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摘 要：信息技术为传统的档案管理工作带来了新的方法和途径，在为其带来机遇的同时也为高职院校的档案管理工作带来了新的挑战，并且为高职院校档案管理人员的工作提出了新的要求。本文通过阐述当前高职院校档案管理的现状，对当下档案管理工作中存在的一些问题进行探讨，同时为高职院校档案管理工作提供一些参考和分析。
关键词：信息时代;高职院校;档案管理;新途径
随着国家大力发展高等职业教育事业，教育改革的深入，对于高职院校来说，学生、教职员工的档案数据每年都会出现大量录入、迁出等变动，档案数量随之也增长非常快，档案的变动、更新及维护，确实是对档案管理工作的巨大挑战。现代化的档案管理随着信息化程度的提高，计算机化应用是日常办公与管理工作的大趋势。
1信息时代对高职院校档案管理的重要影响作用
1.1与高职院校发展的需要同步
高职院校的教育目的是为了满足社会的一定需求，输送大批量的拥有熟练工作技能和职业道德的一线工作者。社会的不断进步，对于技能型的人才需求也不断加大，国家对于职业教育的投入规模和力度也在不断地增大，因此对于高职院校学生档案信息管理的需求也在相应地提高。在这种环境下，传统的高职院校管理工作一方面滞后于高职院校发展的速度，另一方面也需要从高职院校档案管理工作自身出发，对传统的高职院校档案管理工作进行改革，提升高职院校档案管理工作的信息化水平，从而提升高职院校档案管理工作的信息含量，最终为高职院校的长足发展提供有效的信息支撑。
1.2满足高职档案开发利用的需求
高职院校档案管理工作偏重在档案资料的收集和保管方面，而缺少对档案利用的关注，也很少去开发档案存在的潜在价值。大量的高职院校学生档案以纸质的形式被归档着，而档案资料一旦被归档之后便极少被利用。纸质档案资料查找起来也需要消耗更多人力物力，且浪费大量的时间，并且无法进行资料共享，档案的纸质性限制了档案价值的进一步体现。信息化手段的运用为高职院校档案管理工作带来了很高的利用效率，而且大大提高了档案利用的价值。档案信息的利用随着信息技术的普及而不断深入拓展，目前已经有一些高职院校开创了本校的档案信息管理库，电子档案将通过使用人的检索而在短时间内被搜索出来，这样不仅节约了档案管理人员的工作时间，还提高了档案使用的效率。
1.3高职院校档案信息管理工作完整性的需要
高职院校档案管理中保存的档案资料是高职院校发展中的最为宝贵的一批信息资源，不仅包括了学生的档案、学校科研的档案和教师的人事档案等，也保存了许多教师人事管理工作的记录和学生就业管理工作的记录。这些记录在过去也较多是以纸质的形式来进行保存，而纸质资料占据的空间是比较大的，并且年代久远之后容易出现老化破损情况，甚至可能会遗失，因此运用信息化的手段不仅可以将传统纸质档案以电子档案的形式保存，同时还能够提高档案管理工作的效率，并且能够维护档案信息的完整。在高职院校的发展过程中，部分学校通过将中职院校升级进而合并在高职院校当中形成了新的高职院校，而在这个合并发展的过程中，高职院校庞大的档案资料管理工作整理和归档起来是较为麻烦的，因此为了高职院校档案信息管理工作的完整性需要，将其进行有效归纳和整理，必须使用信息化的手段，将纸质资料转化成电子资料进而规范化处理。
2信息时代高职院校档案管理新途径的探讨与分析
2.1高职院校档案管理从档案数量要求向质量要求转变
档案管理服务工作的创新是能够包含多个方面的，因此高职院校档案管理工作不能够仅仅是将档案收集起来就完成了，还需要充分挖掘档案管理工作的潜能，不断地完善管理工作的创新性，在推动档案管理服务工作的同时向更高层次、更快效率的方向发展。
2.2档案工作从传统的档案实体管理方式向全面管理转变
档案的价值在于被利用，高职院校档案工作者要实现服务模式的创新，很重要的一点就是要坚持以利用为中心的档案工作指导方针，加大档案编研的工作力度。档案编制和研究的工作过程就是在不断地发展和挖掘出档案资料的潜力，并且能够恰当地将相关信息转化成一定的工作成果。最后实现为高职院校工作服务，使高职院校档案编制和研究工作发挥出更大的教育效益和社会效益，进一步便利教育事业的发展，从而提高高职学生、教师的生活和工作质量。
2.3高职院校档案部门应大胆改革现有的高职院校档案管理模式
在档案管理的现代化、信息化、服务化上下大力气，建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体制，将重点放在档案资源的开发利用上，努力实现服务方式的社会化、多元化、优质高效化。紧紧围绕学校的中心工作进行档案管理工作的开展和实施，及时掌握学校的发展动向以及学校业务工作的流程和安排，强化学校档案管理工作人员的参与意识，掌握教师和学生对于档案信息的利用和了解程度，从而进一步地开展有效的信息管理服务工作。在档案管理部门的配合下，强化高职院校档案管理部门与地方综合档案管理部门之间的互动和联系，促进两个部门的信息共享和交流，进而优化档案信息的资源配置情况，实现电子资料的同步共享。
3结语
信息化时代的到来，使得档案管理工作中广泛地使用了信息技术来进行系统维护和管理工作。信息化技术的发展为电子档案广泛地应用于日常管理工作中提供了便利，因此在论述信息时代对高职院校档案管理的重要作用和意义时，本文认为高职院校档案管理能够与高职院校发展的需要同步，满足高职档案开发利用的需求，提高高职档案信息完整性的需要。
参考文献：
[1]祁艳清.高职院校档案管理信息化建设研究[J].现代企业教育，2012（18）
[2]梁作华.论数字管理平台下的现代档案管理体系发展趋势[J].兰台世界，2012（20）
[3]姜静，常鹏，司晓琨，尹志杰.浅析计算机在现代档案管理中的应用[J].职业时空，2012（06）
[4]于淼.浅析高职院校档案信息化建设[J].辽宁师专学报（社会科学版），2011（04）
关键词：信息时代;高职院校;档案管理;新途径
随着国家大力发展高等职业教育事业，教育改革的深入，对于高职院校来说，学生、教职员工的档案数据每年都会出现大量录入、迁出等变动，档案数量随之也增长非常快，档案的变动、更新及维护，确实是对档案管理工作的巨大挑战。现代化的档案管理随着信息化程度的提高，计算机化应用是日常办公与管理工作的大趋势。
1信息时代对高职院校档案管理的重要影响作用
1.1与高职院校发展的需要同步
高职院校的教育目的是为了满足社会的一定需求，输送大批量的拥有熟练工作技能和职业道德的一线工作者。社会的不断进步，对于技能型的人才需求也不断加大，国家对于职业教育的投入规模和力度也在不断地增大，因此对于高职院校学生档案信息管理的需求也在相应地提高。在这种环境下，传统的高职院校管理工作一方面滞后于高职院校发展的速度，另一方面也需要从高职院校档案管理工作自身出发，对传统的高职院校档案管理工作进行改革，提升高职院校档案管理工作的信息化水平，从而提升高职院校档案管理工作的信息含量，最终为高职院校的长足发展提供有效的信息支撑。
1.2满足高职档案开发利用的需求
高职院校档案管理工作偏重在档案资料的收集和保管方面，而缺少对档案利用的关注，也很少去开发档案存在的潜在价值。大量的高职院校学生档案以纸质的形式被归档着，而档案资料一旦被归档之后便极少被利用。纸质档案资料查找起来也需要消耗更多人力物力，且浪费大量的时间，并且无法进行资料共享，档案的纸质性限制了档案价值的进一步体现。信息化手段的运用为高职院校档案管理工作带来了很高的利用效率，而且大大提高了档案利用的价值。档案信息的利用随着信息技术的普及而不断深入拓展，目前已经有一些高职院校开创了本校的档案信息管理库，电子档案将通过使用人的检索而在短时间内被搜索出来，这样不仅节约了档案管理人员的工作时间，还提高了档案使用的效率。
1.3高职院校档案信息管理工作完整性的需要
高职院校档案管理中保存的档案资料是高职院校发展中的最为宝贵的一批信息资源，不仅包括了学生的档案、学校科研的档案和教师的人事档案等，也保存了许多教师人事管理工作的记录和学生就业管理工作的记录。这些记录在过去也较多是以纸质的形式来进行保存，而纸质资料占据的空间是比较大的，并且年代久远之后容易出现老化破损情况，甚至可能会遗失，因此运用信息化的手段不仅可以将传统纸质档案以电子档案的形式保存，同时还能够提高档案管理工作的效率，并且能够维护档案信息的完整。在高职院校的发展过程中，部分学校通过将中职院校升级进而合并在高职院校当中形成了新的高职院校，而在这个合并发展的过程中，高职院校庞大的档案资料管理工作整理和归档起来是较为麻烦的，因此为了高职院校档案信息管理工作的完整性需要，将其进行有效归纳和整理，必须使用信息化的手段，将纸质资料转化成电子资料进而规范化处理。
2信息时代高职院校档案管理新途径的探讨与分析
2.1高职院校档案管理从档案数量要求向质量要求转变
档案管理服务工作的创新是能够包含多个方面的，因此高职院校档案管理工作不能够仅仅是将档案收集起来就完成了，还需要充分挖掘档案管理工作的潜能，不断地完善管理工作的创新性，在推动档案管理服务工作的同时向更高层次、更快效率的方向发展。
2.2档案工作从传统的档案实体管理方式向全面管理转变
档案的价值在于被利用，高职院校档案工作者要实现服务模式的创新，很重要的一点就是要坚持以利用为中心的档案工作指导方针，加大档案编研的工作力度。档案编制和研究的工作过程就是在不断地发展和挖掘出档案资料的潜力，并且能够恰当地将相关信息转化成一定的工作成果。最后实现为高职院校工作服务，使高职院校档案编制和研究工作发挥出更大的教育效益和社会效益，进一步便利教育事业的发展，从而提高高职学生、教师的生活和工作质量。
2.3高职院校档案部门应大胆改革现有的高职院校档案管理模式
在档案管理的现代化、信息化、服务化上下大力气，建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体制，将重点放在档案资源的开发利用上，努力实现服务方式的社会化、多元化、优质高效化。紧紧围绕学校的中心工作进行档案管理工作的开展和实施，及时掌握学校的发展动向以及学校业务工作的流程和安排，强化学校档案管理工作人员的参与意识，掌握教师和学生对于档案信息的利用和了解程度，从而进一步地开展有效的信息管理服务工作。在档案管理部门的配合下，强化高职院校档案管理部门与地方综合档案管理部门之间的互动和联系，促进两个部门的信息共享和交流，进而优化档案信息的资源配置情况，实现电子资料的同步共享。
3结语
信息化时代的到来，使得档案管理工作中广泛地使用了信息技术来进行系统维护和管理工作。信息化技术的发展为电子档案广泛地应用于日常管理工作中提供了便利，因此在论述信息时代对高职院校档案管理的重要作用和意义时，本文认为高职院校档案管理能够与高职院校发展的需要同步，满足高职档案开发利用的需求，提高高职档案信息完整性的需要。
参考文献：
[1]祁艳清.高职院校档案管理信息化建设研究[J].现代企业教育，2012（18）
[2]梁作华.论数字管理平台下的现代档案管理体系发展趋势[J].兰台世界，2012（20）
[3]姜静，常鹏，司晓琨，尹志杰.浅析计算机在现代档案管理中的应用[J].职业时空，2012（06）
[4]于淼.浅析高职院校档案信息化建设[J].辽宁师专学报（社会科学版），2011（04）