公关摄影师生存指南

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  什么是公关摄影
  公关摄影是处于编辑类图片摄影和商业类图片摄影之间的一个领域,是公共关系(或简称为PR)摄影的简称,用来支持或说明商业团体的公共形象。通常来讲,它是从正面的角度讲述一件产品、一项服务,或者一个事件,大体上来说,它通常会打着“公共关系”的旗号。
  说得再具体点,公关摄影通常会和公共关系活动的举办联系在一起,是由企业、单位或公关公司委托摄影师拍摄的以企业宣传、信息传递等为目的而进行的活动。从实际操作上来讲,公关摄影多数时候是为一些企业内部出版物,比如公司手册或者年度报告而拍摄的,包括为客户举办的新闻发布会、会议、庆典、展会、培训等活动,有时候也需要为客户拍摄某位CEO在办公室的肖像之类。公关摄影的作品也会通过发布在不同的媒体上来达到公司商业宣传的目的。
  公关摄影在表现形式上和编辑类摄影有着很高的相似性,但从具体操作流程上讲,它则是纯粹的商业行为。
  公关摄影的定位是介于新闻摄影和商业摄影之间。他与新闻摄影一致的是,它所依托的是摄影师的临场经验,他们反应迅速,知道事件的重点在哪里。然而与新闻摄影不同的是,一些技术上的问题,比如闪光灯的使用、拍摄的礼仪,以及工作的时间等都有所不同。新闻摄影的流程可能是只拍摄几张发稿,抓住事件的重点就可以,但公关摄影的流程可能是非常烦琐的,从彩排到正式拍摄,可能一个小时的活动需要使用你1到2天的时间,这些要求是不一样的。
  公关摄影与传统的商业摄影也不同,传统的商业摄影师,我们理解的是拍时装、拍肖像、拍广告等的摄影师,他们对于拍摄质量的要求非常高,但是对于效率的要求则非常低,所以这些摄影师基本都是在三脚架上生存的。让他们做公关摄影,其机动性就不强,不能根据现场的状况做出快速的反应,这是一个很重要的区别,所以它介于两者之间。
  公关摄影通常不如成熟的商业广告摄影收入那么优厚,但是公关摄影确实是一个很大的产业,只是在中国现阶段还不太被重视,专业化程度也不是太高。自由无限国际影像有限公司(PRphoto)创始人储璨璨在接受采访时曾说,随着中国经济的飞速发展,商业活动越来越多,公关摄影这方面的需求将越来越大,那个时候,国内的摄影师会把它作为一个正经的拍摄领域,而不仅仅是把它当作正常工作之余的补充,或者说是干私活。
  直接与客户一起工作
  直接与你的客户一起工作是比较好的选择,这意味着你可以不用通过第三方转达而直接跟客户讨论一些事情。如果你的客户很懂摄影,可以使你更容易释放自己的创造力并且加快进度,当然,通常也意味着你可以得到更好的报酬。
  经验表明,客户直接付款也比通过中间商(如设计公司、公关公司)更快。直接跟客户工作需要特别慎重地考虑合同条款,做好合同的准备工作有助于在法律的框架内解决可能发生的矛盾。
  当然,多数直接客户对于摄影师应有的权利都不会太重视,你可能会发现我们所强调的“使用许可”、“使用期限”、“地域限制”之类都像进了聋子的耳朵里。好在公关摄影图片的使用期限都比较短,你也不太有必要跟客户商议一个图片使用授权的有效期之类的事情。
  这样的事情在中国很常见,通常来讲,一个足够专业而且工作努力的摄影师,他的期望跟需要与潜在客户建立工作关系的事实之间大概就是地球到火星之间的距离。公司客户通常不太懂“版权”这件事情,他们常常期望问题简单化,会觉得既然我付了钱,能无限制地使用照片最好,或者他们之前可能听过法律部门不正确或者不专业的介绍。你,作为职业摄影师就应该有所准备,事先准备好一个合适的合同供他们参考,在开始时就给这段合作关系打下良好基础。
  对摄影师来说,如果你为国外公司工作,考虑图片许可的条款和图片的用途是非常必要的。许可的时限通常是1至3年,图片的用途通常包括年度报告、公司宣传册、行业刊物、互联网等。一定要建立起图片是给合约公司独家使用、不能被第三方利用的概念。另外,公关类图片是不可以作为商业广告使用的,这一点也需要明确。
  要额外说一件事情,如果你和客户公司签署的图片使用许可是对时间和地域有限制的,那么版权转移的情况则需要注意。最近几年来版权转让的事件发生得越来越多,最开始这一情况在编辑类图片市场比较严重,现在正逐渐向公关摄影蔓延。通常摄影师很难参与到转让协议的商讨中来,一般由客户公司的法律部门来负责版权转让事宜,但是这些部门又不愿意详细了解版权转让的具体规定,所以通常会采用简单的一揽子转让方案,这样就不用单独考虑各种情况,但这对于摄影师来讲是非常悲剧的,有时候你也只能安慰自己说,你只能在一定程度上控制版权,但不是万能的。
  费用与成本
  就像在其他商业领域一样,实践经验告诉我们,在公关摄影里也有一个市场价格,但我们不可能在这里具体讨论实际价格。你要的价取决于你的拍摄水准、经验值和你所处市场中其他人的要价。简单的法则是,你的要价大约是纯粹广告摄影活动的2/3,同时至少比编辑类委托摄影高出一倍,毕竟,这是一件纯粹的商业行为。但与广告摄影有所不同的是,通常客户公司或公关公司不会在拍摄活动之前预支费用。很明显这取决于预算和所需的花费,而且通常这会是谈判的焦点。
  在商业社会中,商家给代为支出的花费及使用物品加价基本上是一件常识。大体上讲,给拍摄工作所涉及的每一样东西,如所用的材料、运费适当地加价,客户是可以接受的。但是宾馆住宿费、交通费用等通常不会加价。任何需要用现金支付、但是要等到工作结束才能报销的东西都需要加价,劳动力也包括在其中,比如摄影师团队、助手,甚至艺术指导等。
  当然,如果项目时间太长、花费太大,在拍摄后期摄影师可能已经快要破产了,而手里的发票要几周之后才能报销,真是不容易啊。实际上这相当于摄影师把钱借给客户消费,从这点考虑,加价就是非常合理的。所以,最好还是希望客户能预支部分费用。
  不过,对于公关摄影来讲,你可能会发现在某种程度上,合作条款是由客户公司或者公关公司主导的,对此你要有心理准备,要耐心地和客户沟通。就像我们经常提到的,在商业摄影中权责清晰的合同无论什么时候都至关重要,在公关环境中就更为重要,因为公关是个超忙碌的行业,每个人都要多线程工作,所以有些对摄影师来说很重要的细节,比如图片的用途之类的事情,就有可能被对方忽略掉。
  获取报酬
  对于摄影师来说同样重要的事情还有按时获取报酬。跟一些以慢著称的广告代理商相比,公关公司付款相对来说还算比较快的。
  你要清楚地和合作方商定你所期望的付款期限,通常的标准是30天,这应该在拍摄工作开始前就清楚地写在你们协议的条款中。因为30天的偿付期限是一些大公司和政府代理机构最容易接受的,所以你有理由期望你所工作的客户公司也能遵守这项规定。记住,当你在收账的时候,只需要有礼貌、坚定、忠实地跟财务部门讲清楚就可以。
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