境外财务共享服务优化研究 ——以A公司境外财务共享中心为例

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20世纪80年代初,福特公司率先建立了全球第一个财务共享服务中心。此后,越来越多的跨国公司开始实施财务共享服务中心。21世纪初,国内的大型企业集团开始建设财务共享服务中心。2013年起,财政部出台了有关政策鼓励大型企业集团建立财务共享服务中心。国内企业建设财务共享中心的热情高涨,越来越多的大型企业已经建立了自己的财务共享服务中心。实践证明,财务共享服务在节约成本、提高效率、提高会计信息质量等方面优势表现明显。随着“一带一路”的推进,越来越多的中国企业参与到境外经营之中。由于境外不同地区的财税政策、市场文化、行业标准等多方面与境内相比差异较大,在国际化管理人才不足、管理能力有限、经验欠缺的情况下,很难应对复杂的境外环境,进而增加境外经营风险。一些企业开始尝试在境外建立财务共享服务中心以求在境外经营中发挥财务共享服务的优势。财务共享服务中心通过将分散于企业基层的财务组织进行集中整合,优化企业内部财务组织架构,致力于标准化建设与信息化的应用,以提高业务处理的规范性与效率。在现有实践案例中,不同财务共享服务中心在职能、组织架构、运营管理模式等方面存在差异较大,最终达成的效果也各有不同,其中也不乏失败案例。财务共享服务中心建设目前仍处于起步阶段,有学者开始担忧过度的热情与盲目建设可能影响财务共享服务的良性发展。为推动财务共享服务相关理论完善,促进企业境外财务管理水平提升,本题以某典型境外财务共享服务中心为研究对象,研究该财务共享服务中心结构与运作特征,总结其在企业境外财务管理中发挥的积极作用,以印证财务共享服务对大型企业财务转型的推动作用。也期望为财务共享服务有关理论研究提供案例支撑。本文采用案例研究法。通过广泛地搜集研究组织管理理论等与财务共享服务实践案例相关理论与文献资料,分析企业财务共享服务中心建设的理论基础。以A公司境外财务共享中心实践作为案例,结合组织管理及有关管理理论,提炼案例精髓,收集、分析有关数据,揭示该案例的成效,尝试分析其存在的问题与解决问题的应对措施。通过对该案例的研究,提出财务共享中心的本质是企业财会组织的适应性建设;建设境外财务共享中心需要在多方面更加灵活以应对复杂的国际环境;未来财务共享中心的建设将向数据中心与财会人力资源中心发展。
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