推进企业财务精细化管理的方法与途径

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  摘 要:企业实施精细化管理是适应现代企业制度的客观要求与必然选择,是企业发展到现阶段的内在逻辑,是转变发展方式、提升发展质量的重要手段。财务管理作为企业管理中最为关键的一环,在企业实施精细化过程中起着至关重要的核心作用。本文分析了油田企业财务管理的现状与存在问题,探讨了财务精细化管理的内涵和意义,提出了加强财务管理的方法与对策,对构建企业整体经营发展新优势具有积极的指导意义。
  关键词:油田;财务管理;管理现状;管理对策
  前 言
  随着油田生产经营的逐渐推进,油田面临的生产经营形势更为复杂,任务更加艰巨,对财务工作的精细化管理水平提出了新的要求。近年油田上下深入贯彻落实集团公司“创先争优”部署,扎实开展“比学赶帮超暨精细管理年”活动,在全油田形成“时时讲精细,处处讲精细”的浓厚氛围。在此环境下,财务工作要结合单位实际,准确认识自身环境变化,特别是围绕如何当好战略执行者、当好企业的管家、当好领导参谋等新要求,审视自我,增强责任感和使命感。只有坚持按照油田的方针部署,剖析目前财务管理中存在的问题,持续向规范化精细化发展,才能实现企业效益最大化,才能提升企业整体经济运行质量,构建企业整体发展新优势。
  1 企业财务管理的内涵与任务
  (1)企业财务管理的内涵。企业财务是财务活动和财务关系的统一,财务活动是指企业再生产过程中涉及资金的活动,如资金的筹集、调度和运行等;财务关系是指企业活动中形成的企业和各方面产生的经济关系。财务管理是根据企业经营过程中资金运动的规律,利用价值、货币形式,通过计划、组织、指挥、监督和调节,对企业的资金筹集、投放、资产、销售收入以及理人分配等进行管理,同时对企业的经营效果通过财务指标进行分析评价。(2)企业财务管理的任务。一是做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核。充分发挥财务管理的职能作用,提高企业经济效益;二是依法筹集资金。合理确定资金数量,认真选择筹资来源,尽量减少资金占用,加快周转,降低成本;三是确定负债比例,避免债务风险。一定程度上可以通过借款缓解资金矛盾,提高资金利润率。四是实行资产分口分级管理,核定企业资产需求量,实行经济核算。
  2 提高油田财务管理的对策研究
  树立财务一体化管理理念,切实抓好预算指标任务的分解和落实,驾驭好内控、成本、预算、资金四驾马车,优化经营配置,将各项预算指标纵向分解到底,横向分解到边,具体落实到人头;完善全面预算管理体系,严格控制成本支出;加强预算监控及考核力度,确保效益目标及单项预算指标的平稳运行;把下达预算指标与制定具体措施结合起来,夯实完成任务的基础。
  2.1完善内控管理体系,不断向纵深推进
  在现代企业管理中,企业内部财务管理、控制职能具有十分重要的地位,企业加强财务管理有利于企业资金的筹集、运用和分配,可以达到改善企业经营管理的目的。严格遵循“授权有度、风险受控、操作规范、程序透明”的工作目标,结合实际情况,紧扣成本预算、采购管理、资金支付和关联交易结算等主线,不断强化、完善内控体系和内控制度,保证内控制度的顺利执行。一是切实抓好内控制度的有效落实。以风险管理为导向,按照“建立一个制度,统一一个标准”的要求,建立一套统一的内控制度,编制制度本着“求大同、存小异”和“趋同化”的原则,将同类流程进行合并、个性化流程予以保留、对不适应的流程予以删减。编制《内部控制手册》相关规章制度目录及索引、员工守则、内部控制检查评价方法指南、《内部控制基本规范》。二是加强投资项目管理。在固定资产投资的规范管理、有效控制、实现效益最大化等方面取得显著效果。实行内部控制,规范各级各部门和人员在工程变更上的权限和业务流程,改变过去那种预算超设计概算、结算超预算的状况,使投资控制成为可能。三是建立和完善采购的管理程序。实行内控制度以来,采用《付款申请书》,通过审批程序的规范,强化业务科室及付款审批人责任心,减少企业风险。为提高资金使用效率,成立成本项目与投资项目组,到现场经办科室落实项目的进度与质量,确定挂账项目达到付款条件后通知资金报销组付款。内控制度的实施,使支付工作更加严谨规范。四是强化关联交易结算管理。严格按照油田关联交易有关规定,密切结合公司内部控制制度相关流程及控制点要求,加强关联交易结算管理,明确部门管理职责。对每一笔关联交易的结算管理做到“责任明确,管理到位”,并结合公司生产经营实际,采取切实有效的措施全面提高关联交易结算管理水平。
  2.2 推进全面预算管理,实现企业利润最大化
  加强财务预算工作,即根据油田企业内部和外部的各个因素,科学的制定企业各个部分的目标成本。其次根据预算结果给企业内部分配相应的资产成本,并对其进行定额管理,同时对于资金使用超出分配额度的部门,进行一系列的惩罚措施,以增强定额管理的力度。最后严格控制资产的过程核算,即把分配到的资产细致划分到每一个工作流程中去,并通过科学的计算和整理,绘制出企业财务成本分配表。一是加强预算编制、执行、分析、考核等环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。二是将费用预算根据费用的性质,横向分解到各职能部门,纵向分解到相关责任单位,明确了相关负责人及其所负的责任。三是要利用滚动管理和逐级申报的预算方式,不能对预算方案进行随意的更改;四是要建立有效的考核和监督体系对预算指标进行考核。进行动态的资金预算管理,根据单位的实际情况制定相应的开支标准。给各个单位制定预算财务指标,还要对预算方案在全年的执行情况进行详细的统计和分析,保障预算方案的有力执行。
  2.3完善资金管理体系,财务分析做到四个统一
  企业要审视资金管理关注的重点和内容,建立完善有效的资金控制制度,对资金流转过程的各个环节进行事前、事中、事后的控制,防范和堵塞管理漏洞。按“科学、严格、规范、透明、效益”的原则,健全完善财务规章制度,优化资源配置,提高资金使用效率。加强企业财务资金的监管力度,强化重点领域监控,定期开展效能监察、专项审计和经营督查,提高资金使用效率,减少企业的风险与损失。加强企业财务中心的控制能力,严格规范财务管理过程中的每一个步骤和流程,增强相关制度的监督和约束能力,加大企业内部各个部门的联动性,使企业的生产环节保持相应的协调性,促进企业发展。此外,内部控制应该有明确的目的性,并且能够囊括企业内部的各个部门,同时还应该保持员工既是主体又是被控制的客体的地位;对财务结算中心员工进行明确的责任岗位划分,贯彻各个岗位相互监督和约束的理念,增加财务管理的安全性。对财务管理中的每一个流程进行统一,从而增加财务管理的规范性。还应该加强对外付款流程的控制和资金的集中管理,并完善企业的考核制度,增强员工的内部竞争力和掌握专业技能的积极性。
  需注意的是要加强财务分析,数据资料要真实、分析解剖要求实、措施方案要落实。要坚持做到全面分析与专题分析相统一,提高分析的针对性;经营分析与财务分析相统一,把握分析的方向性;问题查找与制定措施相统一,注重分析的实效性;全局分析与重点关注相统一,增强财务管理灵活性;现状分析与制度分析相统一,建立分析的长效机制。要完善绩效考核办法,对全员成本指标进行量化考核,健全激励约束机制。
  参考文献:
  1.宋凯.中小企业财务管理现状及其对策[A].2010年度中国总会计师优秀论文选[C],2011:6.
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