基于WEB的高校固定资产管理系统设计研究

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高校固定资产是高校开展教学研究、行政管理和后勤服务活动的关键物质基础,固定资产管理的制度化、科学化对有效的高校管理体系起着至关重要的作用。国内高校一方面存在部分资产浪费和闲置问题,另一方面也存在教学经费紧张、资源相对短缺等问题。教育经费连年攀升,办学规模过度扩展,高校资产呈几何增长,导致在资产管理方面的问题频频出现,加强资产管理已成为高校工作的一大重点。高校固定资产量大面广,资产管理组织规模大、结构层次多、业务活动复杂,因此,对于高校的资产管理工作也提出了更高层次的要求。固定资产管理系统的开发对资产管理全面信息化,实现全过程计算机化管理具有重要的意义,它可以为行政工作决策提供有效的信息数据,可以促进管理的规范化、程序化,极大地提高工作效率。随着近年来高校信息化建设的不断深化,各个重点环节上的信息化系统都陆续建设起来,因此在如此复杂的环境中上马一套资产管理系统也需要考虑到和其他固有系统的整合问题。本文旨在通过对高校固定资产管理现状进行调查分析,找出当前高校固定资产管理中存在的典型问题,结合高校固定资产管理的实际需求,希望利用有效的web技术构建一个高校固定资产的集成化管理系统。在架构设计上重点考虑了和学校其它固有信息系统的集成问题,通过分布式消息总线技术实现集成。系统实现了学校固定资产的网络化管理、查询,以及和其它固有系统的集成;提供在线的的资产登记与维护功能,使校产管理人员能在线进行校产的入库登记、信息维护、存库查询、借出归还管理等功能;教师和学生也可通过该系统实时查询可借出的校产资源状态,及时申请借阅和归还。校财务人员也可以通过本系统的分布式接口实现与校财务系统的互通,及时统计校产的财务信息数据。
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