作用。
2.随书光盘存储的容量大,内容广泛。
随书光盘的内容形式比较广泛,学科类别涉及各个领域,有计算机类,社科类、艺术类,有图片、声音,等等;有图书的电子版、教学光盘或演示课件,以及一些参考手册、说明文档、技术资料等。
3.随书光盘容易损坏,不方便流通。
随书光盘是一种光介质的电子文献,特别怕挤压和划伤,怕强光长时间照射,因此,需要密封防尘储存,不易流通。但是为了保证书盘一体化,部分高校图书馆将图书与光盘一起入藏流通部供读者借阅,这就没有考虑到随书光盘的易损坏性。因为光盘的长期流通易造成盘片被划伤,将最终造成光盘数据的丢失。
4.随书光盘的内容时效性强,容易过时。
图书馆内附盘的图书大多为计算机、网络等学科类图书。随着科学技术的发展,此类图书内容更新极快,往往在很多师生对某一内容还没有完全掌握时,又出现该内容的“升级产品”。因此,此类随书光盘很容易过时,失去它的利用价值。
二、高校图书馆随书光盘的管理现状
1.随书光盘的基本闲置或者书盘一起管理。
有少数高校图书馆将随书光盘与书分离,不进行任何加工处理,单独放在一起,不参与流通。出现这种现象的原因在于,担心光盘借出后会被损坏和丢失,还有就是觉得光盘没有价值,无须收藏。这是因为光盘和书一起借阅的情况出现在图书馆随书光盘管理的初期,经过一段时间的尝试后发现大部分的光盘都损坏、丢失了,造成图书馆财产的严重损失。
2.随书光盘与图书借阅分开管理。
为了防止光盘的损坏和丢失,图书馆馆员将书和盘分开,在光盘上贴上与书相同的索书号,存放到电子阅览室中并清点入藏,并标注好序号,当师生需要借阅光盘的时候凭着序号找到所需的光盘,这种方式在很大程度上可避免损坏和丢失这一现象的发生,但是由于光盘不能外借,会给师生的学习提供不便。
3.随书光盘的电子化管理。
为了更好地提高光盘的利用率,各个高校都将随书光盘的内容压缩拷贝或镜像到网络服务器上,然后师生在指定的网络中直接进行浏览和下载,在此同时师生还可以利用图书馆的书目检索系统,通过题名、作者、出版社、ISBN等,轻松地检索到本书是否附带光盘。我院图书馆为了发挥其价值,引进了畅想之星非书资源管理系统,将光盘的内容进行镜像,其使用方法非常简单,师生只要直接进入本系统界面,就可以在线浏览和下载。此方法可使师生不受时间的限制,随时点击获取所需的光盘内容,而且不受人数的限制,方便师生。随书光盘的这种电子化管理模式,充分利用了计算机网络技术,从根本上解决了光盘借阅和利用时的损坏及丢失问题,还可以随时随地地使用,不受时间及空间的限制,实现了随书光盘共享的目的,提高了光盘的利用率,同时开创了高校图书馆由纸质资源向数字化资源转变的新局面,增加了信息服务内容,拓宽了服务效率的新思路。这种方法是我院图书馆开放以来较为理想的一种模式。
三、加强图书馆对随书光盘的服务
1.制定随书光盘严格的管理规范。
一种优秀的服务,必然不能缺少一个行之有效的管理规范流程。一批新买的图书自进入图书馆中,就已经进入了管理规范的流程当中。首先就要对随书光盘和纸质图书进行分离管理和加工。图书馆必须制定相应的分编、著录及管理规范,严格对随书附盘进行登记、验收,加盖馆藏章,加装保护盒套,作详细著录,分类标引,主题标引,建立书目数据,打印条形码、财产账、排架号,将附盘按类目存放,然后存放到技术部门,等技术人员将光盘内容压缩成文件,建立随书光盘的数据库。
2.加强图书馆的宣传工作和软、硬件建设。
为了让师生充分地利用随书光盘,无论采用哪种管理模式,都必须重视对光盘的宣传工作,首先对于附盘的图书在编目时就要进行充分的描述,可以让师生在图书馆的书目检索中发现该书附有光盘,还可以在新书通报和新书推荐中强调图书附有光盘,利用学校的网站,尤其是利用图书馆的网页对本馆的随书光盘进行详细的介绍,包括如何借阅、浏览和下载,只有先让师生对随书光盘的内容和重要性有充分的了解,才能促进光盘的利用。随着现代信息技术的不断发展,大众对数字图书馆的硬件要求越来越高,投入也须不断加大,如需要购置专用服务器、海量的存储设备(如磁盘阵列),更充裕的网络带宽及发布软件等。但是随着随书光盘量的不断增加,还必须做好存储扩容的工作,加大设备投入,保证图书馆数字资源更快更全面地访问。
3.加强馆员自身的素质建设。
“图书馆员是图书馆事业的灵魂。”这句话揭示了图书馆员在图书馆事业中的地位和作用。所谓素质就是集品质、知识、技能为一体的要素。要想实现随书光盘的更好利用,馆员不仅要掌握很好的图书馆的基本理论知识,而且要对计算机网络等都有所了解,熟练地运用光盘制作过程。在平时的工作中,馆员还必须注意硬件设备的维护与保养,合理配置和完善硬件设施,及时更新服务器和网络设备,使其处于最佳运行状态,避免因硬件或网络原因造成读者无法阅读光盘或无法访问服务器等情况,确保读者的正常使用,这样才能更好地发挥图书馆的资源共享作用,更好地为全校师生服务。
四、结语
总之,在图书馆从传统的纸质资源逐渐向非书资源转变的过程中,随书光盘已成为图书馆文献的重要载体和不可或缺的资源,各个高校图书馆都应该采取有效的方法,逐步完善随书光盘系统,发挥其应用价值。
参考文献:
[1]陈玉凤.高校图书馆随书光盘的管理与服务[J].农业图书情报学刊,2005,(4).
[2]梁艳红.高校图书馆随书光盘的管理与服务[J].内蒙古科技与经济,2007,(8).
[3]李子明.网络环境下随书光盘的管理和信息服务的研究[J].现代情报,2008,(8).
[4]罗少芬.简单高效的随书光盘管理模式[J].情报探索,2006,(5).
关键词: 图书馆 随书光盘 管理 服务
近年来,随着信息技术的迅速发展,图书文献的载体由单一型向多样型转变,许多文献在出版纸质印刷品的同时,会随书附带一张使用光盘,作为本书内容的补充说明和详解,旨在帮助师生更容易理解所借图书的内容。随书光盘这种新的存储介质,将现代数字形式与传统纸本形式紧密地结合起来,深受本院师生的欢迎。但是如何更好地管理和服务,是现阶段需要解决的重要问题。
一、随书光盘介质的独有特点
1.随书光盘是图书说明的一种附属品。
随书光盘与电子图书、电子期刊等非书资源的不同之处在于它是图书的一种附属品,与图书是一整体,是图书的一种补充说明。只有将图书和光盘结合起来使用,才能帮助广大师生加深对图书内容的理解,起到辅助学习的作用。
2.随书光盘存储的容量大,内容广泛。
随书光盘的内容形式比较广泛,学科类别涉及各个领域,有计算机类,社科类、艺术类,有图片、声音,等等;有图书的电子版、教学光盘或演示课件,以及一些参考手册、说明文档、技术资料等。
3.随书光盘容易损坏,不方便流通。
随书光盘是一种光介质的电子文献,特别怕挤压和划伤,怕强光长时间照射,因此,需要密封防尘储存,不易流通。但是为了保证书盘一体化,部分高校图书馆将图书与光盘一起入藏流通部供读者借阅,这就没有考虑到随书光盘的易损坏性。因为光盘的长期流通易造成盘片被划伤,将最终造成光盘数据的丢失。
4.随书光盘的内容时效性强,容易过时。
图书馆内附盘的图书大多为计算机、网络等学科类图书。随着科学技术的发展,此类图书内容更新极快,往往在很多师生对某一内容还没有完全掌握时,又出现该内容的“升级产品”。因此,此类随书光盘很容易过时,失去它的利用价值。
二、高校图书馆随书光盘的管理现状
1.随书光盘的基本闲置或者书盘一起管理。
有少数高校图书馆将随书光盘与书分离,不进行任何加工处理,单独放在一起,不参与流通。出现这种现象的原因在于,担心光盘借出后会被损坏和丢失,还有就是觉得光盘没有价值,无须收藏。这是因为光盘和书一起借阅的情况出现在图书馆随书光盘管理的初期,经过一段时间的尝试后发现大部分的光盘都损坏、丢失了,造成图书馆财产的严重损失。
2.随书光盘与图书借阅分开管理。
为了防止光盘的损坏和丢失,图书馆馆员将书和盘分开,在光盘上贴上与书相同的索书号,存放到电子阅览室中并清点入藏,并标注好序号,当师生需要借阅光盘的时候凭着序号找到所需的光盘,这种方式在很大程度上可避免损坏和丢失这一现象的发生,但是由于光盘不能外借,会给师生的学习提供不便。
3.随书光盘的电子化管理。
为了更好地提高光盘的利用率,各个高校都将随书光盘的内容压缩拷贝或镜像到网络服务器上,然后师生在指定的网络中直接进行浏览和下载,在此同时师生还可以利用图书馆的书目检索系统,通过题名、作者、出版社、ISBN等,轻松地检索到本书是否附带光盘。我院图书馆为了发挥其价值,引进了畅想之星非书资源管理系统,将光盘的内容进行镜像,其使用方法非常简单,师生只要直接进入本系统界面,就可以在线浏览和下载。此方法可使师生不受时间的限制,随时点击获取所需的光盘内容,而且不受人数的限制,方便师生。随书光盘的这种电子化管理模式,充分利用了计算机网络技术,从根本上解决了光盘借阅和利用时的损坏及丢失问题,还可以随时随地地使用,不受时间及空间的限制,实现了随书光盘共享的目的,提高了光盘的利用率,同时开创了高校图书馆由纸质资源向数字化资源转变的新局面,增加了信息服务内容,拓宽了服务效率的新思路。这种方法是我院图书馆开放以来较为理想的一种模式。
三、加强图书馆对随书光盘的服务
1.制定随书光盘严格的管理规范。
一种优秀的服务,必然不能缺少一个行之有效的管理规范流程。一批新买的图书自进入图书馆中,就已经进入了管理规范的流程当中。首先就要对随书光盘和纸质图书进行分离管理和加工。图书馆必须制定相应的分编、著录及管理规范,严格对随书附盘进行登记、验收,加盖馆藏章,加装保护盒套,作详细著录,分类标引,主题标引,建立书目数据,打印条形码、财产账、排架号,将附盘按类目存放,然后存放到技术部门,等技术人员将光盘内容压缩成文件,建立随书光盘的数据库。
2.加强图书馆的宣传工作和软、硬件建设。
为了让师生充分地利用随书光盘,无论采用哪种管理模式,都必须重视对光盘的宣传工作,首先对于附盘的图书在编目时就要进行充分的描述,可以让师生在图书馆的书目检索中发现该书附有光盘,还可以在新书通报和新书推荐中强调图书附有光盘,利用学校的网站,尤其是利用图书馆的网页对本馆的随书光盘进行详细的介绍,包括如何借阅、浏览和下载,只有先让师生对随书光盘的内容和重要性有充分的了解,才能促进光盘的利用。随着现代信息技术的不断发展,大众对数字图书馆的硬件要求越来越高,投入也须不断加大,如需要购置专用服务器、海量的存储设备(如磁盘阵列),更充裕的网络带宽及发布软件等。但是随着随书光盘量的不断增加,还必须做好存储扩容的工作,加大设备投入,保证图书馆数字资源更快更全面地访问。
3.加强馆员自身的素质建设。
“图书馆员是图书馆事业的灵魂。”这句话揭示了图书馆员在图书馆事业中的地位和作用。所谓素质就是集品质、知识、技能为一体的要素。要想实现随书光盘的更好利用,馆员不仅要掌握很好的图书馆的基本理论知识,而且要对计算机网络等都有所了解,熟练地运用光盘制作过程。在平时的工作中,馆员还必须注意硬件设备的维护与保养,合理配置和完善硬件设施,及时更新服务器和网络设备,使其处于最佳运行状态,避免因硬件或网络原因造成读者无法阅读光盘或无法访问服务器等情况,确保读者的正常使用,这样才能更好地发挥图书馆的资源共享作用,更好地为全校师生服务。
四、结语
总之,在图书馆从传统的纸质资源逐渐向非书资源转变的过程中,随书光盘已成为图书馆文献的重要载体和不可或缺的资源,各个高校图书馆都应该采取有效的方法,逐步完善随书光盘系统,发挥其应用价值。
参考文献:
[1]陈玉凤.高校图书馆随书光盘的管理与服务[J].农业图书情报学刊,2005,(4).
[2]梁艳红.高校图书馆随书光盘的管理与服务[J].内蒙古科技与经济,2007,(8).
[3]李子明.网络环境下随书光盘的管理和信息服务的研究[J].现代情报,2008,(8).
[4]罗少芬.简单高效的随书光盘管理模式[J].情报探索,2006,(5).