提升企业财务会计效率的策略探析

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:fakejay
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  摘 要:本文在阐述企业财务会计效率提升影响因素基础上,重点从企业财务管理制度、财务软件的规范使用、财务信息化建设以及财务会计队伍建设等方面提出了提升企业财务会计效率的具体策略。
  关键词:企业 财务会计 会计效率 策略
  财务部门是企业的关键部门,其主要负责管控资金的流动和周转,在企业收入与支出的管理中发挥着不可忽视的功能,其应当及时对经营情况进行有关调整,避免财务风险的产生,另外为企业的领导层制定经营战略提供根据与参照。为此,在竞争逐渐升级的市场中,企业为了维持自身优势,长期在市场立足和发展,就要用高效率、高质量的财会工作为企业的经营保驾护航。
  一、企业财务会计工作效率的影响因素分析
  现代企业中,影响财务会计工作效率提升的因素主要体现在是否具备健全的内部管理规章制度、是否有效地推动了企业财务会计的信息化以及是否拥有高素质、专业化的财务会计工作队伍等。具体如下:
  1.企业内部规章制度是否完善。企业财务管理规章制度是企业做好财务管理工作的制度保障,也对企业的财务会计工作提出了具体的要求。目前,企业普遍制定了一些内部规章制度,但是这些规章机制并不健全。大多是对财会工作的规范,无法有效满足当前企业财务会计工作开展的需求。在财务预算的实施方面,企业规则机制的不完善,会致使预算落不到实处,白白耗费资金与资源,乃至产生财务漏洞比如资金挪用等问题,这些问题均会对财务会计的工作效率产生一定程度的影响。没有健全的规则机制,财务的岗位职责便无法明确,产生岗位和权限不对应的问题,一方面打乱了财会正常的秩序,另一方面影响了财务会计工作的质效。
  2.企业财务信息化建设的程度。对于国内当前时期的会计事项处理情况来说,国内一些企业的领导认为会计信息化仅是减少财会人员的工作量,未意识到会计信息化在工作效率提高方面的功能,未意识到会计信息化是企业实现稳健经营的有效渠道。因为这些企业满足于当前的状况,指出信息技术对于公司经营的作用有限,不应用信息技术,企业依旧能够发展、强大,致使企业的财务控制状况没有任何的改观,滞后于市场经济的发展。该道理对于止步于会计电算化的企业也是适用的。该类企业未曾认知到信息技术的强大功能,未曾认知到促进会计信息化建设对于提升企业物质收益有重大促进作用。
  3.企业财务会计人员的整体素质。企业财会工作者的素养参差不齐具体体现在三个层面:第一,部分企业特别是规模较小的民营企业未曾认知到财务自身具有的强大功能,不注重财会也不重视对财务从业者的培训,导致财会工作者所具有的知识与技能与当今时代对财务工作的要求不符;第二,因为事务性工作在财会工作者平常工作中占据的比例太大,导致财务工作者身心俱疲,没有时间去学习新的财务知识,了解和财务有关的法制规章,提高自身的专业素养;第三,财务是企业资金运转状况的直观体现,有些企业的经营人员处于利益的考虑让自己的亲戚、亲信管理财务工作,导致财务工作人员专业素养较低,而假如财会工作者的理论知识匮乏,不会使用科学的财务管控措施,就不能有效开展工作,让财务工作的质效大打折扣。
  二、提升企业财务会计效率的具体策略
  结合前文分析,本部分主要从企业财务管理制度、财务软件的规范使用、财务信息化建设以及财务会计队伍建设等方面提出了提升企业财务会计效率的具体策略。具体如下:
  1.构建与企业现状、发展需求相一致的会计管控机制。企业财务部门应当以现行会计规范为依据,深入剖析企业目前的经营状况,将其作为依据构建与企业现状、发展需求相一致的会计管控机制,另外确保企业发展水平与财会管控力度相一致,保证财会工作高效开展。企业财会部门既要保证会计的计算精准度,又应有所提高,对企业经营状况实施动态管控,依托信息技术对有关数据进行深入发掘,为企业制定经营战略提供可靠根据,凸显财会管控的决策型作用,保障企业经营的长效性、稳健性。
  2.进一步加强财务会计软件的规范使用。立足于国内当前时期的状况角度来说,基本上所有企业均能够有效应用会计核算系统来完成财会报告、会计账簿、会计凭证和其他有关材料的输入、梳理与核算工作,并且整个流程都依照相关规则、法律、制度开展。另外,还应当对反结账、反记账等性能进行合理的制约,各家企业所运用的会计核算系统也应该进行规范,这样不仅便于政府机构实施管理,还能够增进企业间的互动,加强互相间的合作。
  3.加快会计信息化的建设进程。财务信息化,指的是以互联网信息为载体对多种事务、交易加以确认、核算、公开的财会活动。其将互联网作为载体,实现了财会信息体系的健全发展,变成电商的主要构成内容。网络的全面渗透也有效推动了会计的发展,促使会计信息化诞生。每个电脑客户端亦或移动客户端的用户都能够依托网络实现信息的传送与接收,大大提高了信息传输效率。另外,财会信息化的出现,让企业的账目查询、审计、账目上报、远程报表等全部依托网络实现,大大方便了财会信息的采集和运用。
  对企业而言,进一步加快会计信息化建设,应着力从三个方面入手:一是,建立起职责清晰、分工明确的会计信息化管理体系,注重对资源的整合以及推动传统会计电算化以ERP为代表的全面资源管理活动转化。二是,注重内部消息资源的整合,借助信息化建设,实现工作效率和精细化管理水平的有效提升;三是,严格执行会计信息化建设和实施标准,确保财务会计工作的高效运作。
  4.建立高素质、专业化的财务会计队伍。企业财务会计工作中,不仅要以减少运营成本为中心来开展,还应当立足于企业长效发展的角度,科学管理企业资本推动其的不断成长、强大。这就需要建立一支建立高素质、专业化的财务会计队伍。具体可从如下几个方面入手:
  一是,企业经营人员应当严控“准入关”,禁止“任人唯亲”等问题的产生,对于部分想“依靠关系”进入企业的人员一律拒绝,避免专业知识匮乏、能力低下的人进入企业财会部门,另外,应当认识到财会工作是对专业要求较高的工作,要依据实际的需求,招聘理论知识牢固、实践经验丰富、工作能力高的人要负责财会工作。
  二是,应当增强对企业财会工业者的培训,提升其的工作能力。比如可采用定期的方式组织内部的培训活动,邀请理论知识扎实、实践水平较高的专家担任培训讲师为员工讲解有关知识,或者为财会工作者提供外出学习与提升的机会,可以去一些财会管控能力较高的企业去参观、了解,还可支持财会工作者参加多种职业资质相关的考试,比如注冊会计师等。
  三是,企业应当注重提升财会工作者的专业素养,提升财会工作者的综合水平。企业的财会工作者,一方面要具有高超的专业技能,另一方面还要具有较高的个人素质,在完成分内工作的同时,了解其他有关工作的开展情况,利于在将来的工作过程中更有效的互动,另外也为推动企业的发展出言纳策。
  三、结语
  在现代企业发展中,财务会计工作的重要性十分显著。企业管理者,既要注重财务会计管理制度的提升,也要注重财务工作人员的业务能力的提升,更好关注到财务会计工作效率的提升,从而确保企业财务会计工作能够顺应企业的内部外环境,能够让企业实现经济效益最大化,最终促进企业的健康、长久发展。
  参考文献
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  作者简介:杜艺佳。女。贵州省贵阳市人。学历:工学硕士,副教授。研究方向:财务管理,会计,金融等。
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