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公文语体具有一定规范和格式，这正是它与其它文体最显著的区别之处。它最突出的美学特征和美学追求，便是平实质朴、庄重典雅、明晰简约、整饬规范。作为表达人类社会实践活动重要内容的公务文书，在具备丰富人文内涵的同时，不失庄重品格的前提下，它也并不排斥对语言的创新和对语言美的追求。一般说，命令、批复、决定、公告、工作通知、合同、规章制度等文种，比较典型地体现出它的上述特点，并不刻意追求语言的生动形象。而调查报告、会议讲话、述职报告、总结、简报等事务类文书，则是应该大胆创新语言和追求语言美的。