大多只有优点，没有缺点；只有成绩，没有差错，随意性较大，致使人事档案不能如实反映本人的真实情况，给档案的利用带来困难。人事档案的管理越来越成为社会所关注的焦点，那么做好档案的管理工作已经是刻不容缓。
　　一、目前人事档案管理存在的问题
　　（1）人事档案内容失真。有的档案中材料内容前后不符，档案中的考核鉴定材料
　　（2）人事档案材料不全。一些本该有的履历表、年度考核表没有，一些本该有的学历、职称、工资材料也不全。究其原因，有两方面：一是干部职工对人事档案的认识不够。他们认为像履历表、年度考核表等类似的表格已填过不少了，自己近年来也没有太大的变化，不填也罢。二是分管人事的部门没有将材料及时收集归档。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往是身兼数职，于是有时只是将档案材料仅仅作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归档。
　　（3）手工劳动的强度很大。员工对计算机的掌握程度有限，每年制成的各种表格使得工作量变的很大，工作期限过长，手工劳动强度很大。
　　（4）有关人事档案数字化程度不高。很多单位只是将档案目录及个人基本情况输入计算机，对于文字材料复印件由于输入工作量较大，一般不被录入计算机。
　　二、人事档案管理的对策与思考
　　（1）提高认识，加强领导。干部档案是做好干部工作的基本条件之一，借助干部档案了解干部在各个时期的表现，历史地全面看待干部档案，把干部档案管好、用好是一项很重要的工作，为此，必须提高各级各部门对人事档案管理工作的认识，切实加强对档案管理工作的领导，人事档案管理工作应由各级各部门主要领导亲自负责抓总。
　　（2）收集材料是基础。干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。管档人员必须将职工年度考核、学历变化、聘任、晋升等各种材料及时收集齐并及时归档。遇有聘任、晋升需要查档、调档时要及时将抽出的材料归回原位，并按档案工作有关规定，实行全国统一标准整理装订。
　　（3）加强档案工作的基础建设。按照《干部档案工作条例》第二十七条规定，干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房。
　　（4）加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质。选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。对档案管理人员进行档案管理业务知识的培训，使他们了解管理档案的重要性，增强责任心。
　　（5）建立人事档案信息系统，提高科学管理水平。在信息化建设的今天，要想真正搞好人事档案管理工作，就必须充分利用先进技术和手段管理人事档案和人事档案信息，进而实现人事档案管理工作的电子化、科学化，与此同时还要在提高人事档案工作的科学管理水平上下功夫，这样不但能解决在档案管理中手工劳动强度过大所引发的系列问题，还能实现人事档案的数字化管理。