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【摘要】创新档案管理是技工院校发展的重点，以现阶段技工院校发展情况为基础，结合近年来档案管理工作的特点，分析完善创新技工院校档案管理的方向，并结合实际发展需求，提出优质的创新方案。
【关键词】创新 技工院校 档案管理 实践举措
【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）23-0221-01
技工院校在发展中要想培育全面发展的高素质的管理人才，就需要提升管理力度，并且创新传统意义上的管理形式。创新是一个国家和民族发展的灵魂，更是我国发达的动力。在实际发展中，要想在日益竞争激烈的市场环境中占据重要的地位，管理人才需要拥有挑战自我的能力。本文主要分为完善创新技工院校档案管理的实践举措。
一、档案管理工作中存在的问题
档案的管理是技工院校工作的重点内容，对于院校的发展有一定的引导作用，但在实际发展中还存在一定的问题，其中主要分为以下几点：第一，学校对档案管理工作的认知程度较低。院校领导人员并没有意识到档案管理工作的必要性，更没有明确档案管理工作对院校发展的意义，只是将档案管理工作看作是院校整合资料的一个过程，这样导致院校档案管理工作难以有序的推广。第二，档案管理工作人才过于紧缺，实际工作人员的能力不足。院校档案管理工作者一般都是兼职或者是带班，这样导致档案管理工作缺少专业的管理，并且工作能力存在问题，以此导致院校档案工作无法向着标准化发展。第三，档案管理形式过于老套。大部分技工院校的档案管理工作主要依据以往的管理形式实施工作，这样导致档案管理中的整合、检查等工作量非常大，还需要消耗大量的时间和精力，促使工作效率极其低下。
二、完善技工院校的档案管理工作
其主要分为以下几点：第一，提升院校对档案管理工作的关注度。一方面要让院校领导者全面认识到档案管理工作的必要性，提升实际院校档案管理的重视程度，其有助于为院校档案管理工作提供依据；另一方面，需要档案管理工作者全面展现自身的职能，实施优质的档案工作，促使院校工作人员全面认识到档案管理工作的意义，以此获取院校对档案管理工作的支持。第二，提升档案工作者的综合素养和工作水平。档案管理工作者不但要具备一定的政治思想素养和职业道德能力，还要掌控档案管理工作各方面的知识。这就需要档案管理工作者在提升自身综合素养的基础上，优化自身的操作技能。第三，提升院校档案管理工作的推广度。院校需要大力宣传档案工作，促使院校教师可以自主参与到院校档案工作中，并且档案工作者还要关注整合院校各项活动和会议构成的文件资料，从而保障各项文件的档案整合工作，并且档案工作者在整合资料的过程中，一定要做到仔细负责。确保每一个具备价值的文件都可以得到归档整合【1】。
三、创新技工院校档案管理工作
其主要分为以下几点：第一，构建全面的档案管理制度。完善的档案管制制度，可以为创新档案管理工作奠定有效的基础。在实际工作中，一方面需要结合技工院校的工作情况，设计相应的管制制度，另一方面需要对档案工作者设定相应的岗位制度，如明确档案工作者的职责范围等。同时，档案管理不断要结合优质的制度，还要结合其他管理方案，如结合大面积的宣传档案的必要性，促使技工院校的工作者与学生明确档案工作的地位。第二，激发档案管理工作者的热情。对档案工作的整合，需要档案工作者提升自身的服务观念。如，在教學档案中自主配合教师做好档案的整合和管理工作。在实际发展过程中，最重要的就是激发归档工作者的自主性，增强档案管理工作的强度，以此展现档案对院校的价值和意义。第三，提升档案管理工作的现代化意义。随着技工院校的不断推广，传统意义上的档案管理工作制度难以满足现阶段的档案管理需求，甚至在一定意义上约束档案管理工作的实施。由此，在实际发展的过程中需要不断优化档案管理技术和档案管理设计，从而促使档案管理工作向着现代化和信息化发展【2】。
结束语
总而言之，技工院校在实际发展中要想在日益竞争激烈的市场环境中占据重要的地位，一定要进行优化和创新，不断提升信息化建设力度，满足时代发展需求。同时创新也需要消耗一定的时间和精力，其中信息化建设就是一项系统化的工程，需要从多方面入手，不断优化思想观念，提升规章制度的构建，并且注重提升档案管理工作者的综合素养，这样才有助于技工院校档案管理工作尽早实现数字化、信息化以及现代化的管理目标，从而满足技工院校发展的需求。
参考文献：
[1]王君秋. 高职院校档案管理工作创新与优化研究[J]. 现代职业教育，2016，03.
[2]王玉霞. 信息化背景下的技工院校教学档案管理[J]. 办公室业务，2014，01.
【关键词】创新 技工院校 档案管理 实践举措
【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）23-0221-01
技工院校在发展中要想培育全面发展的高素质的管理人才，就需要提升管理力度，并且创新传统意义上的管理形式。创新是一个国家和民族发展的灵魂，更是我国发达的动力。在实际发展中，要想在日益竞争激烈的市场环境中占据重要的地位，管理人才需要拥有挑战自我的能力。本文主要分为完善创新技工院校档案管理的实践举措。
一、档案管理工作中存在的问题
档案的管理是技工院校工作的重点内容，对于院校的发展有一定的引导作用，但在实际发展中还存在一定的问题，其中主要分为以下几点：第一，学校对档案管理工作的认知程度较低。院校领导人员并没有意识到档案管理工作的必要性，更没有明确档案管理工作对院校发展的意义，只是将档案管理工作看作是院校整合资料的一个过程，这样导致院校档案管理工作难以有序的推广。第二，档案管理工作人才过于紧缺，实际工作人员的能力不足。院校档案管理工作者一般都是兼职或者是带班，这样导致档案管理工作缺少专业的管理，并且工作能力存在问题，以此导致院校档案工作无法向着标准化发展。第三，档案管理形式过于老套。大部分技工院校的档案管理工作主要依据以往的管理形式实施工作，这样导致档案管理中的整合、检查等工作量非常大，还需要消耗大量的时间和精力，促使工作效率极其低下。
二、完善技工院校的档案管理工作
其主要分为以下几点：第一，提升院校对档案管理工作的关注度。一方面要让院校领导者全面认识到档案管理工作的必要性，提升实际院校档案管理的重视程度，其有助于为院校档案管理工作提供依据；另一方面，需要档案管理工作者全面展现自身的职能，实施优质的档案工作，促使院校工作人员全面认识到档案管理工作的意义，以此获取院校对档案管理工作的支持。第二，提升档案工作者的综合素养和工作水平。档案管理工作者不但要具备一定的政治思想素养和职业道德能力，还要掌控档案管理工作各方面的知识。这就需要档案管理工作者在提升自身综合素养的基础上，优化自身的操作技能。第三，提升院校档案管理工作的推广度。院校需要大力宣传档案工作，促使院校教师可以自主参与到院校档案工作中，并且档案工作者还要关注整合院校各项活动和会议构成的文件资料，从而保障各项文件的档案整合工作，并且档案工作者在整合资料的过程中，一定要做到仔细负责。确保每一个具备价值的文件都可以得到归档整合【1】。
三、创新技工院校档案管理工作
其主要分为以下几点：第一，构建全面的档案管理制度。完善的档案管制制度，可以为创新档案管理工作奠定有效的基础。在实际工作中，一方面需要结合技工院校的工作情况，设计相应的管制制度，另一方面需要对档案工作者设定相应的岗位制度，如明确档案工作者的职责范围等。同时，档案管理不断要结合优质的制度，还要结合其他管理方案，如结合大面积的宣传档案的必要性，促使技工院校的工作者与学生明确档案工作的地位。第二，激发档案管理工作者的热情。对档案工作的整合，需要档案工作者提升自身的服务观念。如，在教學档案中自主配合教师做好档案的整合和管理工作。在实际发展过程中，最重要的就是激发归档工作者的自主性，增强档案管理工作的强度，以此展现档案对院校的价值和意义。第三，提升档案管理工作的现代化意义。随着技工院校的不断推广，传统意义上的档案管理工作制度难以满足现阶段的档案管理需求，甚至在一定意义上约束档案管理工作的实施。由此，在实际发展的过程中需要不断优化档案管理技术和档案管理设计，从而促使档案管理工作向着现代化和信息化发展【2】。
结束语
总而言之，技工院校在实际发展中要想在日益竞争激烈的市场环境中占据重要的地位，一定要进行优化和创新，不断提升信息化建设力度，满足时代发展需求。同时创新也需要消耗一定的时间和精力，其中信息化建设就是一项系统化的工程，需要从多方面入手，不断优化思想观念，提升规章制度的构建，并且注重提升档案管理工作者的综合素养，这样才有助于技工院校档案管理工作尽早实现数字化、信息化以及现代化的管理目标，从而满足技工院校发展的需求。
参考文献：
[1]王君秋. 高职院校档案管理工作创新与优化研究[J]. 现代职业教育，2016，03.
[2]王玉霞. 信息化背景下的技工院校教学档案管理[J]. 办公室业务，2014，01.