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[摘 要]为切实转变传统的统计工作模式、加强统计监督分析职能,供电企业可通过主抓“工作流”和“信息流”两条主线;强化“分析、反馈、跟踪、提升”的“工作流”管控,结合公司经营管理重点,深挖“里程碑链条、资金链条、投资控制链条、物流链条”等四个链条的“信息流”数据价值,及时发现公司管理短板,建立“统计分析、信息反馈、跟踪落实、巩固提升”工作流管控机制,及时反馈管理漏洞,制定改进计划,并跟踪整改成效。
[关键词]统计;管理;信息;管控;链条
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)48-0144-01
1.研究的必要性
以提升管理效率和工作质量为目标,在系统内同业对标指标体系的基础上,结合企业实际,建立项目全过程统计管理指标体系并制定措施力争排名提升;依托全口径全过程项目统计,促进统计管理水平提升的同时,推动专业管理水平的提升,实现公司关键运营指标可控、在控。
2.研究策略
2.1深挖“信息流”数据价值,做实统计分析
依托综合计划项目里程碑管控,以专业管理的短板和公司经营管理关注的重点作为切入点,充分挖掘“里程碑链条、资金链条、投资控制链条、物流链条”等四个链条的“信息流”数据背后的价值,强化统计分析,推动专业管理提升。
2.2强化“工作流”管控,做优统计服务
加强统计工作是提升公司管理的有效手段。通过建立“统计分析、信息反馈、过程控制、巩固提升”的过程管控“工作流”,突出统计服务在“工作流”各环节中的作用,及时发现管理漏洞,督促相关部门制定改进计划,并跟踪整改成效,加强跟踪信息发布和反馈,做优统计服务,促进专业管理的巩固提升。
3.工作流管控机制
3.1统计分析
统计分析是项目全过程统计管理的关键点之一,统计分析的质量关系到是否能够及时有效的发现专业管理存在的问题。归集整理全口径全过程项目统计数据及专业系统有关数据,深入挖掘数据隐藏的深层次问题,结合企业经营管理的重点和热点问题,进行深入分析,发现公司专业管理存在的问题。
3.2反馈整改
根据统计分析发现的问题,及时反馈专业部门,由专业部门制定针对性的改进措施。发展策划部及时发布统计分析成果,专业部门根据统计分析归纳的管理问题,分析问题产生的原因。
3.3过程控制
过程控制是项目统计管理的第二个关键节点。统计分析的成果是否能发挥作用,专业管理改进措施能够落到实处是关键。专业部门严格落实提升计划相关措施,并及时跟踪改进效果。
3.4巩固提升
巩固提升阶段的主要任务是对专业管理的经验教训进行归纳总结,将好的工作方法进行固化,并定期进行发布和推广,便于在兄弟单位相互促进,共同提高。
4.信息流挖掘
4.1里程碑链条分析
里程碑鏈条涵盖了项目规划、前期、计划、招标、开工、建设、投产、运行等全过程的关键信息。对比分析核准批复时间与开工时间,防范项目开工规范性风险。分析开工时间与投产时间关系,评估基建项目合理工期。分析投产规模情况,评估项目投产均衡性。
4.2资金链条分析
资金链条包含了计划、预算、采购、支付、决算五个关键节点的信息。对比年度预算与入账成本,评估资金使用情况。通过分析已关闭项目当年入账成本与年度预算情况,考察各类项目年度预算的执行情况。
4.3投资控制链条分析
投资控制链条包含了可研批复、初设批复、竣工结算、财务决算四个关键节点的信息。通过分析财务决算与初设批复的差异情况,考察项目概算执行情况和投资效果,为今后制定基建计划、降低建设成本、提高投资效果提供参考。
4.4物流链条分析
物流链条包含了申请、中标、合同、项目库存、领料、项目结余、物资处理七个关键节点的信息。分析采购入库与领料情况,评估物资使用效率。物资出入库与领用效率关系到公司运营流动性的多数指标,如存货周转率,流动资产周转率;物资长期在库还会对物资的技术性能、质保有效期会产生影响。
4.5落实措施
通过加强项目全过程统计管理,各专业部门充分依托统计分析成果,针对管理短板及时制定改进措施,能很好的保证问题处理的成效,提升项目管理水平。
4.5.1依法开工,均衡投产,提升项目建设管理
一是严格项目开工管控,强化标准化开工管理,实现依法合规开工。提前介入,扎实开展项目前期工作,努力改善外部建设环境。二是严格计划刚性管理,加强关键节点管控,内外联动,有序推进电网建设。逐级落实,确保项目形象进度与里程碑计划保持一致。三是提前开展谋划,在计划源头落实均衡投产要求。周密安排,全面掌控工程关键节点。
4.5.2深化物资集约化,提升物资管理水平
全力以赴保供应,依法合规管合同。保障各级电网物资供应。按月协调重点工程物资的排产和交货,落实驻厂催交催运和调配力度。开展仓库标准化建设,提高仓储利用效率效益。
4.5.3以项目全过程管理为主线,提升项目资金管理
强化项目预算管理。实施储备项目可研经济性和财务合规性审查,前移财务管控关口,实施投资回报效益评价。严格项目预算编报、下达,执行信息化管控,解决无预算、超预算项目问题。优化现金流量预算管理。组织试点月度现金流量预算管控。
4.5.4确保流程正常运行的人力资源保证
建立以统计组织体系为依托,市、县各层级发展部门归口、相关业务部门协同配合的全口径全过程项目统计管理组织体系。发展部负责整体谋划,相关业务部门负责具体实施。
4.5.5保证流程正常运行的专业管理绩效考核与控制 制度保障:一是有关标准和规章制度。根据国家电网公司有关规定,结合企业实际情况,全面梳理全口径全过程项目管理的业务流程,制订或修编了相关制度和标准,保障全口径全过程项目管理正常运作。二是控制措施。保障全口径全过程项目统计管理的横向协同、纵向管控。
信息保障:发展策划部组织梳理项目统计系统中专业数据来源和接口取数系统,规范各专业平台数据维护,各专业部门负责对口专业系统的信息维护。发展部负责对各专业平台数据维护情况进行通报,专业部门负责针对系统维护存在的问题及时进行整改维护,专业平台数据维护质量纳入到公司绩效考核体系。
5.存在的问题
5.1专业信息化系统的数据维护有待提升
全口径全过程项目统计管理涵盖了多个不同专业类别的项目,系统建设集成了规划计划、ERP、财务管控、基建管控等多个信息化系统数据,对各专业系统的数据质量要求非常高。
5.2统计人员跨专业分析能力有所欠缺
全口径全过程项目统计归集了大量的项目建设过程信息,各个建设节点的统计数据都包--含了丰富的项目状态信息。发展策划部承担和参与了不同专业项目管理过程中问题的分析、措施的制定及改进效果评估的全过程。
5.3监督检查的手段和方法有待改進
评估改进计划的实施落实效果是提升管理的关键。目前,针对专业部门改进效果的评估主要通过系统数据核查、指标核查等手段,监督检查的手段还方法过于简单,不能有效评估改进的成效。
6.改进方向
6.1强化考核,提高专业系统维护质量
结合同业对标工作,将信息系统维护质量作为重点指标进行管理,提高各单位重视程度;对各专业信息化系统指标维护标准进行及时整理发布,明确指标维护的字段、时间节点、完整性等要求;结合全口径全过程项目统计系统,及时跟踪各信息系统维护情况,并定期通报。
6.2加强学习,提升统计人员跨专业背景
利用公司内部多种教育资源,组织统计人员开展培训学习,结合日常工作中碰到的各种问题,及时加强专业知识的储备;加强与各专业部门的交流,结合日常工作协同,逐渐了解熟悉相关专业管理的流程和要求。
6.3注重实效,丰富检查监督核查手段
注重与专业管理相结合。将专业管理的相关要求融入到统计工作中,通过对项目全过程统计的核查监督有效把控专业管理全过程。丰富检查的形式。将系统核查、专题汇报与实地调研相结合,多角度评估专业管理改进的成效。
[关键词]统计;管理;信息;管控;链条
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)48-0144-01
1.研究的必要性
以提升管理效率和工作质量为目标,在系统内同业对标指标体系的基础上,结合企业实际,建立项目全过程统计管理指标体系并制定措施力争排名提升;依托全口径全过程项目统计,促进统计管理水平提升的同时,推动专业管理水平的提升,实现公司关键运营指标可控、在控。
2.研究策略
2.1深挖“信息流”数据价值,做实统计分析
依托综合计划项目里程碑管控,以专业管理的短板和公司经营管理关注的重点作为切入点,充分挖掘“里程碑链条、资金链条、投资控制链条、物流链条”等四个链条的“信息流”数据背后的价值,强化统计分析,推动专业管理提升。
2.2强化“工作流”管控,做优统计服务
加强统计工作是提升公司管理的有效手段。通过建立“统计分析、信息反馈、过程控制、巩固提升”的过程管控“工作流”,突出统计服务在“工作流”各环节中的作用,及时发现管理漏洞,督促相关部门制定改进计划,并跟踪整改成效,加强跟踪信息发布和反馈,做优统计服务,促进专业管理的巩固提升。
3.工作流管控机制
3.1统计分析
统计分析是项目全过程统计管理的关键点之一,统计分析的质量关系到是否能够及时有效的发现专业管理存在的问题。归集整理全口径全过程项目统计数据及专业系统有关数据,深入挖掘数据隐藏的深层次问题,结合企业经营管理的重点和热点问题,进行深入分析,发现公司专业管理存在的问题。
3.2反馈整改
根据统计分析发现的问题,及时反馈专业部门,由专业部门制定针对性的改进措施。发展策划部及时发布统计分析成果,专业部门根据统计分析归纳的管理问题,分析问题产生的原因。
3.3过程控制
过程控制是项目统计管理的第二个关键节点。统计分析的成果是否能发挥作用,专业管理改进措施能够落到实处是关键。专业部门严格落实提升计划相关措施,并及时跟踪改进效果。
3.4巩固提升
巩固提升阶段的主要任务是对专业管理的经验教训进行归纳总结,将好的工作方法进行固化,并定期进行发布和推广,便于在兄弟单位相互促进,共同提高。
4.信息流挖掘
4.1里程碑链条分析
里程碑鏈条涵盖了项目规划、前期、计划、招标、开工、建设、投产、运行等全过程的关键信息。对比分析核准批复时间与开工时间,防范项目开工规范性风险。分析开工时间与投产时间关系,评估基建项目合理工期。分析投产规模情况,评估项目投产均衡性。
4.2资金链条分析
资金链条包含了计划、预算、采购、支付、决算五个关键节点的信息。对比年度预算与入账成本,评估资金使用情况。通过分析已关闭项目当年入账成本与年度预算情况,考察各类项目年度预算的执行情况。
4.3投资控制链条分析
投资控制链条包含了可研批复、初设批复、竣工结算、财务决算四个关键节点的信息。通过分析财务决算与初设批复的差异情况,考察项目概算执行情况和投资效果,为今后制定基建计划、降低建设成本、提高投资效果提供参考。
4.4物流链条分析
物流链条包含了申请、中标、合同、项目库存、领料、项目结余、物资处理七个关键节点的信息。分析采购入库与领料情况,评估物资使用效率。物资出入库与领用效率关系到公司运营流动性的多数指标,如存货周转率,流动资产周转率;物资长期在库还会对物资的技术性能、质保有效期会产生影响。
4.5落实措施
通过加强项目全过程统计管理,各专业部门充分依托统计分析成果,针对管理短板及时制定改进措施,能很好的保证问题处理的成效,提升项目管理水平。
4.5.1依法开工,均衡投产,提升项目建设管理
一是严格项目开工管控,强化标准化开工管理,实现依法合规开工。提前介入,扎实开展项目前期工作,努力改善外部建设环境。二是严格计划刚性管理,加强关键节点管控,内外联动,有序推进电网建设。逐级落实,确保项目形象进度与里程碑计划保持一致。三是提前开展谋划,在计划源头落实均衡投产要求。周密安排,全面掌控工程关键节点。
4.5.2深化物资集约化,提升物资管理水平
全力以赴保供应,依法合规管合同。保障各级电网物资供应。按月协调重点工程物资的排产和交货,落实驻厂催交催运和调配力度。开展仓库标准化建设,提高仓储利用效率效益。
4.5.3以项目全过程管理为主线,提升项目资金管理
强化项目预算管理。实施储备项目可研经济性和财务合规性审查,前移财务管控关口,实施投资回报效益评价。严格项目预算编报、下达,执行信息化管控,解决无预算、超预算项目问题。优化现金流量预算管理。组织试点月度现金流量预算管控。
4.5.4确保流程正常运行的人力资源保证
建立以统计组织体系为依托,市、县各层级发展部门归口、相关业务部门协同配合的全口径全过程项目统计管理组织体系。发展部负责整体谋划,相关业务部门负责具体实施。
4.5.5保证流程正常运行的专业管理绩效考核与控制 制度保障:一是有关标准和规章制度。根据国家电网公司有关规定,结合企业实际情况,全面梳理全口径全过程项目管理的业务流程,制订或修编了相关制度和标准,保障全口径全过程项目管理正常运作。二是控制措施。保障全口径全过程项目统计管理的横向协同、纵向管控。
信息保障:发展策划部组织梳理项目统计系统中专业数据来源和接口取数系统,规范各专业平台数据维护,各专业部门负责对口专业系统的信息维护。发展部负责对各专业平台数据维护情况进行通报,专业部门负责针对系统维护存在的问题及时进行整改维护,专业平台数据维护质量纳入到公司绩效考核体系。
5.存在的问题
5.1专业信息化系统的数据维护有待提升
全口径全过程项目统计管理涵盖了多个不同专业类别的项目,系统建设集成了规划计划、ERP、财务管控、基建管控等多个信息化系统数据,对各专业系统的数据质量要求非常高。
5.2统计人员跨专业分析能力有所欠缺
全口径全过程项目统计归集了大量的项目建设过程信息,各个建设节点的统计数据都包--含了丰富的项目状态信息。发展策划部承担和参与了不同专业项目管理过程中问题的分析、措施的制定及改进效果评估的全过程。
5.3监督检查的手段和方法有待改進
评估改进计划的实施落实效果是提升管理的关键。目前,针对专业部门改进效果的评估主要通过系统数据核查、指标核查等手段,监督检查的手段还方法过于简单,不能有效评估改进的成效。
6.改进方向
6.1强化考核,提高专业系统维护质量
结合同业对标工作,将信息系统维护质量作为重点指标进行管理,提高各单位重视程度;对各专业信息化系统指标维护标准进行及时整理发布,明确指标维护的字段、时间节点、完整性等要求;结合全口径全过程项目统计系统,及时跟踪各信息系统维护情况,并定期通报。
6.2加强学习,提升统计人员跨专业背景
利用公司内部多种教育资源,组织统计人员开展培训学习,结合日常工作中碰到的各种问题,及时加强专业知识的储备;加强与各专业部门的交流,结合日常工作协同,逐渐了解熟悉相关专业管理的流程和要求。
6.3注重实效,丰富检查监督核查手段
注重与专业管理相结合。将专业管理的相关要求融入到统计工作中,通过对项目全过程统计的核查监督有效把控专业管理全过程。丰富检查的形式。将系统核查、专题汇报与实地调研相结合,多角度评估专业管理改进的成效。