崔锋胡永贺在2009年第4期的《山西档案》上就卷内备考表的放置位置和内容提出了两点建议
　　第一关于卷内备考表的位置放置问题《归档文件整理规则》规定备考表置于盒内文件之后但是这样起不到提前让查阅人知晓的作用不利于利用工作的简便与实效对此作者建议将卷内备考表置于盒内文件之首这样查阅人在利用档案时可以从整体上知晓所查阅档案的情况
　　第二对卷内备考表填写内容的建议作者认为表格应该具体而明确文书档案按其性质建议分为四部分第一部分是对立卷情况的说明由文书处理部门的立卷人填写第二部分是查卷情况由档案人员填写第三部分是与本卷由直接联系的案卷需写明档号第四部分是备注是记载材料情况变化及案卷缺失等事项的科技档案备考表按其性质与特点也可分为四部分第一部分是案卷情况概要说明由立卷人填写第二部分是审查说明由项目负责人填写第三部分是卷内排列及与本卷有关的其他案卷线索的说明需指明案卷顺序号和页号这一部分由档案人员填写第四部分填写卷内材料更改和利用复制情况以便今后对此档案鉴定和统计时查考