声像档案管理系统的建设是利用计算机技术、网络技术和存储技术,对园区的声像档案从声像数据的形成、收集、整理和最终归档存储到利用进行全面管理和规范。实现声像档案管理工作信息化,提高工作效率。系统建成后,将在园区内构筑一个面向园区各个部门的档案信息网络。可以为全部授权用户提供声像档案信息的分类、检索、在线浏览、编辑(包括录入、修改、删除)等操作,并能实现对声像档案数据的快速统计、备份、恢复及数据转换等功能。声像档案管理系统的建设需要基本的硬件支持,对于每个声像档案的提供部门,都具备应有的声像档案输入的手段和条件,做到声像档案的收集准确及时,使得科学的声像档案管理工作真正从源头做起。比如声像档案服务器的配置、数据存储设备的购置、终端电脑设备的设置、办公自动化的建设、声像数据归档的档案柜的购置、数码设备的添置等。声像档案管理系统运用了典型的MVC模式中J2EE的主流框架整合技术SSH(struts框架、spring框架、hibernate框架)设计和实现,完成了对类型管理模块、检索模块、档案管理模块、用户管理模块的设计和开发。利用Browser/Server模型的结构特点,很大程度上简化了终端设备负载荷,缓解了系统维护与升级工作量和成本,降低系统开发的总成本。结合Oracle10g数据库功能强大的、操作方便的关系数据库管理系统开发使用,对声像数据存储的安全性、可伸缩性和可用性给予一定的保障。本文主要介绍了基于SSH框架技术的声像档案管理系统,包括项目的建设背景、建设的意义、系统的需求分析和建设的必要性、系统的总体设计和详细设计以及关键技术的代码实现。本文的主要研究内容包括一下几点:1.后台管理系统声像档案管理系统将各业务层的图片类、视频类、音频类、动画类等声像档案进行统一管理。首先建设一个功能完整、效率高、安全、易用的后台管理系统。通过管理系统,可以完成如系统设置、档案管理、用户管理、类型管理等功能。2.前台页面系统以通过前台系统(页面)进行声像档案的查询、在线浏览、下载等操作。网站前台是系统与用户交互的主要媒介载体,主要提供基本的信息服务、业务服务、检索服务。3.声像数据的储存声像数据包含不同的载体、多种数据格式的信息内容,包括动态视频、动画、图片、文本以及音频等声像信息资源。通过不同的声像数据存储方式,既要确保声像数据的完整存储,又要确保声像数据的在线浏览能即时和播放流畅。4.声像数据的检索将声像数据包括,文字信息、多媒体数据,比如音频、视频、图片等包含的多种文件格式能够通过检索功能展现出来,并可以通过授权的方式进行不同声像材料的检索和查看。声像档案管理系统的声像数据检索方式包括,简单检索、高级检索和全文检索。5.声像档案类别管理根据园区的工作需要,将声像档案按具体工作部门和特殊项目进行分类。由于项目类型不固定,随着具体工作开展情况而定,需要根据具体情况对档案类型进行增加、删除、修改等管理。为确保档案类别正确划分和管理,可以通过权限授权的方式进行统一管理。6.声像数据的上传和下载声像数据上传和下载内容包括:视频、动画、图片、文本和音频。上传声像数据及相关信息通过园区领导审批后才能对具体数据文件进行存储。根据系统授权下载声像数据及相关信息,方便声像数据的共享和利用。上传和下载的过程中系统页面有进度显示,用百分比显示当前完成的部分。目前,声像档案管理系统已完成对园区现有声像数据的录入和存储,实现对登录用户的系统化管理,经授权的用户可以通过电脑进行声像档案的分类、导入、修改、删除、检索、查询等等操作。园区各个部门都可以通过办公网络实现声像档案信息的共享和利用。系统运行状况良好,设计合理,便于使用,完成总体设计要求。随着园区声像档案业务需求的不断变化和管理制度的逐步改善,计算机技术、网络技术和存储技术的快速发展,声像档案管理系统在使用的过程中将逐步完善和改进。