数字城建档案统一管理系统的设计与实现

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成都市城建档案管理系统在2005年初正式建成,实现成都市城建档案计算机管理,将成都市城建档案馆从之前落后的人工记账,手工查阅的方式,转变成计算机高效管理和查询利用的方式。在2012年,响应成都市政府“数字成都”建设和成都市城建电子档案的收集工作的开展,逐步对成都市城建档案管理系统进行升级改造,改造后的系统更名为“数字城建档案统一管理系统”。本文对数字城建档案统一管理系统各项功能进行需求分析,从分析成都市城建档案馆城建档案从进馆接收审查、档案著录到档案入库整个业务流程入手,具体的分析了系统在城建档案业务流程中,不同的用户对业务环节功能的需求,明确系统业务功能的需求;根据分析成都市城建档案馆日常查询和统计工作,明确了城建档案利用功能的需求;此外根据成都市城建档案馆的特点,局域网、用户数量小和并发数量小,但是档案数据多,电子档案数据庞大做了深入分析,明确了城建电子档案管理功能的建设模式。最后对数字城建档案统一管理系统进行了整体设计,对城建档案进馆、著录、入库、电子档案管理和查询利用过程中的各个阶段进行拆分,分析各个阶段不同人员在处理城建档案数据的特点,设计出不同的功能模块。研究不同业务之间的关系和业务数据,设计出数据处理的框架和数据库中的表单。最终确定采用现在流行的B/S架构,使用ASP.NET 4.0技术、SQL Server 2012数据库和ArcGIS技术,完成集档案收集、管理、入库、查询统计、电子档案管理和GIS档案空间查询功能于一体的数字城建档案统一管理系统。
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