摘要:随着中国社会主义市场经济的发展,基础设施建设已然投入建设,而且发展的越来越好。加强对基础建设的项目档案管理,对于提高基础设施项目的质量来说是至关重要的。基建档案是企业的档案中最为重要的一部分,主要反应了企业建设项目的真实过程,该档案可以为企业的发展提供一定的依据。面对进一步深化的国家建设管理中的体制改革,使得在传统的基本建设档案管理中出现了新的机遇和挑战。为了加强基建档案的建设,必须采取有效措施,深入了解单位的基建档案管理,以实现档案建设过程中企业本身的价值,提高单位管理的水平和基础设施建设的价值,并为社会经济建设的和谐发展提供档案服务。
关键词:建筑工程;基建档案;管理
随着中国社会主义市场经济的发展,作为国家和单位的基础设施的一部分,基础设施项目的建设也在不断发展。为了提高基础设施项目的管理效率,我们国家制定了一系列的、符合国际惯例的相关法律、政策和标准,以加强对于基础建设的管理。基础设施档案是基础设施建设管理中形成的历史进程,是基础建设工程的重要组成部分。因此,重要的是要改善对于基础设施项目档案的管理,提高基础设施项目的质量。
一、基建档案的作用
1.基础设施文件指的是建设项目酝酿、项目建设整个过程,包括初步的项目文件、测绘文档、设计文档、施工技术文件、监管文件、设备文件、竣工验收文件和其他内容。基础设施组件的基建档案是一个单位档案的一部分,它反映了实际施工项目管理工作和过程,为单位基础发展提供了充足的条件。基础设施工程建设的不断发展是基本的工作,根据基础设施建设收集、整理、完整保存,形成完整的系统基础设施的档案数据,是基础设施工程管理、技术人员在工程建设中活动、提高单位发展水平、加强单位基础设施建设的关键,可以提高单位整体文件管理合理化、标准化。
2.基础设施项目意味着由一个或多个项目完成的总体设计、实现经济统一、完善行政基础设施或独立组织结构、了解基础设施档案的特点,这些决定了基础建设工程技术含量更高、更具系统性。在建筑文件的各个阶段,建筑档案是工程基础设施建设的重要组成部分,收集、分类和加工设施文件都需要依照规则定义,保證存储工程文件和信息基础设施的完善,实现服务的集中。
3.在工程建设的整个过程里基本建设档案的积累,真实的反应了基础工程的项目管理的全过程以及工程的整体面貌,使得其具有比工程本身更长久的寿命。规范档案的建设是非常重要的,可以有效地发挥档案的功能。基本建设档案,可以有效的对工程的质量做出反应,因此对于工程档案的管理应该储存在企业档案权力体系中。建筑人员应该根据档案建设的规范,提出解决工程存在的问题的对策,进而提高工程的质量。随着我们国家的经济的快速发展,对于基础建设的管理是至关重要的。
二、基建档案管理存在的问题
1.不够重视档案建设的工作。进一步深化公共档案建设管理制度改革,通过一系列项目和工程档案管理规则和标准,以及管理基础设施基建档案的传统问题和困难。基础设施领域的项目周期较长,包括许多阶段、部门、基础设施基建档案的漫长过程,具有多种特征、复杂性和完整性的特征。由于经济利益或工作延迟,以及其他原因,许多的单位只关注项目本身。
2.单位对于档案的管理意识不足。至关重要的指导和存档档案基础设施不足、对于档案的学习宣传不够、建设队伍的人员不够完善,使得档案的内容不够细致,档案整理不能够在单位内得到很好的落实。由于基础建设设施的专业化,单位在管理存档材基建设施档案管理的先决条件和保障。随着经济和科学技术的发展,每个部门都面临着一些问题。
3.对于基建档案建设的管理体制不够完善。由于档案管理存在经费不足的问题,许多的单位没有设置专门的档案管理部门,使得单位的档案管理系统不完善。单位也没有设置专门的管理人员,导致单位对于基建档案的管理混乱。
三、基建档案管理的对策
1.增强档案管理意识
随着科学技术的不断发展,基建档案管理逐步向信息化发展,正确认识档案管理的重要性是做好档案管理的基础和保证。档案管理人员应该转变传统的理念,转被动为主动,同时档案管理部分也要加强档案管理信息化建设的重视程度,上下级部门加强配合。定期做一些相关的宣传普及工作,促使员工明白档案管理工作的重要性。
2.加强对于基础设施文件的整理
基础设施项目的所有阶段都是相互关联的,由一个阶段连接到一个阶段,不完整的数据存档可能会影响其他阶段的发展。因此,需要在项目开发的关键阶段确定收集的规模、档案质量要求和具体的基础设施布局的截止日期。档案部门必须建立服务,跟踪所有的工作,改进工作方式和方法,确保实施责任措施,明确各部门的职责和责任分工,并确保有关单位履行职责内的文件归档和转让方面的基础设施。
总结
总而言之,基本建设项目之间的差距反映了基本建设项目的真实面貌。管理基建档案是建设项目管理的重要组成部分之一,在一个与改革、技术、发展新要求密切相关的新时代,对于档案管理人员必须要足够热爱工作、工作认真以及具有坚定的精神来管理基本建设档案,以实现自身价值。随着当前社会竞争的加剧,本篇文章对于现有的问题进行分析,对成本控制的优化进行了全方面分析,从而实现企业对于建筑工程的总体建设、削减开支、提高企业的潜力,充分发挥企业的市场竞争力,促进企业的快速发展迅速,还可以进行成本控制。基础设施项目档案,是基础设施工程的重要组成部分之一。目前,我国基础设施产业的发展,使得,基础设施基本建设项目档案管理面临着巨大的挑战。这也是一个很好的机会,我们必须利用它来发展基础设施档案。未来,要在深化制度改革的道路上,把握基础设施项目中的机会和问题。因此,为了加强正在建设的档案,我们必须更好地理解基础设施的重要性,并开始着手进行基础设施管理的基本工作。
参考文献
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