会计集中核算在水利事业单位的实践探讨

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  推行会计集中核算是财政管理体制的一项重要改革,是加快公共财政步伐的一个重要举措。会计核算的中心是以统一核算为手段、集中资金为基础、加强财政资金收支管理为目标的一种财政管理模式,它的建立对提高财政理财能力和会计工作效率,规范会计行为,加强会计监督和廉政建设都有十分重要的作用。
  一、实行会计集中核算的作用
  (一)有利于控制财政资金的支出,规范会计行为,保证财政资金支出的真实性
  实行会计集中核算后,各预算单位银行账户统一集中到会计核算中心,此外不允许再另设账户。这样做首先使各单位一切支出均处于财政监控之下,时刻掌握财政资金的运动和节余情况,保证资金的专款专用,有效防止挪用资金的现象发生。其次是杜绝了各单位出借银行账户,以账户进行违法活动的可能性。再者,通过统一的核算方法和审核形式,对支出项目、票据进行严格的审核,从而保证会计资料的真实性,有利于横向和纵向的分析对比。
  (二)有利于财政资金的合理调度,充分发挥资金的使用效益
  实行会计集中核算后,被核算单位的资金全部集中在核算中心统一管理,形成了资金调控平台,使资金调度更加灵活,为促进水利事业的经济健康、稳定发展奠定良好基础。
  (三)有利于从源头上治理腐败,推动反腐倡廉的深入开展
  贪污腐败行为都是从资金运动中进行的,而会计集中核算就是将资金运动自始至终进行全面监控,对于不合理及违法支出予以拒付,从而达到反腐倡廉的目的。因为会计核算中心及其会计人员不隶属于各预算单位,排除了人为的干扰因素,使得审核更加公正和严格。通过对支出的审核,及时发现假发票、假支出、以权谋私等不正当支出行为,保证财政资金的安全性和支出的真实性。
  (四)有利于统一会计核算的口径和费用支出标准,确保会计信息的真实可靠
  由于各预算单位的会计人员素质不同,业务水平不同,经济状况不同,造成了单位之间会计核算上的差异和福利待遇上的不均。通过会计集中核算,统一了审核标准和支出标准,包括费用支出、福利待遇、出差补助、通讯及交通补助等方面都站在同一起跑线上,保证各项财政规定的贯彻执行。
  二、水利事业单位会计集中核算存在的问题
  (一)认识上的错位
  《会计法》明确规定,“各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整”,“单位负责人为本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”,“单位负责人应当保证财务报告的真实、完整”。这表明单位既是会计主体,也是责任主体,单位负责人对本单位的会计工作负责并承担相应责任。但是个别单位存在抵触情绪,集中核算后,核算中心与被核算单位在经济活动上相脱离,被核算单位认为本单位没有会计人员参与核算,不再承担核算职责也不愿承担会计责任,因为发生的每笔经济事项在单位领导签字后,还需核算中心会计审核方可办理,从而有意放松甚至放弃单位财务管理,使单位负责人的会计责任弱化,客观上造成单位负责人对会计工作的权责不对等的认识。
  (二)资产管理与会计核算相分离
  实行集中核算后,被核算单位的会计核算工作移至核算中心,而财产物资仍由被核算单位保管、使用,核算中心财务人员未能全面、及时掌握核算单位的资产状况,如固定资产的存放地点、运行情况等,尤其是大型的重要的固定资产的使用情况。这种资产管理与会计核算相分离的情况,弱化了核算中心对资产的管理功能,很容易造成账实不符,进而导致国有资产的流失。
  (三)会计监督与管理相分离
  水利行业经济活动内容及范围特殊,既行使政府管理职能,又为水利建设事业提供有效服务,除本单位的经常性事业经费外,还有水利基本建设工程、农田水利投资、农村惠民工程等专项资金,工程项目多、工期长、多方参与、情况复杂且范围广,重点项目工程投资额大等,因此,水利行业会计人员只有在核算的基础上直接参与其经济活动,才能进行有效的监督与管理,而现在的核算模式是会计核算中心财务人员只是呆在办公室记账,强调会计核算和表面上的监督,并没有直接参与经济活动和财务管理工作,就经济中出现的偏差问题,也做不到及时的信息反馈,因此经济活动的核算与管理相对分离,削弱了会计参与管理的职能。
  (四)报账员的财务专业水平参差不齐
  各单位指定一名财务报账员与会计核算中心联系和负责费用报领,不需要记账,从而放松了专业知识的更新,导致其业务水平参差不齐,再加上对水利事业单位经济活动业务不熟悉,报账员认为自己就是现金收付的出纳员和原始票据的“传递员”,放松了监督。会计核算中心却根据“三不变”原则,认为自主权在原单位,自身的会计职责就是会计核算,于是存在主观上对各自的责任产生了一些模糊认识,从而导致单位前期支出费用失控,后期资金使用紧张,影响单位的正常运转和事业发展所需的资金,致使单位的财务管理工作弱化。
  三、完善水利事业单位会计集中核算的建议
  (一)转变会计职能,加强支出监督管理,从核算型向管理型转化
  目前会计核算中心日常主要工作是资金支付和会计核算。然而,如果将会计核算中心仅仅作为一个记账机构是远远不够的,比如纳入核算中心的事业单位,更要看重预算执行信息的反馈和控制,必须加强预算资金支付的事前控制,在决定资金支付之前应确定是否应该支付、如何支付,而不能到支付完了事之后再来明确。会计核算中心的发展,必须从核算型向管理型转变,彻底扭转将其作为单纯的记账机构的概念。
  (二)加强固定资产的管理
  被核算单位应根据资产管理要求,建立固定资产台账并设置专人管理,建立健全固定资产相关制度,完善财产清查制度。会计核算中心应对固定资产进行定期检查和不定期地抽查,并与被核算单位资产管理人员进行核对,适时把握单位的资产状况,及时向被核算单位反馈信息,与单位形成相互牵制机制,避免出现账实不符的现象,防止国有资产的流失。
  (三)开通远程报账和远程查账系统
  会计核算中心要建立一个高效的运转机制,必须立足于电算化和网络化,用现代信息技术手段来处理日常工作。为了从根本上解决核算中心工作人员的超负荷工作量,目前中心工作人员主要的工作量花在凭证的整理和摘要的输入上,实现远程报账后,工作人员只需要花审核和修改的时间,从而大大地减少工作量,这样就可以有更多的精力从事单位的财务管理工作。
  (四)加强宣传力度,营造良好的改革环境
  当前会计集中核算制度的实施,牵涉面广,而且触动各方面权益,目前在社会上以及各部门对此认识并没有完全统一和理解,有的甚至还认为财政部门要“权”,因此这就需要我们加大宣传力度、统一思想认识,争取核算单位的理解、支持,同时还要加强财会人员的业务培训,进一步强化部门与财政共同理财的意识,为下一步推行国库集中收付制度的改革,营造良好的氛围。
  实践证明,尽管目前实行会计集中核算还存在很多问题需要完善,但在加强财政资金收支管理,改变会计核算方式、预算执行情况控制、资金调控等方面都已取得了成功的经验,也初步显现了在水利事业单位实行会计集中核算的重要性。随着我国公共财政的建立,国库集中收付制度的实施,会计核算中心更要充分发挥核算、监督、预测、分析、决策等职能,需要各单位的配合与支持。相信经过多年的实践,财务领域的新生事物——会计集中核算一定会在更多的领域发挥它的积极作用。
  (作者单位:河南黄河河务局)
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