浅析新形势下机关车队存在问题的科学管理

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  摘 要:当今社会,物欲横流,人人创业,人人管理,管理人人,充斥着人类生活。而我们的单位车队管理,只是芸芸管理中的一粒浮尘。对整个单位车队工作人员来说,却起着至关重要的作用。本文针对新型社会的车队管理,结合自身多年经验,分析与日俱增的新型产业和新问题,深入浅出,阐述了原则性问题,和解决途径,并对未来改革做出了深刻的思考和期许。
  关键词:机关车队;管理
  车队管理看似很小,却意义非凡。因为它不仅关系到从业人员的家庭、个人幸福、收入指数,还关系到单位的社会地位、环保意识,更关系到整个单位车队的运营情况。本人从事汽车驾驶工作多年,并荣幸多年前深入管理工作,对车队管理尤其是机关事业单位的车队管理工作特别熟悉,并作出不少贡献。本文将从以下几方面入手,希望为车队管理作出一些参考意见。
  1 我国当下公共车辆管理简介
  我国现行公共车辆主要是地方公车公交车和公务用车,其中公务用车是较难管理之一。目前存在下面一些典型问题:第一,公务用车占财政比例7%—12%,这样导致财政经常紧张到将近赤字,用车费用之高令管理人员颇为头疼。第二,公车私用老生常谈,超标超编超配使用公车却屡禁不止,稍有不慎,就有控制不住之势。第三,公车铺张浪费,使用率极低。
  针对以上典型问题,国家早已引起重视,早在2014 年7 月,我国就发布了《关于全面推进公务用车制度改革的指导意见》和《中央和国家机关公务用车制度改革方案》,国家用政策告诉我们公车改革迫在眉睫,却又不得不一步一步解决。
  当今社会交通便利,家庭用车急速遍地开花,提高公车合理使用的改革浪潮已经汹涌澎湃。所以发挥好车队的使用功能又符合环保和反腐败政策,民之所向。
  2 探讨有关单位车队管理的原则性
  2.1政策性原则
  无规不成方圆,说明规范的制度是管理的前提。而在制度中,要注意车队车辆的使用规范、维护程序、修理明细、损耗控制等,当然也得明确用车人的行为习惯、奖罚制度等。逐步让车队管理工作制度化、章程化、持久性。
  2.2安全第一
  车队安全保障工作人员最大的保障。是管理工作的前提。应严格以下几方面的制度:
  2.2.1持久度
  在执行车队管理中,应该让安全管理贯穿始末,任何一个小细节的规章制度,都应该提醒用车人的使用安全,并做到奖罚分明,当然,这些奖罚也是制度的一部分。只有量化到人才能人人参与,人人提高警惕,严格执行,必然零事故,工作才能积极肯定。
  2.2.2重要事情专人做
  在平日工作时,要加强对车辆的按部就班巡检和定期检查保养,更要做到不定期的临时检验,这样通过多方人员的协作和相互监督,能更好保证行车安全。特别提醒,要定期对驾驶人员做体检,并密切关注驾驶人员的精神状态。对精神不佳的驾驶员更要及时安抚、开导,适当作出工作时间调整。对驾驶人员出现违规行为及时提出警告,争取奖罚制度让其改过,人人提高安全意识。
  2.2.3学习让人进步
  车队安全教育工作定期宣传,不定期培训,不断换新花样,并能尽量实战教育。例如本辖区的交警队就来本单位进行过安全教育宣传,组织驾驶人员进行消防演习实战,并参加过红十字会的简单急救培训等,让我们都印象深刻,同事都纷纷表态,要保持学习,不断学习新知识,并强化了安全意识,与车队有关的突发事故能简单排解,也提高乘客的安全了。
  2.2.4借鉴同行
  本单位驾驶人员出现的交通违规行为要及时警告、深刻反省,还应该一起讨论各种交通事故案例,引以为戒,通过探讨来警示自我、防范于未然,时刻把安全摆在首位。
  2.3避免浪费
  除了严格遵守制度,还应该严格制定出车审批程序和用车程序。努力做到合理分派车辆,坚决避免公车私用,人人严格按程序办事。除了必要的每日定期检查、维修、保护等,还应做到责任到人,一个程序一部分人管,各个管理部门没有直接利益冲突。尤其注意报销费用问题,必须做到凭条报销,而且最好有双方签字,杜绝假账上报,私饱中囊事件发生。并有专人检查,报销费用是否合理。例如,停车费可以查询,油价可以询问,定点维修点可以直接报账,不需要经过驾驶人员。
  2.4人性化管理
  以上几点都是说的严管,其实都是为了安全,员工能理解。但工作环境尽量温馨,能事半功倍。有车队爱心部专门负责搞好驾驶人员的生活,无论是驾驶人员的身体状况还是家庭状况,都应该加强专注度,有问题或困难及时解决,让大家在宽松愉悦的如家般环境下休息和生活娱乐,缓解工作压力,更是众望所归。
  3 新型社会下的管理创新
  从古至今,任何一项改革都是不容易的,车队管理改革亦如此。如何快速改革,离不开一个创新。
  第一,车队管理领导的重视程度就是改革力度的风向标。所以要改革,先改革领导的思想。
  第二,所有的问题都是经济问题导致的。车队管理应尽早建立财政预算约束制度,并严格落实到人责任到人,把好车队运营费用关是核心。
  第三,提高公车使用率是关键。在自身管理制度合理的前提下,可以出租等给车队带来创收。
  第四,避免公车私用可以定期封存车辆。比如节假日时,车辆在维护好的情况下,维护人员签字并封存,这样一旦有人举报公车私用,可以查到责任人,作出相应的处罚措施,必能杜绝此类事情发生。
  第五,紧急用车时,需要事后写好使用报告,行车路线、经费情况等详细信息必须写进报告,并专人监管。
  第六,如果条件成熟,可以每辆车配备行车记录仪,进行远程监控,这样可以监督行车安全、行车记录等,一举多得。
  4 结语
  综上所述,车队管理工作对内促进单位和谐,对外保障车队安全运营,是一门大学问,需要我们与时俱进,不断学习,总结经验,落实到人,方能运营得当。我们努力改革创新,争取早日将车队发扬光大。
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