“大档案观”下的“准档案”管理实践与档案馆职能拓展研究

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档案事业的最高目标是为国存史、保存社会记忆,传承人类文明。基于这一目标,为避免记忆盲区,所有具有社会记忆功能的事物及其载体,档案界都有责任就现有条件选择性的将其保存下来。目前口述史料、网站信息资源以及非物质文化遗产材料、“实物档案”等类材料或文本尚未被列入档案范畴,本文试用“准档案”概念来指称这些存在一定争议的文献载体或实物,并初步探讨其概念、范围、价值和管理实践,并建议档案馆拓展自己的职能,以适应未来档案部门服务的发展趋势,传承社会记忆。本文主体内容分以下方面:第一章是对大档案观和准档案的概念辨析,首先阐述了对大档案观的看法,大档案观的内涵,再介绍“准档案”概念、范围、“准档案”和档案的关系以及“准档案”的价值“准档案”据现有实际情况,大致主要包括四大类:口述史料、网络信息资源、非物质文化遗产和“实物档案”。第二章描述口述史料、网络信息资源、非物质文化遗产材料、“实物档案”等四类“准档案”近年来管理实践现状,并分析其中存在的若干问题。第三章基于“大档案观”的档案馆职能拓展,分析档案馆职能拓展的必要性和可行性,阐述档案馆职能拓展的方向:改变传统观念,担负起独立的主体责任;改革收藏模式、扩大档案资料的接收范围;健全档案机构体系、发展多种类型的档案馆;向真正的文化事业机构发展,并提出了档案馆职能拓展的长效机制,通过完善法律法规体系、加强与社会各界的协作、鼓励社会各层面构建社会记忆。
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