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档案是各种信息的载体，是各种信息的贮存形式，因而可以说档案信息是通过各种载体及其相关资料贮存的记录和反映各种事物的各种信息。档案信息资源是这众多信息中一个重要组成部分。如何从海量信息中收集有价值的信息资料，并进行分析研究，档案信息必须经过汇总、整合、分析、开发才能产生价值。零散的信息只能是假借利用发挥很小的作用，从而无法体现其真正的价值。