原文传递业务流程中的影响因素及应对策略分析

来源 :第三届全国馆际互借与文献传递研讨会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:pazixu
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文献传递服务在为广大师生接受和使用的同时,也存在着一些有待改进的地方,面临着一系列因素的制约。基于原文传递的工作经验,笔者试图分析一下影响原文传递业务顺利进行的因素及应对策略。对于用户提交需求的准确性的问题,各图书馆要对原文传递服务的目的、意义、操作流程、注意事项、收费标准、各系统之间的区别等作广泛的宣传和培训。还要对用户进行广泛的信息素养培养,使其熟悉馆藏,掌握各种数据库的检索技巧;对于网上联合目录的完备性,各馆要重视对本馆数据库进行定期或不定期的维护和更新,确保数据库数据的准确、完整,有条件的馆要加强各种资源的整合工作,提高检索的便利性;对于文献传递员的素质问题,文献传递员要对文献申请信息进行判断,可以先根据用户提供的信息利用馆藏目录、相应的数据库或搜索引擎进行初检,有可能获得更多的文献线索;原文传递的内容与形式,图书馆要建立良好的网络及高度自动化的工作环境,以便能快速、高效、简便地开展文献传递工作。界面友好且使用方便的原文传递系统软件,可以完成用户远程提交管理、用户账号管理、用户费用管理、发送原文管理、处理状态管理、统计分析等功能,能使原文传递业务更加便利;调动成员馆的积极性,是提高原文传递服务效率的必要条件;对于知识产权,各图书馆在原文传递服务过程中要尊重知识产权,合理合法的使用资源,并对用户履行告知义务;对原文的管理,文献传递应该与参考咨询相结合,在参考咨询服务过程中尽可能为用户提供最终的信息。
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