完善会计电算化实验教学的思考

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  [摘 要] 会计电算化是一门实践性、操作性和技术性很强的学科,会计电算化实验对于会计电算化理论的学习是必不可少的基础环节,对于培养高素质的会计专业人才更具有重要的理论意义和现实意义。本文分析了当前高校会计电算化实验教学中普遍存在的问题,提出了完善会计电算化实验教学的措施。
  [关键词] 会计电算化;会计电算化实验;实验教学
  [中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)04-0077-04
  
  一、 会计电算化实验的地位
  
  会计电算化是以计算机为主的现代信息技术应用到会计业务的处理过程中,利用先进的计算机软硬件设备,取代手工完成日常的记账、算账、报账等会计核算任务,而且部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它是一门融合会计学、计算机科学、信息学和管理学为一体的综合性学科,是现代会计学科的重要组成部分。
  高等教育的任务在于培养实践能力强、具有创新精神和综合素质的高级专门人才,其中培养学生实践能力的一个重要方式就是实验教学,会计电算化实验在教学中一直占有重要地位,这主要由于两方面原因:
  1. 会计电算化课程内在原因。会计电算化是一门实践性、操作性和技术性很强的学科,除了让学生学到系统的、有一定深度和广度的理论知识外,还应重视培养学生的实际操作能力,学科教学的重点在于实践操作能力的训练与培养,因而会计电算化实验在教学中一直发挥着重要作用。通过会计电算化实验,能够促进理论教学和实践教学的有机结合,一方面能够巩固所学理论知识,帮助学生形成扎实的理论知识体系,另一方面能够加强实践技能的培养,提高学生的动手能力,培养学生分析问题和解决问题的能力。同时,会计电算化实验能够提高学生对会计专业的兴趣和做好会计工作的信心,加深他们对会计电算化工作的感性认识和适应会计实际工作岗位的能力,培养既精通计算机又精通会计的复合型会计电算化人才。总之,会计电算化实验对于提高会计电算化课程的教学效果,培养高素质的会计专业人才具有重要的理论意义和现实意义。随着教学改革的不断深入,会计电算化实验教学占有越来越重要的地位。
  2. 来自社会发展的外在原因。在信息技术日新月异,管理理念层出不穷,企业信息化建设全面推进的市场形势下,高等教育作为为社会输送人才的基地,面临着优化课程体系结构,使教学内容更贴近社会、贴近应用的责任。随着信息技术的高速发展以及经济全球化进程的加快,会计电算化已成为企业管理的重要部分。目前,我国的会计电算化事业如火如荼,方兴未艾,越来越多的单位使用计算机开展会计工作,会计电算化作为一门典型的边缘学科、应用学科,只有紧密结合实际,才能使学科的发展更具有生命力,因而会计电算化实验教学越来越受到重视。
  
  二、会计电算化实验教学中存在的问题
  
  近年来,为保证会计电算化实验的顺利开展,各高校纷纷斥资购置计算机,改善硬件配置,并使用最新的用友、金蝶、金算盘等财务软件进行教学和实验,同时教师和实验技术人员积极开展教学科研,不断提高实验技术水平,为培养高素质的财会人才做出了应有的贡献。会计电算化实验在会计电算化课程的教学中发挥着越来越重要的作用,但是社会的发展也不断对其实验教学提出更高的要求。随着信息社会和知识经济社会的到来和发展,对于未来的会计人员,不仅要求具备扎实的专业知识,熟练的计算机应用能力,还要有创新精神等综合素质。针对社会发展对会计人员的要求,结合目前高校会计电算化实验的现状,笔者认为当前的会计电算化实验教学存在以下亟待解决的问题:
  (一)实验室的建设和实验设施方面
  大部分经济类院校都有会计电算化专业,而且几乎都建有会计电算化实验室,但往往实验室的建设和实验设施跟不上社会发展的需要,应该说,真正能够完全满足教学需求的实验室并不多。这方面的问题主要有:
  1. 电算化模拟实验室硬件建设简单,实验教学设备落后。大部分高校实验室只是配备一定数量的计算机,计算机的规格、等级等参差不齐,而应同时配备的打印机、用于打印凭证和报表等的打印纸等则被省略,这对实验项目的全面开展极为不利。
  2. 财务软件滞后于实际中的应用。尽管目前部分高校在企业赞助下建成ERP实验室,但由于软件售后服务、使用技术等问题,ERP软件往往未能真正发挥应有的效果,并且有相当多的院校由于各种原因仍然使用普通版的财务软件,有些甚至为单机版或已经被淘汰的软件,学生接触的财务软件过于简单和滞后,跟不上软件在实际中的应用。
  3. 缺少切合实验需要的实验指导书,实验资料不系统。实验指导书是实验项目、要求等的载体,是学生实验的基本依据,是实验教学功效与实践的中介。但目前还没有比较权威的、适用的实验指导书,高质量的实验资料则更鲜见。
  (二)实验方式和内容方面
  1. 从实验方式来看,当前的会计实验局限于校内模拟实验,实验室往往以安装有财务软件的计算机为主,缺少会计模拟操作必须的凭证、报表以及岗位的分工和设置等,未能做到全方位地模拟会计工作流程、工作环境、会计职能岗位,实验的仿真性不强;并且也未能做到与企业联合,将实验室延伸到企业中,真正建成校外实验室。
  2. 从实验内容来看,实验一般以账务处理系统和报表汇总生成为主,实验内容有限,即使安装了ERP软件,往往也只是使用其中的总账系统、工资管理系统等少数系统。此外,长期以来,在会计电算化教学过程中,由于课程教学时间有限等原因,对于会计电算化案例教学和社会调查活动没有给予足够的重视,案例教学和社会调查活动不足。总之,实验内容的单一直接影响到学生对课程的深入掌握,不利于培养学生科学的学习方法和积极的学习态度,也不利于提高学生知识运用技能和信息技术使用技能,对于激发学生思维、增强其分析问题、解决问题和综合判断能力都有一定的束缚。
  (三)师资方面
  会计电算化是一门融合会计学、计算机科学、信息学和管理学为一体的综合性的年轻的学科,与其他课程相比,对教师的要求更高,会计电算化专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能,不仅能够传授最新的理论知识,而且能够指导学生完成教学实践,具体包括:(1) 熟练掌握常用电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答使用过程中出现的操作问题;(2)熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护;(3)具有管理信息系统的管理技能,如局域网的管理、数据库的管理等等。但现代会计专业教师队伍存在的主要问题是专职教师人员较少,素质不平衡,缺少高学历、高水平的会计电算化专业人才。特别是长期以来,会计专业教师往往只重视理论深造,不注重实践的充实,致使一些专业课教师实际操作能力不强,熟悉计算机操作、精通财务软件的专业会计教师严重不足,这样势必会影响会计实验教学的质量。
  (四)实验结果的考核方面
  在会计电算化实验教学过程中,对学生的实验操作效果进行合理评价,可以检验学生的学习情况,提高学生的学习积极性,保证教学的质量。但目前在实验结果的考核方面各高校做法不一,有的高校简单地要求学生利用财务软件完成一套企业账套,有的则利用现有的会计电算化初级或中级考试软件包进行考核,实验考核的合理性和科学性有待提高。
  
  三、完善会计电算化实验教学的措施
  
  提高会计电算化实验教学质量是我国高校的重要任务,基于深化实验教学改革这一思想,针对会计电算化实验教学中存在的问题,高校应积极采取相应措施,努力提高会计电算化实验教学质量,具体可从以下几方面着手:
  (一)加强实验室的建设、完善实验设施
  1. 硬件方面。一方面增加设备经费的投入,购置实验必需的设备,比如可配置中央处理器,一定数量的工作站,多媒体投影仪及其他必要耗材等,完善实验室的设施。另一方面可以和系统开发商展开合作,获得宝贵的实验资料、软件和开发经验,建立一个模拟企业真实经营环境下的网络财务机房,为会计电算化实验室创造一个良好的实践教学环境。
  2. 软件方面。尽可能与财务软件经销商形成长期友好的合作关系,由其提供先进的实验教学用财务软件和技术服务与指导,并随着软件的不断开发和发展及时升级、更新。
  3. 实验指导书和实验资料方面。当前市场上会计电算化实验教学教材很少,高质量的更少。为了保证教学质量,应立足于“自编为主,购买为辅”,有针对性地编写实验指导书。教师应积极主动深入到企业中,掌握企业实际的会计资料并加以提炼,结合会计手工模拟实验,自编一个企业的会计电算化实施案例,由学生依据这个案例所提供的资料,结合所学的会计电算化知识,独立进行财务软件的实践应用,并将实验结果输出、汇总,与企业会计人员共同探讨、研究,做到“从企业中来,到企业中去”,从而增加实验的真实性、趣味性和实用性。这样,既可以给学生较大的思考空间及自由度,充分发挥学生的积极性、主动性,又能够使学生依据自己所学、所想去准备二次开发所用的各项资料。
  (二)改进实验方式和内容
  1. 校企合作共建ERP实验室和校外实验教学基地。为了培养出真正满足市场需求,走出校门即能上岗的有经验、有实际能力的专业人才,必须加强与企业的联系,达成校企合作关系,一方面将目前国际上最流行的企业经营管理模式,通过计算机模拟方式引入会计综合实验教学之中,共建ERP实验室;另一方面在企业中建设校外实验教学基地,解决实验室仿真性不足的问题,做到既与社会实践相结合,又与企业实际相结合,为培养学生的综合能力打下坚实基础。
  2. 积极开展案例教学。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法,会计电算化案例教学法则是在学生学习和掌握一定的会计电算化理论知识的基础上,通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。它可以分为3个步骤:首先,由教师根据会计电算化的教学目标、重点、难点等,结合通过调查提炼的企业实例,编制出相应的案例;其次,学生在课堂上各抒己见,讨论案例,教师引导、提示、总结;最后由学生撰写报告,把对案例的认识和所学到的知识等进行总结。案例教学也可以采用小组学习、模拟实验、辩论、公开演示课等形式,对案例进行分析,培养学生科学的学习方法和积极的学习态度,提高学生表达技能、知识运用技能以及信息技术运用技能等综合技能。
  (三)加强师资队伍的建设
  教师不仅应具有丰富的理论知识,还应具备较强的表达能力、创新能力与实践示范能力。只有建立一支以学术带头人为首的高素质的实验教学师资队伍,充分调动这支队伍工作的积极性和主动性,才能为高水平的实验教学提供人力保障。师资队伍的建设可从以下几方面着手:
  1. 理顺体制,健全制度。加大实验教学改革力度,充分发挥实验教学在应用型、创新性人才培养中的作用,建立健全实验室建设、管理、教学必需的各项规章制度,为师资队伍的建设提供制度保障。
  2. 为在岗的教师提供参与实践教学的训练和深造的机会、条件,并建立鼓励教师积极参与实验教学与改革的激励机制。会计电算化作为一门典型的边缘学科,其内容随着管理理论、信息技术和企业应用的发展不断更新,因而一方面必须要求教师认真备好实验课,反复上机实践,归纳总结出每个模块的常见问题和解决办法;另一方面应鼓励教师不断学习,经常接受软件公司的培训,自觉更新知识结构。
  (四)完善实验考核制度
  为了检验学生的实验态度和实验效果,提高学生的学习积极性,保证实验教学的质量,应对学生的实验进行合理评价,可以从以下3方面进行综合考核:
  1. 平时对学生的上机情况进行检查。学生的平时上机情况包括:单位调查报告中财务数据的收集,账务系统初始化的正确性和科学性,会计期间的业务发生,制单、记账、账簿的打印输出,报表的生成,实验报告的书写,同学之间的团结协作关系等。对每一项内容都认真进行检查,一旦发现问题,应立即予以纠正。这部分的考核成绩可以占40分。
  2. 临近期末对学生的账务系统处理等进行综合评价。由实验指导教师指定一套单位的财务情况和会计期间的业务发生情况,让学生在指定的时间内独立完成,生成指定的账簿和报表等。通过这项考核可以对学生财务系统的整体处理情况有一个全面的了解,能够检查学生的实际应用能力。这项考核成绩可以占30分。
  3. 期末使用考试软件包对学生进行全面考核。安装或从互联网上下载会计电算化实验考试软件,软件的难易程度应不低于中级会计电算化水平。通过这种考核软件进行考核,得出的考试成绩能更好地反映学生的实际能力。这项考核成绩可以占30分。
  将以上3方面的成绩汇总,得出学生实验考核的综合成绩,满分为100分。
  总之,会计电算化事业的蓬勃发展需要大量的专业人才,而实践技能是会计电算化工作最基本也是最重要的技能,这一技能的重要源泉就是会计电算化的实验教学,完善高校会计电算化实验教学意义重大。
  
  主要参考文献
  [1] 张瑞君. 计算机会计学[M]. 北京:中国人民大学出版社,2001.
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