大数据背景下医院财务管理优化路径分析

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  大数据作为当前各行各业比较重要的应用技术,能够有效提升医院的财务管理效率,及时更新管理信息化管理意识,积极应用大数据等先进技术手段,加强对医院财务管理的优化与完善,能够在不断提升医院财务管理水平的同时,更好适应未来社会经济发展变化以及医院的改革创新发展需求,有助于营造良好的医院运行环境与管理氛围,为医院与社会提供更高质量的医疗服务。

大数据背景下医院财务管理升级优化的重要意义


  大数据时代背景下,信息化财务管理概念被强化,医院相关财务管理与工作人员已经逐渐能够意识到信息技术对医院管理以及经济发展带来的影响。不断升级医院信息化管理水平以及相关操作技术,不仅能够时刻关注医院的经济发展状况以及内部运营情况,也能够在不断节省医院各方面发展成本的同时,规避众多财务风险以及发展困难[1]。因此,重视医院信息化管理与创新改革的重要性,不断完善医院管理体系,能够规避传统医院财务工作期间存在的多种效率不足以及质量隐患,缓解财务人员的工作压力与负担,全面提升医院决策者对医院经济发展的掌控与决策能力,促进医院管理质量与管理效率的不断提升与进步。

大数据背景下医院财务管理现状


  大数据背景下,医院财务管理期间的数据采集工作,基本已经实现了系统收集以及处理转型,但是依旧存在一些问题与不足需要处理。首先,由于医院内部数据类型较为复杂,基础数据库以及相关数据处理方式需要根据医院发展情况进行定期升级与完善,但是医院日常的工作业务比较繁忙,想要频繁实现系统与技术更新并不现实。过于老旧的财务管理系统与延迟性的信息化处理方式,不仅会影响医院现代化建设与发展,也会造成数据系统功能落后、财务数据分析结果存在局限性等问题情况的发生;其次,基础性工作任务依旧由人工执行操作。大数据背景下,多数医院的患者数据信息录入、缴费、信息记录查询等基础性工作任务,由于多种因素限制,依旧会采取人工录入工作方式执行,并没有充分实现信息化管理目標,进而对于财务数据信息的整合,也会由于人工处理工作质量的差异性,而提升工作处理难度,减低数据分析以及整合结果的有效性[2]。即使,摒除人工输入信息存在的错误情况来说,依据各部门以及数据采集中心上报的数据信息进行二次整合与分析,其工作意义与数据采集结果重要性依旧没有被凸显,甚至在过于强调数据效果的情况下,可能会导致大数据等信息技术呈现的数据分析结果表象化问题,影响医院财务管理与监督的有效性。譬如:关于医院运营成本与创收之间的问题,采用大数据等信息分析方式,一定程度上会激化两者的矛盾。一方面,各科室与部门需要根据实际情况与工作经验,规划相关药品以及医疗器材的采购与储备需求,避免由于药品储备不足或者储备量过大等问题,影响医院经济运营成本的提升。但是,关于药品采购等方面的预算并不能够实现精确化预估,并且根据市场经济发展波动情况,医药定价也会存在众多波动性与变化;另一方面,想要完全实现信息化、智能化采购的发展目标需要克服的困难较多。其中,实现数据核算与分析管理的基础前提是数据透明化,而且,想要完全依据数据分析情况来调整各科室的经济收入稳定性也并不现实。因此,如何运用大数据等信息技术实现医院财务管理工作有效规划与处理,不仅需要充分考虑到多种现实情况与经济发展需求,也需要根据不同医疗情况与宗旨,创新、改革并完善当前的医院财务管理制度,避免过于局限化的工作方式数据分析理念,影响医院经济效益的稳定发展与进步。

大数据背景下医院财务管理优化路径


  清晰改革完善目标,强化财务监督管理
  大数据发展背景下,信息化财务管理的重要作用日益突出,建立完善、清晰地财务管理制度体系,不仅能够有效解决当前医院发展期间存在的财务管理,也能够在不断提升财务监督效果的基础上,提升各部门以及财务工作人员的责任意识与工作效率。首先,依据当前医院信息化建设情况与财务管理优化需求,集中解决财务管理与监管期间存在的缺陷与问题,可以根据医院实际发展情况,建设、成立专门的监督管理小组,集中进行财务管理与工作任务的分配、审计与监督。将财务工作的具体责任落实到位,能够在不断提升财务人员工作责任意识的同时,强调信息化建设与管理的重要作用[3];其次,加强医院的信息化管理与建设,完善医院财务管理的工作制度以及相关工作细节,能够有效提升医院发展管理水平。大数据背景下,信息化的财务管理以及工作方式已经有效提升了医院工作管理效率,但是由于不同部门以及科室之间存在的差异性问题,一些细节方面的工作内容依旧需要人工进行落实。尤其是关于绩效考核方面的管理,财务部门作为监督、审核以及控制医院成本的重要管控环节,建设标准化的绩效考核管理制度体系,并依据各科室实际情况进行细化处理,能够在不断提升信息化管理效率的基础上,实现人性化统筹与管理,避免由于业绩考核等财务监督体系建设的不合理,影响医务人员以及其他医院职员的工作状态[4];最后,医院财务管理工作的优化需要配合高效率的沟通管理机制。医院作为工作压力相对较大,工作任务较为繁忙地工作场所,各科室的日常工作节奏都存在众多的差异性与不可预估性,可以利用内部沟通机制的完善与升级,实现高效率沟通与问题处理目标。一方面,财务管理与监督部门发现数据问题后,可以第一时间与现场工作人员进行沟通交流,及时解决工作数据存在的问题与不足。实时性的交流与问题沟通处理方式,能够在不断提升财务管理质量与工作效率的同时,避免由于人工操作失误造成了数据差异问题;另一方面,高效率的工作协调机制有助于医院信息化管理与发展。

  大数据背景下,医院财务管理的改革与创新发展得到了有效地支持,为了不断提升医院财务管理水平以及工作质量,强化信息化建设作用,并利用大数据等操作技术,完善医院财务预算管理与财务会计审核工作,能够在不断提升医院数据化管理水平的同时,做好财务风险的管控与预防。首先,根据当前医疗行业发展改革趋势,整合医院内部的实际管理情况与问题,依据医院未来发展规划与改革创新内容,建设相对全面的财务审核与监督管理机制,能够有效提升财务管理工作质量。尤其是关于财务预算的审核管理,需要集中管控,避免盲目的财务预算规划方式,影响医院的经济效益发展与服务管理水平的提升;其次,宣传并推广信息化财务管理的重要作用,可以结合智能化医疗业务的工作服务与数据信息收集方式,提升医院医疗服务水平与财务信息收集效率[5]。例如:积极推广线上支付与医疗服务功能,让患者可以直接利用移动支付等方式完成线上付款,避免由于排队、办理手续的时间过长,过度消耗患者时间与精力。同时,也可以直接采用扫码预约或者绑定医保信息等方式,提升缴费、医疗报销等工作的处理效率。高效率的业务处理方式以及财务工作对接管理,能够在不断提升财务数据信息精确度的同时,方便大数据技术对医院财务工作数据信息的管控,避免由于医院运营成本的不稳定波动,提升医院财务风险;最后,重视对医院投资项目的风险管理与审核监督,前期预算审核与管理阶段,应当做好全方位的考察与审核,积极做好市场调查、信息统计与内审评估工作,集中评估投资风险以及问题,最大限度上做好风险防控与财务监督管理工作,多方面规避医院运营分享与投资风险。另外,项目管理过程中的财务监督管理工作也不能松懈,可以运用医院内部的对接平台与数据风向系统,直接进行信息化管理与监控。当发现数据信息存在风险问题时,第一时间上报并处理,能够在有效控制财务风险的同时,实时掌控项目的发展情况。

结束语


  综上所述,大数据等先进信息化技术的应用与推广,能够在不断提升医院财务工作管理水平的基础上,强化对医院财务风险的管理与防控。大数据发展背景下,医院作为重要的公共服务单位,强化对财务管理的优化与升级,也能够在不断适应现代化经济发展趋势的同时,做好医疗事业的信息化转型与体制改革,而信息化的财务管理工作方式与高效率的数据处理体系,也能够促进医院服务管理水平的不断提升与进步。
  (西安市中医医院)
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