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摘要:机关事业单位搞好工资年度报表统计工作,对于维持本单位的各项工作的正常运转有着极为重要的意义。本文由阐述机关事业单位工资统计工作者的主要职责入手,结合目前机关事业单位相关工资年度报表统计工作所存在的问题现状,提出了四项做好机关事业单位工资年度报表统计工作的措施。
关键词:机关事业单位;工资年度报表;统计工作;措施
中图分类号:C829.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)05-0-01
近年来,机关事业单位工资年度报表统计工作无论是在统计软件方面,或是表格类型方面,抑或调查领域方面等,均比往年有了很大的改变,其中主要因素是对过去的统计软件实施了版本升级,在表格设置方面实施了重新调整,同时新增设了车补与全员考核奖励两个项目。所以,各机关事业单位应当充分了解把握工资年报统计工作之重要性,一定要应当严格依据上级统一部署,认真搞好工资年度报表统计工作。并且应当引起高度重视,注重数据质量,保证填报数据的真实准确。
一、机关事业单位工资统计工作者的主要职责
机关事业单位工资统计工作者属于单位综合管理机构人员,其在依据上级主管机构的有关规定,给管理者创造信息支持、维持单位平时工作正常运作与稳定等工作中发挥着重要作用。其主要职责包含如下五个方面:
1.承担所在单位部门、岗位设置与各类员工的定编工作;2.承担单位员工的工资升档工资调标和审核报批工资福利以及审定各种津贴计划及对外用工及其工资待遇的审批;3.协调人事组织机构对所在单位中层领导实施考核。联合各机构做好考核、考勤与奖惩工作;4.承担人事信息数据库的管理与维护工作;5.承担人事综合报表的统计工作等。
二、做好机关事业单位工资年度报表统计工作的四项措施
由于目前机关事业单位工资统计工作者工作模式与方法过于滞后价值业务水平较差,致使机关事业单位存在着不能有效适宜现阶段的机关事业人才资源管理的需要和缺少对工资状况实施深度分析以及对各项统计达不到全面等诸多问题。为保证机关事业单位工资年度报表填报数据的正确性,针对有关工资年报统计工作中易产生的问题应当实施解释与说明,同时对报表的填写和填报软件的操作以及上报等诸环节实施培训,在总结往年工资统计工作的基础上,结合本单位的实情,严格依据工资年度报表的统计要求,达到不漏报、不重报、不错报,促使各项统计数据正确完整。机关事业单位要立足实事求是的原则,可采取如下四项措施,保证机关事业单位工资年度报表统计工作高标准、高质量的按时完成。
(一)提前谋划,早做准备。针对本年度工资年报统计工作新变化,依据上级有关规定和要求和机关事业单位工资年报工作任务重、时间短的实际状况,结合往年的年报统计工作实际经验,积极采取提前谋划和准备,把各类表格的填报要求与注重事项实施详细说明与备注,也就是做到通俗易懂,要点清楚。有效利用工资数据信息库之统计分析功能,以此准备工资统计报表需要的各种数据,为保证年报工作任务下发后可及时准确地向上级主管部门呈报工资报表,从而为高质量完成工资统计任务打下基础。
(二)抓重点、解难题,强化培训。应当及时组织机关事业单位工资年度报表统计工作培训会,对全部调查单位实施培训,针对有关工资统计的口径和以往统计中易产生的问题实施解释与说明,同时针对报表的准确填写及报表软件的正确操作实施培训,细致讲解工资统计报表填报的基本要点、诸项指标解释以及填报注重事项等,并且利用讨论、提问等模式,搞好答惑解疑,保证参加培训人员准确掌握工资年度报表统计制度与要求。促使工资统计年报的执行达到口径一致。
(三)多渠道、全方位,细心指导。填报过程中,应当针对各部门具体的实情,实行全面指导,保证各部门可以准确、及时上报。对于一些人事干部刚履行完新老交替的、业务不易掌握的一些部门,要借助电话、网络与现场答疑等诸多模式,细心逐个介绍统计软件的操作技巧与报表的填报、报表的计算、报表的审核、报表的核实说明、报表的上报等内容,保证咨询部门可以准确、及时上报报表。
(四)抓环节、严审核,做好追踪。机关事业单位工资统计工作者应当细致核实部门情况,对各部门上报的数据实施认真审核,确保统计数据准确,上报及时,指标全面,说明切合实际,优质高效的完成统计任务。具体应注重如下四个方面的工作:
1.搞好基础数据的核对,保证工资信息统计的质量。在顺利实现基础数据的收录之后,认真细致地对报表中的表内关系、表间关系实施多重校对,保证各项信息正确无误,并且随时同主管部门实施信息沟通,依据要求及时整合各类数据。始终保持系统校核同人工审核相融合的原则,对表间发生的“未通过”之事项,借助反查、对比,改正填报内容,录进补充“其他”项状况说明,保证多项数据的正确、全面、翔实。
2.搞好与往年报表的对比,严格规范信息数据的采集录入。机关事业单位工资统计系统数据比较繁冗,同时表内、表间的所有数据紧密相关,不能存在一丝的差错。为确保工资年度统计报表中各类数据的准确,机关事业单位统计工作者要细心审核初始报表,利用反复查阅有关资料,依据客观真实的原则吸收各类数据。
3.优化程序审核关系,掌握工资年报系统软件的应用。按照上级机构要求,依据实际状况,对统计软件中的审核关系实施进一步的补充与完善。强化学习,尽快把握工资年度报表统计系统软件的应用。细心学习软件新功能,仔细阅读指标解释与操作程序、掌握新增报表填报标准,借助反复模拟操作实验,熟练把握模块操作技巧以及各报表之性质、类别、标识等,为顺利达到工资信息统计奠定坚实的基础。
4.依据规定时间按时上报工资年度統计报表。各部门要依据规定的时间进度表准时上报工资年度统计报表。
总之,机关事业单位要充分认识工资年度报表统计工作的重要性,真实客观搞好工资年度报表的统计工作,及时、准确地上报工资年度统计报表。针对部分机关事业单位在填报过程中常遇到的问题,要及时搞好咨询答疑和整改工作,严格履行一致口径,对统计上报的数据实施逐一审核,保证统计数据准确、真实。为信息利用者创造愈加准确的信息,以更好地促进机关事业单位的发展。
关键词:机关事业单位;工资年度报表;统计工作;措施
中图分类号:C829.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)05-0-01
近年来,机关事业单位工资年度报表统计工作无论是在统计软件方面,或是表格类型方面,抑或调查领域方面等,均比往年有了很大的改变,其中主要因素是对过去的统计软件实施了版本升级,在表格设置方面实施了重新调整,同时新增设了车补与全员考核奖励两个项目。所以,各机关事业单位应当充分了解把握工资年报统计工作之重要性,一定要应当严格依据上级统一部署,认真搞好工资年度报表统计工作。并且应当引起高度重视,注重数据质量,保证填报数据的真实准确。
一、机关事业单位工资统计工作者的主要职责
机关事业单位工资统计工作者属于单位综合管理机构人员,其在依据上级主管机构的有关规定,给管理者创造信息支持、维持单位平时工作正常运作与稳定等工作中发挥着重要作用。其主要职责包含如下五个方面:
1.承担所在单位部门、岗位设置与各类员工的定编工作;2.承担单位员工的工资升档工资调标和审核报批工资福利以及审定各种津贴计划及对外用工及其工资待遇的审批;3.协调人事组织机构对所在单位中层领导实施考核。联合各机构做好考核、考勤与奖惩工作;4.承担人事信息数据库的管理与维护工作;5.承担人事综合报表的统计工作等。
二、做好机关事业单位工资年度报表统计工作的四项措施
由于目前机关事业单位工资统计工作者工作模式与方法过于滞后价值业务水平较差,致使机关事业单位存在着不能有效适宜现阶段的机关事业人才资源管理的需要和缺少对工资状况实施深度分析以及对各项统计达不到全面等诸多问题。为保证机关事业单位工资年度报表填报数据的正确性,针对有关工资年报统计工作中易产生的问题应当实施解释与说明,同时对报表的填写和填报软件的操作以及上报等诸环节实施培训,在总结往年工资统计工作的基础上,结合本单位的实情,严格依据工资年度报表的统计要求,达到不漏报、不重报、不错报,促使各项统计数据正确完整。机关事业单位要立足实事求是的原则,可采取如下四项措施,保证机关事业单位工资年度报表统计工作高标准、高质量的按时完成。
(一)提前谋划,早做准备。针对本年度工资年报统计工作新变化,依据上级有关规定和要求和机关事业单位工资年报工作任务重、时间短的实际状况,结合往年的年报统计工作实际经验,积极采取提前谋划和准备,把各类表格的填报要求与注重事项实施详细说明与备注,也就是做到通俗易懂,要点清楚。有效利用工资数据信息库之统计分析功能,以此准备工资统计报表需要的各种数据,为保证年报工作任务下发后可及时准确地向上级主管部门呈报工资报表,从而为高质量完成工资统计任务打下基础。
(二)抓重点、解难题,强化培训。应当及时组织机关事业单位工资年度报表统计工作培训会,对全部调查单位实施培训,针对有关工资统计的口径和以往统计中易产生的问题实施解释与说明,同时针对报表的准确填写及报表软件的正确操作实施培训,细致讲解工资统计报表填报的基本要点、诸项指标解释以及填报注重事项等,并且利用讨论、提问等模式,搞好答惑解疑,保证参加培训人员准确掌握工资年度报表统计制度与要求。促使工资统计年报的执行达到口径一致。
(三)多渠道、全方位,细心指导。填报过程中,应当针对各部门具体的实情,实行全面指导,保证各部门可以准确、及时上报。对于一些人事干部刚履行完新老交替的、业务不易掌握的一些部门,要借助电话、网络与现场答疑等诸多模式,细心逐个介绍统计软件的操作技巧与报表的填报、报表的计算、报表的审核、报表的核实说明、报表的上报等内容,保证咨询部门可以准确、及时上报报表。
(四)抓环节、严审核,做好追踪。机关事业单位工资统计工作者应当细致核实部门情况,对各部门上报的数据实施认真审核,确保统计数据准确,上报及时,指标全面,说明切合实际,优质高效的完成统计任务。具体应注重如下四个方面的工作:
1.搞好基础数据的核对,保证工资信息统计的质量。在顺利实现基础数据的收录之后,认真细致地对报表中的表内关系、表间关系实施多重校对,保证各项信息正确无误,并且随时同主管部门实施信息沟通,依据要求及时整合各类数据。始终保持系统校核同人工审核相融合的原则,对表间发生的“未通过”之事项,借助反查、对比,改正填报内容,录进补充“其他”项状况说明,保证多项数据的正确、全面、翔实。
2.搞好与往年报表的对比,严格规范信息数据的采集录入。机关事业单位工资统计系统数据比较繁冗,同时表内、表间的所有数据紧密相关,不能存在一丝的差错。为确保工资年度统计报表中各类数据的准确,机关事业单位统计工作者要细心审核初始报表,利用反复查阅有关资料,依据客观真实的原则吸收各类数据。
3.优化程序审核关系,掌握工资年报系统软件的应用。按照上级机构要求,依据实际状况,对统计软件中的审核关系实施进一步的补充与完善。强化学习,尽快把握工资年度报表统计系统软件的应用。细心学习软件新功能,仔细阅读指标解释与操作程序、掌握新增报表填报标准,借助反复模拟操作实验,熟练把握模块操作技巧以及各报表之性质、类别、标识等,为顺利达到工资信息统计奠定坚实的基础。
4.依据规定时间按时上报工资年度統计报表。各部门要依据规定的时间进度表准时上报工资年度统计报表。
总之,机关事业单位要充分认识工资年度报表统计工作的重要性,真实客观搞好工资年度报表的统计工作,及时、准确地上报工资年度统计报表。针对部分机关事业单位在填报过程中常遇到的问题,要及时搞好咨询答疑和整改工作,严格履行一致口径,对统计上报的数据实施逐一审核,保证统计数据准确、真实。为信息利用者创造愈加准确的信息,以更好地促进机关事业单位的发展。