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有些时候，我们需要将先前记录在记事本上的个人通讯资料一并导人到Excel中（网1），为日后的整理做好准备，但这时自己却意外发现，如果将记事本中的资料原封不动直接复制到Excel上的话，姓名、电话和住址等信息都会处于同一格中（图2），看上去不是那么美观，而要是一行一行去复制粘贴进行调整，操作起来又略显麻烦，其实利用Excel中的分列功能，只需简单四步便能解决问题。