铁路运输设备维修服务采购最高限价研究

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  摘要:铁路运输企业由于重资产、高成本的特性,成本管理始终是企业管理的重要组成部分。铁路运输设备维修支出作为成本支出大项,对企业经济效益的影响举足轻重;而另一方面,由于提供设备维修服务的厂商单一,市场上往往没有可供参考的公允维修价格。因此,开展设备维修服务采购最高限价研究对控制铁路企业成本支出、提升企业经济效益具有重要意义。本文对铁路运输设备维修服务采购最高限价进行了研究分析,对不同定价模式进行了探讨,并结合铁路客车厂修案例,重点对价格写实这一模式进行了介绍、分析,希望能在规范设备维修价格管理、提升铁路企业经济效益方面发挥积极作用。
  关键词:铁路运输设备;维修服务;最高限价
  中图分类号:TU723 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-00-02
  铁路运输设备与运输安全生产息息相关,其重要性不言而喻,但其高昂的维修成本也给企业经营带来了巨大压力。与此同时,因其使用范圍局限性强,生产、维修厂家单一,又造成市场竞争不充分,价格不透明,难以对其进行有效管理。因此,开展铁路运输设备维修服务采购最高限价研究,对切实加强维修价格管理,合理确定支付对价,为企业生产经营提供决策依据具有重要意义。
  一、采购最高限价定义及确定模式
  1.采购最高限价定义
  铁路运输设备维修服务采购最高限价是指铁路运输企业作为采购人,在采购维修服务项目时,需在采购文件中设置的采购最高限价。
  2.两种确定模式及其特点
  采购最高限价的确定可分为沿用历史限价和开展价格写实两种模式。
  沿用历史限价是指依据历史最近一次采购最高限价,采用直接沿用或叠加(减)方式,按程序确定采购最高限价的模式。对近年来技术条件无变化、历史最高限价(成交价)波动不大的项目,可沿用历史最近一次最高限价;对可由多项目的历史最近一次最高限价组合形成的项目,可依据叠加(减)原则重新确定最高限价。沿用历史限价确定采购最高限价的模式方便、快捷,易于操作,但受制于技术条件改变及物价水平波动,适用范围狭窄。
  在技术条件改变、市场环境大幅波动的情况下,历史采购最高限价已不适用或由于是首次采購、无历史采购最高限价可供参考时,可通过价格写实模式,按程序确定采购最高限价。价格写实是指按照确定的技术方案,通过现场同步记录、如实反映设备维修过程中所发生的物料消耗、人工费用、制造费用,并合理测算期间费用、利润、税费,最终得出写实结果的过程,并以此作为确定采购最高限价的依据或基础。价格写实模式能较为真实、客观、完整的反映设备维修成本,适用范围广,但需投入较多的时间及精力,且过程复杂、现场把控难度大。
  鉴于价格写实模式适用范围较广,价格写实结果能较为真实、客观的反映维修成本,笔者将以铁路客车厂修为例,重点介绍、分析通过价格写实确定采购最高限价这一模式。
  二、案例分析
  2015年7月1日起,铁路客车厂修执行新版规程,检修范围、检修标准较旧规程有了很大变化,为客观掌握修程修制改革后的厂修成本,合理确定采购最高限价,某铁路运输企业决定赴厂对K型客车厂修开展价格写实。
  1.成立写实小组、制定写实方案
  根据技术条件及实际情况,抽调车辆、价格、物资、财务、劳资等专业人员组成了价格写实小组。赴厂前,写实小组学习研究了技术规程,并与厂方进行了对接,了解到铁路客车厂修主要分为车辆入厂交接,外观检查及鉴定汇总,车辆分解,车体、转向架及零部件检修,车辆组装及落车,交验等六个环节;维修成本主要由材料费、委外检修费、人工费、制造费用、期间费用、利润和税费等七部分组成。根据前期调查情况,写实小组制定了科学、合理的写实方案,并结合检修流程及成本构成,对写实人员进行了专业分工。
  2.现场写实
  写实小组根据厂修成本构成分别对材料费、委外检修费、人工费、制造费用、期间费用、利润和税费等七部分进行了写实、分析。
  ⑴材料费
  根据使用性质不同,材料分为高值必换件、高值偶换件和辅助材料等3类。
  ①写实小组选取了1辆K型硬卧车a作为样本车进行跟班写实,对检修过程中发生的高值必换件名称、规格及数量进行了记录;通过查阅厂方的采购合同和物资管理系统,对单价进行了核实;②为真实、客观反映高值偶换件的修换率,写实小组又同步选取了2辆同型号的硬卧车b、c进行跟班写实,根据3辆样本车高值偶换件的实际使用数量及标准配置数量,计算出修换率,结合单价,得出偶换件写实金额;③因辅助材料单价偏低、总额较小,写实人员在厂方报价的基础上,根据重要性原则,对金额较大的辅助材料进行了单价及数量核实。
  ⑵委外检修费
  写实小组在厂方报价基础上,根据重要性原则,对总金额1万元以上的委外检修项目进行了核查,抽查金额占委外检修总价的75%。通过查阅合同内容,发现空调机、四合一控制柜、逆变电源、国产防滑器、转向架等5项检修业务价格虚高,因此对报价金额作了相应核减。
  ⑶人工费
  写实人员对转向架分解、车体检修、车内配件检修、车辆组装(前装、精益线)、车辆调试交验等工序进行了跟班写实,记录了各工序的作业人数和作业时间,得出写实工时数。同时,通过查阅检修车间年度工资总额、年平均人数及年度检修总工时数,计算出生产工人平均工资水平。根据厂方会计资料,计算得出工资附加费与工资总额的比例关系。通过上述3个步骤,得出人工费用总额。
  ⑷制造费用
  制造费用主要包含车间管理人员工资及附加费、固定资产折旧费、水电费、燃料费、租赁费等内容。通过查阅厂方财务账及检修总工时数,计算出制造费用单价,结合写实工时数,得出制造费用总额。
  ⑸间接费用、利润
  通过查阅厂方近三年的年度会计报表,计算出间接费用率为销售收入的10%,利润率为销售收入的3.5%。   ⑹税费
  按照国家统一规定,增值稅执行17%税率。
  ⑺含税价
  含税价为材料费、委外检修费、人工费、制造费用、期间费用、利润和税费等上述七部分费用之和。
  3.确定采购最高限价
  现场写实结束后,铁路运输企业聘请了第三方中介机构对价格写实过程进行审核,重点核实写实程序是否规范、写实资料是否翔实、写实结果是否真实等内容,中介机构依据核实情况出具了价格审核报告。铁路运输企业组织内部有关部门,对价格写实结果及审核报告进行了讨论、研究。在此基础上,提出最高限价建议,并报价格管理委员会研究通过,确定了采购最高限价。
  三、目前价格写实模式存在的问题
  1.工时写实难以掌控
  车辆检修工艺复杂,检修过程中难免出现返工作业。与此同时,因检修任务重、时间要求紧,有时会出现一道工序尚未完全结束、下一道工序已经开始的情况,几道工序同时展开,检修人员众多且存在交叉作业,难以清晰辨别每道工序的作业人数和作业时间,写实难度大,难以全面掌控写实情况及其结果的真实可靠性。
  2.委外检修业务核实困难
  在车辆检修过程中,厂方存在大量委外检修业务。一方面,因技术条件限制,厂方往往将空调机组、防滑器、控制柜等关键配件委托给配件的生产厂家进行检修;另一方面,也存在将打砂、防腐、油漆、卧铺检修等劳动密集型业务外包给劳务公司施工的情况。上述两方面因素导致较难核实委外检修业务的真实性与完整性。
  3.样本选取及检修范围界定对写实结果影响大
  因运输需求不同,各铁路运输企业会结合自身特点,在客车标准配置基础上对某些部位另行加装改造,造成各车辆配置不尽相同;同时,因运输环境不同,不同车辆也存在损耗程度不一、新旧不一的情况。因此,写实样本车如何選取,如何科学界定检修范围,对写实结果影响较大。
  四、优化建议及措施
  1.工时写实
  鉴于工时写实过程中存在的问题,笔者建议以工序为模块进行写实,根据检修流程记录作业人数和作业时间;可根据实际情况选取多辆客车作为样本车,对同一工序进行多次工时写实,通过扩充样本量来提高工时写实的可靠性。同时,为提高工时写实效率、保证工时写实质量,应选派技术过硬、认真负责的车辆专业人员进行写实,以充分发挥技术人员熟悉现场、掌握作业标准的优势。
  2.委外检修成本核实
  在全面了解委外检修业务、重点核查委外检修合同的基础上,笔者建议选取大额合同进行实地察看,了解委外检修业务的真实性,检查是否存在金额高估、业务量虚增、关联交易及虚假合同情况。
  3.样本选取及检修范围界定
  为真实客观的反映维修成本,应选取不同车种、不同车况的车辆作为写实样本车,分别进行维修价格写实,综合确定检修成本。同时,考虑到车辆配置情况不一,为提高写实结果的适用性,应将车辆标准配置作为写实范围,各铁路运输企业因自身需求所产生的加装改造项目不纳入写实范围。后期,可结合标准配置进行加改项目的叠加计算。
  五、结语
  本文对铁路运输设备维修服务采购最高限价进行了研究,探索了维修服务采购定价的依据与模式,并对两种模式进行了对比、分析。在此基础上,结合客车厂修案例,重点对价格写实模式进行了分析、论证,指出了实际操作过程中存在的问题,并有针对性的提出了改进措施,对规范铁路运输设备维修价格管理、节约维修成本、提高企业经济效益提供了参考。
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