财务共享服务中心应用及优化问题探究 ——以Z集团成都财务共享服务中心为例

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伴随现代企业集团体量的扩张,业务量迅速增长,传统的手工做账已经满足不了企业庞大业务的记账需求,而多层级的财务管理设置也使得企业信息沟通不畅,因此,为了实现财务与业务的同步以及财务管理扁平化,提高财务运作效率,单一职能的财务部逐渐向财务共享模式转变,国外和国内的大型企业趋向在集团公司下设立财务共享服务中心。财务共享模式的运用使得集团公司有效降低成本、提高效率,加之财务共享信息网络的架构,财务共享服务中心能够为管理层的经营决策提供更加准确的数据支持。尽管财务共享模式最早被20世纪80年代的西方企业集团采用,迄今只有40年的发展历史,但由于效益显著而在短时间内被众多企业推广应用。目前,我国也有很多企业引入了财务共享的管理模式,但大部分企业的应用效果并未达到预期。因此,具体结合我国不同行业的企业特点创新财务共享服务中心的运作模式具有非常重要的意义。因此基于上述原因,本文围绕财务共享服务中心的应用及优化问题,选取Z集团成都财务共享服务中心的建设及运行进行案例研究。Z集团作为我国规模最大、最具影响力的石油企业集团之一,自2017年以来总共建立了三个财务共享服务中心,分别坐落于北京、西安及成都。在汲取了北京和西安财务共享服务中心的建设经验后,成都财务共享中心于2019年7月建成。本文利用规范研究法和案例研究法,深入分析了成都财务共享服务中心的实施过程,通过比较研究法对共享服务中心实施前后的业务流程进行具体分析。作者首先对财务共享服务中心的基本概念、特点以及应用发展趋势进行了阐述,并根据财务共享中心的应用现状、背景和意义对财务共享服务中心的理论基础和应用环境进行了梳理和回顾。然后,介绍Z集团概况以及Z集团应用财务共享服务中心的具体做法并分析动因。接下来作者根据成都财务共享服务中心的具体做法,并结合建设前后数据和组织结构的变化,针对Z集团成都财务共享服务中心的应用效果进行分析,肯定其获得的成果,然后从信息系统、运行管理和人员及绩效考核问题分析其建设初期能够提升之处。文章的最后,作者针对Z集团成都财务共享服务中心的建设和运行,分析其存在的问题并提出优化建议,最后进行了综合评估与总结。
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