大陆公司采购与付款内部控制研究

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如何提高采购效率,节约采购成本,优化采购流程,一直值得我们思考和研究。随着社会环境、经济环境及企业经营状况的不断发展变化,采购与付款业务也不断面对新的问题和挑战。本文运用内部控制及风险评估理论,并结合大陆公司的实际情况,找出并分析采购与付款存在的薄弱环节,提出改进措施和行之有效的解决方案,从而有利于企业实现战略目标,提高企业经营效率,保障企业财产安全,保证企业经营活动合法合规,确保企业的财务信息公允可靠。此外,本文的研究也对拓展内部控制理论做出了有益的尝试。企业只有通过制定切实可行的采购与付款内部控制制度,才能实现企业的战略目标,提高经济效益,使企业具有强盛的生命力,保持健康的发展轨道。大陆公司(以下简称“大陆公司”)是德国大陆集团在中国长春投资设立的独资子公司,是大陆集团全球最大的中央电子工厂,给中国63个地方的153位客户供应产品,并出口到19个国家和地区的55位客户。然而,随着业务的急剧扩张及业务类型错综复杂,采购与付款逐渐成为公司运营管理中较为复杂且较难管理控制的环节。由于公司生产经营所需的物料品种较为复杂,需要面对的供应商众多,公司在实际的运营中存在着采购的物料质量不合格、采购成本居高不下和逾期付款导致供应商断货进而影响生产的诸多情况。这些都说明了公司在采购与付款的管理上存在着问题,直接影响了公司的运营效率。因此,找出实际运营中存在的问题,提出改进措施,完善采购与付款的控制,对公司有效运营,保持竞争优势的有着至关重要的作用。本文首先概述了大陆公司的基本情况,详细介绍了其现行的组织架构,重点分析了该公司采购与付款内部控制的现状,指出了存在的问题;其次,运用最新内部控制理论,全面分析大陆公司采购与付款在控制环境、风险评估、信息与沟通、监控和控制活动等方面存在的问题;再次,针对该公司采购与付款在上述五方面存在的问题提出了具体的解决方案;最后,结合该公司的实际情况,运用CSA控制自我评价方法,对该公司采购与付款内部控制体系进行了系统的梳理。CSA方法的引入,使对采购与付款内部控制的动态评价成为可能,使企业在发展过程中出现的新问题能够得到及时解决,从而保证企业长期健康稳健的发展。
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