论文部分内容阅读
[中图分类号]G270 [文献标识码]A [文章编号]1009－2234(2011)01－0157－01
艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。艺术档案作为国家档案的重要组成部分，有着独特的地位和价值。
一、艺术档案的特点
艺术档案直接记录了创作人员的艺术思想、艺术方法和艺术效果，真实地反映了艺术实践活动的历史过程。艺术档案除具有档案的基本属性外，还具有自身的特点和内在的客观规律。
(一)艺术档案的形象性
艺术档案所反映的社会生活、艺术工作者的精神劳动及其艺术创造成果，是通过艺术作品本身的艺术形象这一特殊手段体现出来的。
(二)艺术档案的套集性
一项业务活动形成的艺术档案的全部项目是一个统一整体，反映了综合艺术的各类要素的不可分割性，反映了各类艺术业务人员共同进行的集体的艺术思维活动的全过程及其成果，反映了各种形式的档案材料之间内在的历史必然联系，表明艺术档案的成套性。
(三)艺术档案载体的多样性
艺术档案用多种不同记录手段，在不同载体上，以不同的方式共同反映一项艺术活动的全过程及其成果，形成了档案材料类型的多样性。其主要以文字、声像、照片、实物等为载体。
(四)艺术档案内容的递增性
艺术档案的递增性主要表现在表演艺术(如音乐、戏剧、杂技等)形成的档案上。每个表演团体都有一些较好并代表本单位艺术水平的优秀节目和保留节目。因为观众的要求或形势的需要等原因，有些节目要重新上演。如话剧《野草》由于要进京演出而进行了复排，随着节目的复排就会有补充，修改的艺术材料。这些递增的艺术材料在不同时期、不同年代形成了同一节目的艺术档案，它反映了这个剧目的发展、演变过程。因此说，递增性是艺术档案的一个显著特征。
二、艺术档案的收集
艺术档案的收集工作应以能反映本地区文化艺术特色并具有保存和利用价值的材料为主。那么，如何做到艺术档案的收集完整性，内容的充实性，载体的多样性呢?
(一)掌握收集工作的原则
档案的收集工作是档案管理的基础和前提。首先，要根据档案法和《艺术档案工作暂行办法》的有关规定，并依据艺术档案形成的特点及其规律来明确其归档范围；其次，确定相应的收集方法；第三，要抓住时机及时收集，要变被动收集为主动收集，变单向收集为双向收集或多项搜集。只有这样，才能将那些反映各类艺术单位和艺术工作者的艺术实践活动、艺术成就真正记录下来。
(二)实现材料的完整性
在收集过程中，要使所征集的内容达到齐全、完整，就必须使其材料充实、完善，否则事倍功半。一项艺术业务活动形成的艺术档案是一个统一的整体，反映了综合艺术的各种艺术要素的不可分割性，反映了各种形势的档案材料之间内在的历史联系。如一幕话剧它所反映剧目的资料就有：剧本、创作说明、导演报告、演员角色分析、场记、各种设计图(人物造型、服装、舞台灯光、舞台道具、美术、平面高度)、剧目单、剧照(底片)、录音、录像带、报刊评论、演出说明书、各种奖励等。只有将记录在不同载体上的资料收集齐全，才能反映一个剧目的全过程及特点和特色，也才能充分体现出其艺术价值。
三、艺术档案的管理
艺术档案作为国家档案的重要组成部分，在管理上要遵循艺术档案管理的基本方法，严格按照文化部和国家档案局的《艺术档案管理办法》执行。
(一)加强学习，不断提高档案管理人员的素质
作为艺术档案管理人员不但应具备良好的思想政治素质和较高的档案业务知识水平，还应对多门艺术及艺术档案的相关知识有较多的了解，只有这样才能具备相应的管理能力。
(二)实行不同载体档案的分别管理
作为综合档案馆对艺术档案的管理，应根据不同载体的档案的特殊性实行分体管理，这是目前比较科学的管理方式。如针对不同载体的档案进行分类管理和保护。对艺术档案中的录音带、录像带和其它易消磁的可放在防磁柜中保管，没有防磁柜的也可用木箱代替；同时对录音带、录像带要做的定期倒带检查，坚持竖立排放的管理方式；对照片和底片不能装入同一纸袋内，以免受潮时相互粘连等。
(三)在对艺术档案的分体管理中，还要注意做好以下几点工作
1. 组卷时要体现出艺术档案的成套性。以每项艺术活动的成套艺术文件材料作为一个不可分割的整体，案卷名称即艺术活动项目名称。
2. 一项艺术活动中的不同载体的档案材料虽然是分别保管，但要以同一个案卷名称和案卷号把它们有机地联系在一起。
3. 在编写案卷号时，要按艺术活动项目的时间先后顺序编写案卷号，以便查阅和统计。
总之，艺术档案作为反映艺术单位或艺术工作者的艺术实践活动和艺术成就的历史记录，是艺术生产、艺术研究、艺术创作和艺术工作的经验总结。我们只有认真做好其收集、管理等项工作，才能更有效地发挥其独特的作用，为文化艺术遗产的继承、艺术成果的共享及艺术的创新发展创造条件。
艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。艺术档案作为国家档案的重要组成部分，有着独特的地位和价值。
一、艺术档案的特点
艺术档案直接记录了创作人员的艺术思想、艺术方法和艺术效果，真实地反映了艺术实践活动的历史过程。艺术档案除具有档案的基本属性外，还具有自身的特点和内在的客观规律。
(一)艺术档案的形象性
艺术档案所反映的社会生活、艺术工作者的精神劳动及其艺术创造成果，是通过艺术作品本身的艺术形象这一特殊手段体现出来的。
(二)艺术档案的套集性
一项业务活动形成的艺术档案的全部项目是一个统一整体，反映了综合艺术的各类要素的不可分割性，反映了各类艺术业务人员共同进行的集体的艺术思维活动的全过程及其成果，反映了各种形式的档案材料之间内在的历史必然联系，表明艺术档案的成套性。
(三)艺术档案载体的多样性
艺术档案用多种不同记录手段，在不同载体上，以不同的方式共同反映一项艺术活动的全过程及其成果，形成了档案材料类型的多样性。其主要以文字、声像、照片、实物等为载体。
(四)艺术档案内容的递增性
艺术档案的递增性主要表现在表演艺术(如音乐、戏剧、杂技等)形成的档案上。每个表演团体都有一些较好并代表本单位艺术水平的优秀节目和保留节目。因为观众的要求或形势的需要等原因，有些节目要重新上演。如话剧《野草》由于要进京演出而进行了复排，随着节目的复排就会有补充，修改的艺术材料。这些递增的艺术材料在不同时期、不同年代形成了同一节目的艺术档案，它反映了这个剧目的发展、演变过程。因此说，递增性是艺术档案的一个显著特征。
二、艺术档案的收集
艺术档案的收集工作应以能反映本地区文化艺术特色并具有保存和利用价值的材料为主。那么，如何做到艺术档案的收集完整性，内容的充实性，载体的多样性呢?
(一)掌握收集工作的原则
档案的收集工作是档案管理的基础和前提。首先，要根据档案法和《艺术档案工作暂行办法》的有关规定，并依据艺术档案形成的特点及其规律来明确其归档范围；其次，确定相应的收集方法；第三，要抓住时机及时收集，要变被动收集为主动收集，变单向收集为双向收集或多项搜集。只有这样，才能将那些反映各类艺术单位和艺术工作者的艺术实践活动、艺术成就真正记录下来。
(二)实现材料的完整性
在收集过程中，要使所征集的内容达到齐全、完整，就必须使其材料充实、完善，否则事倍功半。一项艺术业务活动形成的艺术档案是一个统一的整体，反映了综合艺术的各种艺术要素的不可分割性，反映了各种形势的档案材料之间内在的历史联系。如一幕话剧它所反映剧目的资料就有：剧本、创作说明、导演报告、演员角色分析、场记、各种设计图(人物造型、服装、舞台灯光、舞台道具、美术、平面高度)、剧目单、剧照(底片)、录音、录像带、报刊评论、演出说明书、各种奖励等。只有将记录在不同载体上的资料收集齐全，才能反映一个剧目的全过程及特点和特色，也才能充分体现出其艺术价值。
三、艺术档案的管理
艺术档案作为国家档案的重要组成部分，在管理上要遵循艺术档案管理的基本方法，严格按照文化部和国家档案局的《艺术档案管理办法》执行。
(一)加强学习，不断提高档案管理人员的素质
作为艺术档案管理人员不但应具备良好的思想政治素质和较高的档案业务知识水平，还应对多门艺术及艺术档案的相关知识有较多的了解，只有这样才能具备相应的管理能力。
(二)实行不同载体档案的分别管理
作为综合档案馆对艺术档案的管理，应根据不同载体的档案的特殊性实行分体管理，这是目前比较科学的管理方式。如针对不同载体的档案进行分类管理和保护。对艺术档案中的录音带、录像带和其它易消磁的可放在防磁柜中保管，没有防磁柜的也可用木箱代替；同时对录音带、录像带要做的定期倒带检查，坚持竖立排放的管理方式；对照片和底片不能装入同一纸袋内，以免受潮时相互粘连等。
(三)在对艺术档案的分体管理中，还要注意做好以下几点工作
1. 组卷时要体现出艺术档案的成套性。以每项艺术活动的成套艺术文件材料作为一个不可分割的整体，案卷名称即艺术活动项目名称。
2. 一项艺术活动中的不同载体的档案材料虽然是分别保管，但要以同一个案卷名称和案卷号把它们有机地联系在一起。
3. 在编写案卷号时，要按艺术活动项目的时间先后顺序编写案卷号，以便查阅和统计。
总之，艺术档案作为反映艺术单位或艺术工作者的艺术实践活动和艺术成就的历史记录，是艺术生产、艺术研究、艺术创作和艺术工作的经验总结。我们只有认真做好其收集、管理等项工作，才能更有效地发挥其独特的作用，为文化艺术遗产的继承、艺术成果的共享及艺术的创新发展创造条件。