随着公司管理工作的长期展开,需要存档的资料文件数量过于庞大,经历最初的手工档案管理,到公文、档案一体化管理,非统一规范的管理过程是不能保证公司档案管理水平,数字化管理档案已经成为公司档案管理的必然趋势,正是在本公司的档案管理需求,才开发一套适合本公司的数字档案管理系统。首先,论文通过面向对象的开发方法研究与分析数字档案管理系统,随后,论文对业务、功能和数据三个方面进行需求分析。业务分析中,论文通过业务流程图完成档案收集、档案整理入库、档案检索、档案借阅、档案统计、档案鉴定销毁、档案公告管理、档案专题管理的原有业务分析和优化业务分析;功能分析中,论文通过用例图、包图完成数字档案管理系统十大功能模块的功能分析,并通过用例描述表完成功能用例的分析;数据分析,论文通过缩略图、实体类关系图完成数字档案管理系统中的实体类的分析,并通过实体类完成数据库表结构的分析。