企业档案是企业在从事生产经营过程中形成的文字、图表、声音、图像等不同形式的历史记录。在当今信息化社会的环境下,加强档案信息管理对企业的生存和发展有着特殊的意义。以管理对象作为划分依据,企业中的档案信息管理包含两个方面:实体档案的管理过程及档案信息的管理过程。一方面,完善实体档案管理可以帮助企业降低管理成本并且合理分配有限的资源;另一方面,档案信息管理对提高企业的管理水平有重要的促进作用。档案信息不仅是企业实施内部审计的基础和依据,而且对档案信息的分析和预测可为不同层次的决策提供有力的支持,对决策的正确实施,决策目标的调整和实现都起着重要的作用。只有二者紧密结合、协调发展才能充分发挥信息对提高企业管理水平的促进作用。针对金融企业中普遍存在的为管理大量的实体档案而付出高昂管理成本和信息资源难以有效利用等等问题,本论文通过调研银行各类业务档案从产生到销毁整个生命周期内的特征、管理现状以及相关的业务和管理环节的需求,对造成上述问题的主要因素进行了分析。在此基础上根据企业不同环节的需求和特点重新设计了档案管理的流程,并通过研究和引入档案数字化处理、自动识别与数据获取等智能信息技术对现有的档案管理方式和方法进行了设计,主要包括基于档案信息管理的需求分析进行业务的流程优化,并对银行档案信息管理系统的功能结构和系统架构、网络结构、软硬件的运行环境等内容进行了详细分析和设计,最后研究了实体档案管理中应用的自动识别系统的选型及相关硬件数据格式设计等问题。本论文的分析和研究将进一步促进档案信息管理在更广泛的领域内获得深入的应用,而关于智能信息技术在银行档案管理中的应用分析可以推广到其它行业的企业档案信息管理的过程中产生积极的作用。