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摘要:本文笔者从合同、投资控制、质量、工程进度、安全等方面分析了机电工程项目管理,值得借鉴和参考。
关键词:机电工程 项目管理
中图分类号:TD327.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)26-493-01
工程项目的管理,是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,众多的参与部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等,使沟通和协调的工作困难,大量的信息需要有效的管理。本文笔者主要从合同管理、投资控制管理、质量管理、工程进度管理、安全管理这几个要点对机电工程项目管理进行分析。
一、合同管理
合同管理是保证工程进度、控制工程造价、控制工程质量的有效途径之一。通过合同管理,可以督促施工单位在各个阶段按照承包合同保证设备、人员的配备和投入,保证各阶段目标按合同实施。为便于工程造价的总体控制,对合同进行分类,并依据各类合同的特性进行管理是必要的。按照概算的划分,除去基本预备费、贷款利息外,可分为:建筑工程、机电设备及安装工程、金属结构设备及安装工程、临时工程、其他费用等。
合同管理采用“分类别按项目管理、分部门实施、分层次负责、综合归口”的原则。合同管理支持从招投标、合同签定、合同执行、合同支付、合同验收全过程的管理业务,包括招投标管理、合同基本信息维护、合同变更索赔奖罚记录、承包商人力材料设备公共设施计划及消耗、公共设施使用问题及其影响的登记、施工进度、合同支付、合同验收和收尾工作等子模块。通过合同报价单(包括变更报价单)与概算代码相联系,可以随时跟踪比较合同成本与概预算情况。施工进度模块可以与计划与进度软件接口,人力材料设备公共设施计划及消耗、公共设施使用问题及其影响的登记提供追踪承包商资源投入的手段,用以辅助进度控制和核实承包商申报的索赔申请。合同验收则可和质量管理模块建立联系,通过组成合同的单位分部分项及单元工程的验收评定情况确定合同级的验收等级和评定意见。
二、投资控制管理
编织各时段投资计划:根据批准的施工总进度和机电安装合同,编制投资控制性目标及各期的投资计划,并及时审查施工单位的月、季、年用款计划。管理要点是了解设计意图,熟悉设计图纸,分析合同价格的构成因素,找出工程最易突破投资的部位,明确投资控制的重点。
及时审核已完工程量掌握工程进度,准确测定工程量,严格审核施工单位提交的己完工程量统计月报表,确保工程款支付与工程形象的一致性。严格审查工程变更,严格控制工程变更,减少不必要的工程量增加;鼓励优化设计、优化施工,积极审慎地采用新技术、新工艺,加快工程进度,提高工程质量,节约工程投资。认真做好工程索赔,及时了解掌握施工现场的情况,有预见性地避免或减少索赔事件的发生。一旦发生索赔事件,则作好详细记录、要实事求是地、公正地进行索赔处理。
三、质量管理
机电工程项目管理从控制过程来看,是从对投入原材料的质量控制开始,直到完成工程质量的检验止,为全过程的系统控制。依据设计文件、技术规范与检验标准从施工准备、实施安装到单元工程验收,全过程跟踪检查,控制其工程质量
从控制的因素来看,包括影响工程质量的五个主要因素都要进行检查控制。这五个主要因素即:施工人员的资质(持证上岗,必须有一定的资质等级的人员才可以完成某一工程的某一施工阶段);工程中使用的材料设备质量;施工机械的质量控制;施工方法的质量控制;对生产技术、劳动和管理环境的质量控制。
质量管理根据质量管理规范和标准控制每一质量控制单元的施工是否满足质量要求。主要包括质量检测标准、单元工程分解、工序检测记录、材料及试件检测记录、质量缺陷及事故的登记及处理、质量验收与评定等模块。质量检测标准分为两类:工序检测和材料试件检测。系统按合同根据质量控制的要求将施工项目分解为若干个质量控制单元即单元工程,每个单元有相应的施工类型(如砼工程)及部位、施工时间、负责人。对于材料及试件检测,系统根据不同的材料或试件类别定义一系列质量控制标准要求的检测指标,然后根据不同的规格型号维护相应的国家标准值和实际采用的设计标准值。材料在用于施工前,试件在施工形成后,根据以上标准进行抽查。系统还可记录质量缺陷及事故情况包括原因、损失、责任人、处理措施及结果等。此外,质量评定与验收的结果也在系统中记录以反映最终的施工质量结果。
四、工程进度管理
机电工程项目管理的进度管理,在确定的工程总目标进度要求下,编制工程控制性进度计划,提出工程控制性进度目标。并以此审查施工承包单位提出的施工实施进度计划,并给予批准。并督促其采取有效措施切实保证按进度计划完成安装工作量,确保实现合同规定的进度目标。当由于种种原因以致实施进度计划发生较大偏差时,及时提出调整进度计划的建议,并在通过批准后完成进度计划的调整。
1、施工进度计划
分析施工进度计划是否能满足合同工期及施工总进度计划的要求,特别要对照相关单项工程计划工程量完成情况进行审查。对为完成施工进度计划所采取的措施是否恰当、施工机具能否满足要求、施工管理上有无缺陷进行审查。要根据施工单位所能提供的施工机具性能、人力安排技能是否满足要求等,分析判断计划是否能落实。施工进度计划是否与其它项目施工计划有矛盾。有矛盾的必须进行协调和调整,避免相互干扰影响施工进展,使计划落实。审查施工单位提出的材料供应计划是否落实。如发现供应计划未落实,应要求施工单位采取应急措施满足工程需求。
2、施工进度的现场检查
监理工作贯穿工程施工的全过程,要经常、定期、全面地对进度计划的执行情况跟踪检查。发现问题及时采取有效措施解决。
加强施工准备工作的检查:施工准备工作关系工程施工能否顺利进行。在安装项目施工前,要加强检查施工设备、人员安排、各项措施的落实情况,确保准备工作符合要求,使施工顺利进行。
安装过程中的检查:施工过程是工程进度实现的关键阶段,监理工程师要深入现场,搜集、掌握、分析、汇总与进度有关的资料,对审查批准的施工进度计划执行情况进行监督检查。掌握和落实工程完成情况和工程形象进度,现场停工或窝工情况及其造成的原因等。特别要注意土建施工和机电预埋、安装之間相互协调;同一场地不同工程施工之间的干扰,相互衔接之间的协调等。监理工程师应作好协调,解决施工困难,加快施工进度。
3、进度计划的分析与调整
要保证施工进度与计划一致,就必须经常对计划进度与实际进行比较分析。发现实际进度与计划进度不相符时,即出现进度偏差时,首先分析原因,分析偏差对后续工作的影响程度,并及时通知施工单位采取补救措施。必要时监理工程师向施工单位提出要求修改计划的指令,施工单位对计划进行调整和修改后报监理工程师审查批准,并报建设单位备案。
五、安全管理
1、对施工各阶段各部位和场所的危险源识别和风险分析,一制定应对措施或应急预案,做到有效控制。
2、按管理制度规定,进行日常安全巡检,掌握安全信息,召开安全例会讲评安全情况和应采取防止事故发生的措施。
3、按上级有关部门布置组织进行定期或专项的安全检查,并将检查结果形成书面文件,通报全场各相关单位,并对检查中发现的事故隐患需及时整改的部位要跟踪监督整改情况,直至完善合格为止。
4、当发生安全事故时,按合同约定和相关法规规定,一方面要保护现场,积极抢救防止次生发生,另一方面要及时报告,并组织或参与事故的调查、分析和处理。
参考文献:
[1]仪林、刘惠莎,谈如何加强项目计划管理工作,山西建筑. 2006.2
[2]王景山.项目投资与管理机械工业出版社,2004.1
关键词:机电工程 项目管理
中图分类号:TD327.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)26-493-01
工程项目的管理,是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,众多的参与部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等,使沟通和协调的工作困难,大量的信息需要有效的管理。本文笔者主要从合同管理、投资控制管理、质量管理、工程进度管理、安全管理这几个要点对机电工程项目管理进行分析。
一、合同管理
合同管理是保证工程进度、控制工程造价、控制工程质量的有效途径之一。通过合同管理,可以督促施工单位在各个阶段按照承包合同保证设备、人员的配备和投入,保证各阶段目标按合同实施。为便于工程造价的总体控制,对合同进行分类,并依据各类合同的特性进行管理是必要的。按照概算的划分,除去基本预备费、贷款利息外,可分为:建筑工程、机电设备及安装工程、金属结构设备及安装工程、临时工程、其他费用等。
合同管理采用“分类别按项目管理、分部门实施、分层次负责、综合归口”的原则。合同管理支持从招投标、合同签定、合同执行、合同支付、合同验收全过程的管理业务,包括招投标管理、合同基本信息维护、合同变更索赔奖罚记录、承包商人力材料设备公共设施计划及消耗、公共设施使用问题及其影响的登记、施工进度、合同支付、合同验收和收尾工作等子模块。通过合同报价单(包括变更报价单)与概算代码相联系,可以随时跟踪比较合同成本与概预算情况。施工进度模块可以与计划与进度软件接口,人力材料设备公共设施计划及消耗、公共设施使用问题及其影响的登记提供追踪承包商资源投入的手段,用以辅助进度控制和核实承包商申报的索赔申请。合同验收则可和质量管理模块建立联系,通过组成合同的单位分部分项及单元工程的验收评定情况确定合同级的验收等级和评定意见。
二、投资控制管理
编织各时段投资计划:根据批准的施工总进度和机电安装合同,编制投资控制性目标及各期的投资计划,并及时审查施工单位的月、季、年用款计划。管理要点是了解设计意图,熟悉设计图纸,分析合同价格的构成因素,找出工程最易突破投资的部位,明确投资控制的重点。
及时审核已完工程量掌握工程进度,准确测定工程量,严格审核施工单位提交的己完工程量统计月报表,确保工程款支付与工程形象的一致性。严格审查工程变更,严格控制工程变更,减少不必要的工程量增加;鼓励优化设计、优化施工,积极审慎地采用新技术、新工艺,加快工程进度,提高工程质量,节约工程投资。认真做好工程索赔,及时了解掌握施工现场的情况,有预见性地避免或减少索赔事件的发生。一旦发生索赔事件,则作好详细记录、要实事求是地、公正地进行索赔处理。
三、质量管理
机电工程项目管理从控制过程来看,是从对投入原材料的质量控制开始,直到完成工程质量的检验止,为全过程的系统控制。依据设计文件、技术规范与检验标准从施工准备、实施安装到单元工程验收,全过程跟踪检查,控制其工程质量
从控制的因素来看,包括影响工程质量的五个主要因素都要进行检查控制。这五个主要因素即:施工人员的资质(持证上岗,必须有一定的资质等级的人员才可以完成某一工程的某一施工阶段);工程中使用的材料设备质量;施工机械的质量控制;施工方法的质量控制;对生产技术、劳动和管理环境的质量控制。
质量管理根据质量管理规范和标准控制每一质量控制单元的施工是否满足质量要求。主要包括质量检测标准、单元工程分解、工序检测记录、材料及试件检测记录、质量缺陷及事故的登记及处理、质量验收与评定等模块。质量检测标准分为两类:工序检测和材料试件检测。系统按合同根据质量控制的要求将施工项目分解为若干个质量控制单元即单元工程,每个单元有相应的施工类型(如砼工程)及部位、施工时间、负责人。对于材料及试件检测,系统根据不同的材料或试件类别定义一系列质量控制标准要求的检测指标,然后根据不同的规格型号维护相应的国家标准值和实际采用的设计标准值。材料在用于施工前,试件在施工形成后,根据以上标准进行抽查。系统还可记录质量缺陷及事故情况包括原因、损失、责任人、处理措施及结果等。此外,质量评定与验收的结果也在系统中记录以反映最终的施工质量结果。
四、工程进度管理
机电工程项目管理的进度管理,在确定的工程总目标进度要求下,编制工程控制性进度计划,提出工程控制性进度目标。并以此审查施工承包单位提出的施工实施进度计划,并给予批准。并督促其采取有效措施切实保证按进度计划完成安装工作量,确保实现合同规定的进度目标。当由于种种原因以致实施进度计划发生较大偏差时,及时提出调整进度计划的建议,并在通过批准后完成进度计划的调整。
1、施工进度计划
分析施工进度计划是否能满足合同工期及施工总进度计划的要求,特别要对照相关单项工程计划工程量完成情况进行审查。对为完成施工进度计划所采取的措施是否恰当、施工机具能否满足要求、施工管理上有无缺陷进行审查。要根据施工单位所能提供的施工机具性能、人力安排技能是否满足要求等,分析判断计划是否能落实。施工进度计划是否与其它项目施工计划有矛盾。有矛盾的必须进行协调和调整,避免相互干扰影响施工进展,使计划落实。审查施工单位提出的材料供应计划是否落实。如发现供应计划未落实,应要求施工单位采取应急措施满足工程需求。
2、施工进度的现场检查
监理工作贯穿工程施工的全过程,要经常、定期、全面地对进度计划的执行情况跟踪检查。发现问题及时采取有效措施解决。
加强施工准备工作的检查:施工准备工作关系工程施工能否顺利进行。在安装项目施工前,要加强检查施工设备、人员安排、各项措施的落实情况,确保准备工作符合要求,使施工顺利进行。
安装过程中的检查:施工过程是工程进度实现的关键阶段,监理工程师要深入现场,搜集、掌握、分析、汇总与进度有关的资料,对审查批准的施工进度计划执行情况进行监督检查。掌握和落实工程完成情况和工程形象进度,现场停工或窝工情况及其造成的原因等。特别要注意土建施工和机电预埋、安装之間相互协调;同一场地不同工程施工之间的干扰,相互衔接之间的协调等。监理工程师应作好协调,解决施工困难,加快施工进度。
3、进度计划的分析与调整
要保证施工进度与计划一致,就必须经常对计划进度与实际进行比较分析。发现实际进度与计划进度不相符时,即出现进度偏差时,首先分析原因,分析偏差对后续工作的影响程度,并及时通知施工单位采取补救措施。必要时监理工程师向施工单位提出要求修改计划的指令,施工单位对计划进行调整和修改后报监理工程师审查批准,并报建设单位备案。
五、安全管理
1、对施工各阶段各部位和场所的危险源识别和风险分析,一制定应对措施或应急预案,做到有效控制。
2、按管理制度规定,进行日常安全巡检,掌握安全信息,召开安全例会讲评安全情况和应采取防止事故发生的措施。
3、按上级有关部门布置组织进行定期或专项的安全检查,并将检查结果形成书面文件,通报全场各相关单位,并对检查中发现的事故隐患需及时整改的部位要跟踪监督整改情况,直至完善合格为止。
4、当发生安全事故时,按合同约定和相关法规规定,一方面要保护现场,积极抢救防止次生发生,另一方面要及时报告,并组织或参与事故的调查、分析和处理。
参考文献:
[1]仪林、刘惠莎,谈如何加强项目计划管理工作,山西建筑. 2006.2
[2]王景山.项目投资与管理机械工业出版社,2004.1