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按照第五次人口普查确定的中国人口出生模型,今后几年将会是大学毕业生就业的最高峰。这部分新增人力资源加上企业人员的正常流动,每年会有大量的劳动力进入新的单位或者从事新的岗位。因此,关注新员工在组织中的适应状况,并采用有效手段促进新员工尽快适应新环境并发挥工作能力,对企业的日常经营管理有着非常重要的实践意义。对于员工而言,也需要了解如何更好更快地适应企业环境,提升自身的职业竞争力。有鉴于此,本文将从新员工组织社会化的模型着手,向从业人员与普通员工提供增强职业适应能力的方法。
新员工适应新环境是组织管理心理学理论界中重点关注的领域之一,Bauer、Bodner、Erdogan、Truxillo和Tucker(2007)通过元分析的方法建立了组织新成员社会化适应的理论模型。他们指出:自我效能、社会接受和角色清晰是监控员工入职适应状况的有效指标,这三个指标可以有效地预测员工在组织中的工作态度(组织承诺、工作满意度和离职意愿)和行为表现(工作绩效和离职行为)。他们还指出,在这个模型中组织可以通过帮助员工更好地完成信息搜寻,并辅之以正式的社会化策略来提升或者改善组织适应的程度。在本文的后续部分,我们将逐一介绍这些监控指标,对员工行为的预测路径以及改善和提升的方法和手段。
一、新员工组织适应的指标
组织社会化是指个体由组织的外部成员转化为具有参与性和效益性的内部人员的过程。在这个企业员工的入职适应模型中,一共包含三个有效监控指标,分别是自我效能、社会接受和角色清晰。自我效能即了解新岗位的工作任务并确定自己能够胜任,自我效能高的成员由于相信自己可以有好的表现,所以更容易成功;社会接受即逐渐被同事接受并信任,社会接受程度高的成员由于能够与他人建立良好关系并且获得更多帮助,所以更容易表现出色;角色清晰即明确工作任务、任务优先顺序和时间分配,角色清晰高的成员由于了解自己的岗位内容和上级期待,所以更容易高质量地完成工作。
1.自我效能、社会接受和角色清晰可以有效地预测组织新成员在组织中的适应状况
自我效能、社会接受和角色清晰可以有效地预测组织新成员在组织中的适应状况,即他们在组织中的工作态度(组织承诺、工作满意度和离职意愿)和行为表现(工作绩效和离职行为)。
(1)作为员工在组织中的工作态度的重要表征,组织承诺、工作满意度和离职意愿可以被组织适应的指标所预测。新入职员工对所担当工作角色认识的模糊意味着他们会有更高的压力和精力耗竭,从而会表现出更低的工作满意度、组织承诺和更多的离职意图。
(2)自我效能对于员工工作态度的影响在于,如果员工对于所任职的工作内容缺乏掌控意识,就会影响他们对于工作和单位的态度。而具有更高自我效能的雇员将会感觉更自信,从而获得工作任务的关键地位,并且对组织机构更满意、更忠诚,几乎没有离职的意愿。
(3)新员工在工作中获得社会支持对于工作态度同样非常重要。研究结果显示,来自于群体的认同和接受能够有效地改善员工的生活与工作态度,并且能够有效缓冲负面生活事件对于个体的影响。
2.组织适应指标可以有效地预测员工的行为表现
首先,新员工清楚组织对他们的角色期望能够促进他们改善工作绩效,因为角色期望所确定的目标对于工作结果的达成起到指向性的作用。其次,在面对新的任务和困境时,从同事处获得帮助能够使员工更好地解决所遇到的问题。而由于社会接受所形成的资本从另外一个方面也促进了问题的解决。研究结果表明,理解角色需求,感觉到自己具备从事某项工作的能力,与新同事积极互动并且建立有效关系的雇员会表现出更强烈的组织依附倾向,从而降低了他们离职的可能性,并且促进他们在组织中表现或者展示出更多的正性行为。
二、对于企业管理的启示
因为新员工的组织适应指标能够在适应过程中表征出他们的适应状况,所以可以从监控或者提升这些适应指标的角度改善员工的组织适应能力。按照不确定减少理论和组织社会化过程模型所提供的建议,对于企业而言,可以通过向员工提供足够的信息帮助他们减少适应过程中的不确定感,并且通过正式的组织社会化策略来改善员工的适应过程。
1.新员工与组织共同付出努力
新员工需要主动、有计划地搜寻任何与组织、工作岗位和从业者相关的信息以帮助自己更好地适应新的组织机构;与之对应,组织机构也应该为帮助新员工搜寻与自己的工作任务和职位相关的信息创造条件。信息内容包括:完成工作所需要的技能性信息,成功完成工作的评估性信息和员工之间的关系性信息,这些信息的内容分别对应员工对于自我效能、角色清晰和社会接受方面的自我评估。在这个方面,可供借鉴的做法包括:企业启用真实工作预览(Realistic Job Preview, 通过职位描述等书面资料、手册、影音文件或面对面的交流方式,向应聘者传递实际的工作内容信息,既包括积极面又包括消极面),用于指导企业的招聘和人才的自我选择;组织编制SOP文件(即标准作业程序,将某一事件的标准操作步骤和要求以统一格式描述出来),用来指导和规范日常的工作;对职位工作内容进行详细描述,并形成資料文档;在新员工入职初期进行员工培训,帮助新员工了解组织文化;安排模拟真实工作环境的培训项目,促使新员工了解企业各部门在工作开展过程中的运作流程。上述手段实施的目的,是帮助新员工更加充分地了解与工作相关的信息,从而形成更加深刻的认识。
2.组织机构也可以通过导入正式的组织社会化策略来改善新员工的适应性
正式的组织社会化策略是组织机构进行信息传递的一种独特方式,也是组织机构帮助新员工改善适应过程的有效方式。具体方法包括:将新员工与老员工隔离开来,使新员工从组织机构的角度明确自己的工作所处的阶段,帮助其认识职位的要求和期望;组织机构向新员工提供明确的角色适应时间表,帮助其与组织机构中的内部人员建立良好的信任关系,使其有更高的社会接受度;允许新员工工作绩效最小化,移除对其新角色的各种工作压力或失败威胁,使其在完全轻松的状态下实践他们的新角色,并且增加他们的自信。只有这样,新员工的适应性才能得到改善和提高,才能尽快融入新的组织机构并发挥其优势来壮大企业,使企业在激烈的竞争中获得核心竞争力从而更快、更稳、更远地发展。
(作者单位:北京大学)
新员工适应新环境是组织管理心理学理论界中重点关注的领域之一,Bauer、Bodner、Erdogan、Truxillo和Tucker(2007)通过元分析的方法建立了组织新成员社会化适应的理论模型。他们指出:自我效能、社会接受和角色清晰是监控员工入职适应状况的有效指标,这三个指标可以有效地预测员工在组织中的工作态度(组织承诺、工作满意度和离职意愿)和行为表现(工作绩效和离职行为)。他们还指出,在这个模型中组织可以通过帮助员工更好地完成信息搜寻,并辅之以正式的社会化策略来提升或者改善组织适应的程度。在本文的后续部分,我们将逐一介绍这些监控指标,对员工行为的预测路径以及改善和提升的方法和手段。
一、新员工组织适应的指标
组织社会化是指个体由组织的外部成员转化为具有参与性和效益性的内部人员的过程。在这个企业员工的入职适应模型中,一共包含三个有效监控指标,分别是自我效能、社会接受和角色清晰。自我效能即了解新岗位的工作任务并确定自己能够胜任,自我效能高的成员由于相信自己可以有好的表现,所以更容易成功;社会接受即逐渐被同事接受并信任,社会接受程度高的成员由于能够与他人建立良好关系并且获得更多帮助,所以更容易表现出色;角色清晰即明确工作任务、任务优先顺序和时间分配,角色清晰高的成员由于了解自己的岗位内容和上级期待,所以更容易高质量地完成工作。
1.自我效能、社会接受和角色清晰可以有效地预测组织新成员在组织中的适应状况
自我效能、社会接受和角色清晰可以有效地预测组织新成员在组织中的适应状况,即他们在组织中的工作态度(组织承诺、工作满意度和离职意愿)和行为表现(工作绩效和离职行为)。
(1)作为员工在组织中的工作态度的重要表征,组织承诺、工作满意度和离职意愿可以被组织适应的指标所预测。新入职员工对所担当工作角色认识的模糊意味着他们会有更高的压力和精力耗竭,从而会表现出更低的工作满意度、组织承诺和更多的离职意图。
(2)自我效能对于员工工作态度的影响在于,如果员工对于所任职的工作内容缺乏掌控意识,就会影响他们对于工作和单位的态度。而具有更高自我效能的雇员将会感觉更自信,从而获得工作任务的关键地位,并且对组织机构更满意、更忠诚,几乎没有离职的意愿。
(3)新员工在工作中获得社会支持对于工作态度同样非常重要。研究结果显示,来自于群体的认同和接受能够有效地改善员工的生活与工作态度,并且能够有效缓冲负面生活事件对于个体的影响。
2.组织适应指标可以有效地预测员工的行为表现
首先,新员工清楚组织对他们的角色期望能够促进他们改善工作绩效,因为角色期望所确定的目标对于工作结果的达成起到指向性的作用。其次,在面对新的任务和困境时,从同事处获得帮助能够使员工更好地解决所遇到的问题。而由于社会接受所形成的资本从另外一个方面也促进了问题的解决。研究结果表明,理解角色需求,感觉到自己具备从事某项工作的能力,与新同事积极互动并且建立有效关系的雇员会表现出更强烈的组织依附倾向,从而降低了他们离职的可能性,并且促进他们在组织中表现或者展示出更多的正性行为。
二、对于企业管理的启示
因为新员工的组织适应指标能够在适应过程中表征出他们的适应状况,所以可以从监控或者提升这些适应指标的角度改善员工的组织适应能力。按照不确定减少理论和组织社会化过程模型所提供的建议,对于企业而言,可以通过向员工提供足够的信息帮助他们减少适应过程中的不确定感,并且通过正式的组织社会化策略来改善员工的适应过程。
1.新员工与组织共同付出努力
新员工需要主动、有计划地搜寻任何与组织、工作岗位和从业者相关的信息以帮助自己更好地适应新的组织机构;与之对应,组织机构也应该为帮助新员工搜寻与自己的工作任务和职位相关的信息创造条件。信息内容包括:完成工作所需要的技能性信息,成功完成工作的评估性信息和员工之间的关系性信息,这些信息的内容分别对应员工对于自我效能、角色清晰和社会接受方面的自我评估。在这个方面,可供借鉴的做法包括:企业启用真实工作预览(Realistic Job Preview, 通过职位描述等书面资料、手册、影音文件或面对面的交流方式,向应聘者传递实际的工作内容信息,既包括积极面又包括消极面),用于指导企业的招聘和人才的自我选择;组织编制SOP文件(即标准作业程序,将某一事件的标准操作步骤和要求以统一格式描述出来),用来指导和规范日常的工作;对职位工作内容进行详细描述,并形成資料文档;在新员工入职初期进行员工培训,帮助新员工了解组织文化;安排模拟真实工作环境的培训项目,促使新员工了解企业各部门在工作开展过程中的运作流程。上述手段实施的目的,是帮助新员工更加充分地了解与工作相关的信息,从而形成更加深刻的认识。
2.组织机构也可以通过导入正式的组织社会化策略来改善新员工的适应性
正式的组织社会化策略是组织机构进行信息传递的一种独特方式,也是组织机构帮助新员工改善适应过程的有效方式。具体方法包括:将新员工与老员工隔离开来,使新员工从组织机构的角度明确自己的工作所处的阶段,帮助其认识职位的要求和期望;组织机构向新员工提供明确的角色适应时间表,帮助其与组织机构中的内部人员建立良好的信任关系,使其有更高的社会接受度;允许新员工工作绩效最小化,移除对其新角色的各种工作压力或失败威胁,使其在完全轻松的状态下实践他们的新角色,并且增加他们的自信。只有这样,新员工的适应性才能得到改善和提高,才能尽快融入新的组织机构并发挥其优势来壮大企业,使企业在激烈的竞争中获得核心竞争力从而更快、更稳、更远地发展。
(作者单位:北京大学)