通过评估摆脱无用学习

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  在将近五十年的时间里,我在25个以上的国家为培训师提供培训。在所有这些时间里,我一直致力于帮助人们从培训中获得效果。因此对我而言,无论以什么样的形式提供培训,要想成为一名大师级培训师,就要保证你所进行的每一场培训都能获得良好的效果。
  因此,问题就变成了:如何才能获得更好的培训效果?
  首先,你要乐于诚实地看待自己目前所处的位置,你的培训计划处于怎样的水平。当然,你还要回答好这个问题:目前,你是如何衡量培训效果的?如果进一步延伸,那还要问自己:你是否使用柯氏四级评估法?是否一贯地使用这四个级别中的每一个级别?如果没有,为什么?
  根据人才发展协会的研究,有93%的企业定期使用柯氏四级评估法中的1级,我称之为“学员喜欢学习吗”,这项评估通常是在课程结束时进行的。
  只有27%的企业使用2级评估,即“学员学会了吗”, 2级评估通常涉及一些测试。但是这些测试不应该只是培训后的检验。因为如果不在培训前进行测试,那么后期的测试就没有对比,这样又怎么能对培训效果做出评估呢?这种评估手段是无效的,因为你是基于这样的假设:参加培训者拥有的一切知识和技能都是在培训中学到的。但对于成年人来说,这几乎是不可能的,他们通常会带着大量的储备知识和本身就已经具有的技能、经验来到课堂上。
  至于3级和4级评估——“学员学以致用了吗”和“培训使公司产生效益了吗”,正在使用的企业明显减少。我认为,如果企业运用柯氏评估法检验培训效果,却不进行这两个级别的评估,那根本谈不上什么培训效果。如果要想改进培训效果,就必须严格地使用3级和4级来评估培训效果。
  这两个级别的评估之所以重要,有一个主要原因:它可以帮助我们摆脱“无用学习”。简单来说,无用学习就是虽然进行了学习,但从未学以致用。对多个企业进行的研究表明,无用学习占企业培训活动的45%-85%。在我看来,至少有以下六个关键因素可以导致无用学习:
  ●培训没有提供解决方案
  为了解决绩效问题,提高员工的能力,我们多长时间检查一次企业的规章制度、招聘、安置和辅导情况?答案可能五花八门,但一个共同的认知是,把培训作为解决方案要花费更多的时间和金钱,尤其当培训解决不了绩效问题的时候,企业的花费将更大。
  ●企业管理者参与度差
  很多企业的管理者不关注、不重视培训,不注重培训对象的选择,更谈不上支持学员对所学知识的运用,这同样会导致无用学习的激增。
  ●主题空泛,内容板块过大
  培训主题宽泛是个大问题,主题过大导致内容板块繁多,其平均呈现时长为45-65分钟,而理想的培训呈现时间为20分钟或更短。
  ●没有复习策略
  许多老师会重温自己的讲课内容,但却很少讓学员复习学习内容。复习是指老师的讲解再次覆盖学习内容,学员往往都不再听课,因为他们已经听过。重温是学员自己来查看关键的内容板块,这样会促进记忆,提高学习动力。
  ●没有致用策略
  学以致用并非偶然发生,它是按照计划发生的。在培训之前、之中和之后一定要采取一些措施,以减少无用学习的产生,并最大限度地在工作中使用学到的知识和技能。目前,你所在企业的管理人员是如何让员工为参加培训而进行准备工作的?为了使演员在课堂上能够最大限度地集中精力,他们又是如何跟学员进行训前对话的?为了便于学员制订行动计划,将知识和技能应用到工作中,讲师在课堂上预留出多少思考的时间?如果你不能很好地回答这些问题,如果培训管理部门根本没有相关策略,那又怎么能期望培训达到学以致用的效果?
  ●没有行动计划
  如何在课后将学到的知识运用到工作中?如果学员对此毫无计划和章法,那么一旦他们步出课堂回到工作岗位,课堂上所接收到的知识很快就会被抛诸脑后。毕竟大家都有工作要做,谁还有时间去制订什么行动计划呢?
  上述种种,是培训管理人员在每次培训之前都要认真考虑的。增加培训价值,可不是说说那么简单。
  文章来源于美国《Training》杂志,由美国《Training》杂志中国唯一合作伙伴Leadin Group独家供稿。
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