业财融合下的财务管理控制系统优化研究 ——以W公司为例

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在当今信息化时代下,企业财务职能不能仅仅局限于为企业提供专业化的财务数据和信息,还应利用先进的信息科学技术,结合专业的知识和严谨的逻辑思维,积极参与公司管理,支持业务开展,将财务监督和风险把控前倾至各业务端口,同时将在业务过程中产生的财务数据和结果及时反馈给业务进行决策,使得公司业务信息和财务信息上下融通,形成业务到财务的数据集成化,有利于业务和财务数据的双向流动。业财融合下的财务管理,主要是借助于信息技术,通过搭建业财管理系统,将业务和财务数据上下融合贯通,使得管理层能更好的获得业务经营业绩数据,做出符合公司战略目标的经营决策,高效合理的配置企业资源,实现企业经营目标,从而实现企业价值最大化。W公司作为科技企业的一员,在科技浪潮的变革中谋求自身的发展和改革方向,迅速发展起来,从最初的单产品业务线发展成为现在的融合了科技和金融的“独角兽企业”。与此同时,W公司受其自身的种种不足,业务和财务数据相对独立,业财融合效果差,无法达到公司分项目管理的精细化要求,面临着一系列管理层决策困难,财务和业务流程的规范化和风险管控等问题使得业财融合迫在眉睫。因此对W公司来说,必须要重视财务在企业竞争中发挥的作用,通过业财融合和搭建管理控制系统来真正实现财务与业务之间数据的同步共享,业财融合是一种管理思想,而管理控制系统是一种实现方式。本文以W公司作为案例企业,主要以文献查阅和案例分析作为研究方法,结合国内外相关业财融合以及其他管理学范畴文献、期刊论文和书籍等,获得了一些具有参考价值的信息和理论基础。本文首先对W公司外部行业竞争和内部管理进行分析,由于市场的竞争激烈、产品模式还不健全,W公司急需提高内部管理水平。现行架构不适用公司管理需求、传统财务管控存在很大弊端以及业财流程脱节等问题,而业财信息的不对称会给公司带来代理问题和管理决策困难,不利于公司目标的实现。为提升W公司财务管理水平、改变W公司业财现状,本文利用流程再造、组织变革、全面预算管理和绩效考核四种管理工具去构建业财一体化财务管理机制。综合考虑其现有的管理控制系统比较薄弱,缺乏业财一体化的财务管控系统,本文还结合业财融合的思想,对其财务管理控制系统进行了分析和改造,通过优化财务报销系统和预算管理系统,同时搭建业财核心系统用以传输业财信息,打造出适用于W公司的业财管控系统,以期解决W公司目前所存在的问题,进而提升了W公司的财务价值,使得财务部能以前瞻主动和灵活的方式开展今后财务管理工作,实现由传统财务向业务财务甚至战略财务角色转型。通过对比W公司实施业财融合前后的公司分项目分析报表的预算数和实际数,可以明显发现通过一系列措施优化后,公司的财务报表数据更加接近业务实际,财务报告上的成本费用分类也更加合理,从而为公司进行战略决策提供数据支撑。综上所述,在业财融合的管理理念下、以业财核心系统为载体、以业务流程为基础融入事前、事中和事后的企业经营管理中,财务部门可以改善管理决策时数出多处的困境。基于业财融合的财务管理,能及时为各项目、业务部门提供更好的优化管理的意见,促进了企业管理目标的实现。因此本文对W公司基于业财融合下财务管理控制系统优化的案例研究,可以为科技类企业的财务管理改进和完善提供了新的方向与实践经验,也为业财融合管理理念在企业管理工作中起到的积极作用提供了佐证。
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