“造钟”思维与董秘创新

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  自2016年至今,我接手董秘工作已四度春秋了,在金发拉比这家被誉为“中国母婴第一股”的公司供职已十年。作为一名从企业基层一步步成长起来,并亲历IPO、见证公司上市后稳健发展历程的董秘,深知“董秘”二字的分量,它既承载着职业生涯神圣的使命,又充满了巨大的挑战!因此,对董秘这个职业,我一直怀着深深的敬畏。
  董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名、董事会任免、对董事会负责,是上市公司与证券交易所的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,负责公司信息披露、证券事务、“三会”建设和投资者关系管理,参与完善公司治理机制,促进公司规范运作、制定公司资本市场发展战略,筹划实施公司资本市场再融资、并购重组等事务。可以说,董秘既是上市公司的“窗口”,又是连接内外的“桥梁”,既是上市公司业务和行业的“专家”,又必须成为博闻强记、沟通协调的“杂家”。
  如何成为一位好董秘,是我时常思考的问题。只做好以上事务性、项目类工作就算是一位好董秘吗?远远不够!一位好董秘,除了要具备丰富的知识面、具有良好的学习能力、组织能力、沟通协调能力、灵活应变能力、心理承受能力之外,还要有良好的品德,坚持原则、勇于创新,不计得失、敢于牺牲、敢于奉献、甘于寂寞。而以上这些心得,后来我在国学《论语》和《孟子》中找到了。

做个低调的董秘


  《论语》曰:“居处恭,执事敬,与人忠”,意思是说自处要保持一种恭谨、庄重、低调的态度,处理事情要兢兢业业,对人要忠诚可靠。董秘工作,就要先从认认真真、低调做好手边事情开始,从自处时的心态乃至仪容仪表开始,从端正对股东、投资者、外部机构的态度开始。我对低调的理解,并不是无所为、不作为,而是做事不张扬、不留名,是以较低的姿态去面对和处理所发生的事件,不争强好胜,不强出头,不引人注目,谦虚忍让。即便是面对业内权威、社会地位更高的人,也能做到不卑不亢、不刻意谦卑,但能自信、从容面对。
  低调者,总是能聆听到更多的声音。因为“居处恭”,才能得到公司内部董监高和员工的支持;因为“执事敬”,才能得到股民和机构的认可;因为“与人忠”,才能受到领导的赏识和信任。低调是说话、办事时看到别人的长处和自己的不足,以求教的口吻说话,以学生和下级的心态办事。凡事低调为之,更能得到业内前辈、大咖们的指点和教化,从而更好地修正自己。
  我很尊敬一些同行秘友们,他们平时较少露面,有时一年半载都不见,似乎人间蒸发了,却忽然有一天看到他家的公告和报道称“某某上市公司因筹划重大资产重组停牌”、“某某公司与国内某知名企业签署了战略合作协议”、“某某公司与谁谁成立了合伙产业基金并收购了新项目”、“某某公司实施股权激励授出多位百万富翁”等,他们这种默默无闻、脚踏实地、闷声做实事、低调干大事的沉稳和能力着实让人吃惊!待到公司披露的事件成为媒体争相报道的热点、市场关注的焦点时,他们又不声不响地扎到新的工作中去了。他们仿佛生活在资本市场深深的褶皱里,也生活在自己的心灵与低调的性情里,所以看得见公司前进道路上黑暗中的浅滩、阳光中的阴影。他们天生不是做明星的材料,只会把自己放进低调里,为了让身后的企业实现规范运作、融资转型、并购升级、激励创新,他们时常加班加点不声张,默默奉献不言苦,深深体会到那份低调的宁静与踏实、专注和毅力,只有无比的自信才能做到坦然低调和安于低调。

做个善“造钟”的董秘


  《孟子》曰:“没有规矩,不成方圆。”董秘在日常工作中,不能只依情感进行价值取舍,还必须有规范意识,建立规则、标准。有人说“董秘工作程序性(规范化)较多,可创新余地较少”,真是这样的吗?其实不然。《基业长青》里有一段关于“造钟”与“报时”的话,意味深长,令人深思。书中说:“想象你遇到一位有特异功能的人,他在白天或晚上的任何时候,都能够依据太阳和星星说出正确的日期和时间,例如说‘现在是1401年4月23日,凌晨2时36分12秒’,这个人一定是一位令人惊异的报时者,我们很可能因为他的报时能力对他佩服得五体投地。但是如果这个人不报时,转而制造了一个永远可以报时、甚至在他百年之后仍然能报时的时钟,岂不是更令人赞叹不已吗?”这段话形象而生动,具有现实而深刻的警示意义。
  对企业而言,“造钟”就是建立卓越的、适宜的、能持续运行的管理机制或模式,从而使企业在任何时候都可以健康有序地运行,并创造效益。“钟”造得有多好,企业的生命时针就能走多久。对个人而言,造钟的思维告诉我们,要将董秘的日常工作尽可能制度化、流程化、标准化、系统化。
  以前,公司召开董事会的会议时间相对较长,效率也有限。后来,我建议公司董事会在正式开会的前几天,先召开预备会议,董事们带着问题对议案进行头脑风暴,经过激烈碰撞,问题越来越清晰,形成决议的依据也越来越充分,再上正式的董事会会议去讨论时,就能很快达成共识,形成最终决议,这样就能大大提高开会效率。于是,“董事会预备会”这一制度渐渐形成了公司的一套“三会”标准,成为召开“三会”必不可少的流程。
  由此可见,善于“造钟”,善于从制度、流程上创新,对于董秘工作至关重要。董秘的创新之处,就是把程序化、规范化的工作做得更细致、更合理、更高效。通过“造钟”,进一步优化公司的制度流程,有利于企业节约成本、提质增效。

做个坚持原则的董秘


  孔子曰:“君子固穷,小人穷斯滥矣。”君子本来于物质上就是艰窘的,虽然艰窘,却能固守着自己的原则,凡事都有自己的标准和要求。
  新《证券法》2020年3月施行,加大了信息披露违法成本。我一直坚持信息披露“真实、准确、完整、及时、公平”的原则,保护投资者特别是中小投资者的利益。由于长期坚持原则、坚守规则底线、对信披错误零容忍,公司曾获得深交所信息披露考核为“A”的评级。坚持原则是一种态度,要有对市场、对投资者的“敬畏之心”!越是现代,人们越是觉得无所畏惧,其结果可能是人性的自我解放、为所欲为,可能是人的幸福,也可能成为不幸。无所畏惧、无所限制、无所不为,人会变成天使还是魔鬼呢?而有所畏惧的人,他们有所崇敬、有所约束、有所信仰,“举头三尺有神明,不畏人知畏己知”,在他們的心里既有烟波浩渺,如履薄冰,也有山高水长、海阔天空。   孟子曰:“非其道,则一箪食不可受于人”,其意为不合乎正道,即便是一筐食物也不能接受。很多时候,是非对错之间没有程度的区别,有的只是一条无形的界线。只有时刻保持警惕,不因小事情放松对自己的要求,人生才能永不越界。孟子亦言“大匠不为拙工改废绳墨,羿不为拙射变其彀率”,意思是说大匠大师不会因为其他工匠的拙笨而改变、废弃自己的尺度,名射手不会因为其他射箭人的拙劣而降低拉弓的标准。有时候意欲务实,就要放低身段、事必躬亲;有时要达到精益求精、尽善尽美,则必须强调目标与责任,高标准、严要求,就高不就低,不迁就,这样才能取得更高的成就。坚持原则实属不易,董秘们都要有自己的一套标准和要求。

做个有境界的董秘


  《孟子》道:“自得之,则居之安;居之安,则资之深;资之深,則取之左右逢其源。”董秘在日复一日的工作中有了贴切的体会心得,内心才能安然有谱,日积月累才能做到深邃丰富、有深度,运用起来才会得心应手、左右逢源。董秘这一行的最高境界,就是把自身修炼成一个有意识的、积极能动的主体,把客体的知识、学问、规则、道理、规律、问题与自己的理解、体验、感悟、爱憎结合起来,将知识化为格局、学问化为心胸、规则道理化为智慧,规律和问题方能最终得以把握。
  《论语》微子说“不降其志!”对一个董秘来说,放在第一位的应该是自己的“志”。“志”是自己对梦想的追求、品位和坚守,是对董秘这一职位的责任与担当,是对目标的坚定执着,是对结果的永不放弃,是一步一个脚印的实干前行。“不降其志”,就是要让自己达到一定的高度。有人说:“善是德的高度,信是人际关系的高度,美是情感与精神的高度,大是人格与智慧的高度。”人生在世之要务,就是不降其志,达到生命的高度。
  董秘这份职业给予我磨炼、亲历中国资本市场发展的机会,能够与公司共经风雨,共同成长。在学会担当的同时,也享受到不断沉淀积累和创新改进所带来的快乐。感谢公司的培养、证券监管机构、投资者和媒体等朋友们的支持,我个人才有不断进步的机会。前行的路上努力付出也有幸得到社会、媒体的认可。所有过往皆为序章!可以说,董秘这条职业之路,既充满挑战,也充满乐趣,风景与风险并存,危机与良机同在。与中国资本市场一起成长,见证中国经济奇迹,是我们当代董秘之幸!时代赋予我们责任和使命,我们唯有全力以赴、风雨兼程、与时俱进!
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