企业财务标准化建设的几点思考

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  财务管理在企业的整个生存发展中起到重要作用,属于企业管理工作的重要内容,若企业缺乏对财务管理工作的重视或是财务管理办法不合理,将会导致企业在经营过程中面临着较大的财务风险。财务标准化是一种针对财务管理工作所提出的概念,可以将其理解为是企业适应财务环境转变的能力,是实现进一步发展的有效手段之一。文章首先对财务标准化实现的必要性进行了阐述,包括成本控制与工作效率以及财务风险等几个方面;其次,从组织形武、流程设计、优化机制三个方面阐述了财务标准化建设的方向;最后,结合实际改进方向提出了财务标准化建设的具体内容以及实施路径。
  财务标准化 建设方向 建设内容
  标准化的关键点体现在标准这个词汇上,其指向的是在限定范畴中获取到最佳的秩序,经由讨论最终公认出一个标准。将标准化改变应用到企业管理活动中,实际上也就是在企业的生产与销售等范畴中获取到一个最佳的秩序,对企业经营中潜在的问题限定一个统一的规则。结合财务管理在企业发展过程中的重要影响来分析,实施财务标准化建设具有其必要性。
  财务标准化的必要性
  (1)降低控制沟通成本
  一个企业由多个部门构成,多会采用直线性管理模式,而在此种管理模式中,不同的部门之间会出现信息孤岛效应,也就是各部门之间存在信息不对称情况,这将会直接影响到各部门发展的同步性。以及企业资产形式作为刘象进行分析,在概念到最终实现的整个过程中,涵盖着规划、设计、澎受、实施、维护等多个环节,若是存在条块分隔情况,则会导致财务部门的相关会计核算以及财务管理职能发挥受到限制。从这一点来看,财务标准化澎量更能够诠释出企业的管理思想,经由多种则务管理标准化要求,促使各部门与则务部门形成一个统一的接口,可达到控制交流成本的效果。
  (2)提升工作效率
  财务工作的开展需要建立在众多信息基础之上,而在传统管理环境下,财务管理部门需要在多个部门进行财务相关信息的收集,且可能存在着信息不及时或是信息失真等情况,极大的限制了财务工作的效率。规范化的财务工作标准,可促使不同会计核算主体应用统一的会计政策,将唯一的口径作为标准落实会计核算与监督等工作。在此种管理环境下,财务人员的年报标志工作量会明显降低,而工作效率也会有所提升,财务人员的工作内容从原有的核算会计逐渐转变为管理会计,能够更为及时且全面的为企业决策提供参考。
  (3)控制财务风险
  在财务管理工作中,一个主要的内容便是识别与控制财务风险,企业经营过程中不可避免的会面临着多种多样的财务风险,而财务工作者需要对企业内部以及外部各种信息进行收集与处理,评估企业所面临的或是潜在的财务风险,并将此提供给管理层,促使其能够尽快的制定风险控制措施,避免企业陷人到财务风险中。而规范化的财务工作标准,可充分的了解到应该做以及不应该做的决策,将正确做事以及做正确的事进行有机结合。财务人员经由标准化表单记录业务与会计信息的应用,再经由标准化的授权与审批流程,促使各个环节都处于约束机制中,避免财务人员操作失误或是恶意财务行为的出现,极大的提升了财务风险控制效果。
  (4)有助于落实岗位职责
  一个规范化的财务工作,可详细的呈现出各个岗位的职责权限,充分的实现权责落实到个人。而在岗位职责充分明确的环境下,各部门或是每一个工作者都将会清晰的掌握到自己应该做什么,所需要达到的目标是什么,自己工作对企业发展的影响等,从而达到提升工作效率的目的。
  企业财务标准化建设方向
  (1)组织形式选择
  在财务标准化建设过程中,需要将标准化体系作为组织形式,形成一个标准手册,从岗位工作标准与专业管理标准视角进行分析,需要对财务政策以及工作内容等做到统一。就专业管理标准方面而言,具体是对企业中重复出现的财务业务进行规范,包括制度、职责、实现流程等各个方面;就财务岗位工作标准而言,需要做到的是清晰的界定财务部门、各岗位的权力与责任。
  (2)设置流程框架
  在标准化建设落实之前,需要明确一个流程,需要将流程管理作为载体,构建流程架构。此种流程架构的设计可促使上下级单位财务部门实现业务上的无障碍交流,同时也可经由流程借口的管理,理顺企业各部门与财务部门之间的工作关系。另外,合理的应用流程管理,可促使财务标准岗位、工作内容、对口部门等实现有机整合,在各种现代化流程管理工具的应用下,实现财务工作的跨部门衔接。
  (3)优化机制实现持续改进
  在财务相关工作的优化上,需要将闭环式管理作为优化机制,实现不间断的改进。将PDCA闭环管理作为基础条件,在计划、落实、监督、调整等各个环节中对财务标准化工作实现不间断的优化。就计划阶段而言,主要是经由标准化建设落实具体方案,在宏观上对财务标准化建设提供方向与指导思想;就落实环节而言,主要是推动标准化建设成果的应用,在操作视角上对标准化建设所获取到的成果进行宣传,促使其能够发挥出实际价值;就监督环节而言,主要是经由标准化建设检查办法的应用,在监督视角上对整个标准化建设进行检查与评估;就改进环节而言,主要是经由标准化建设优化机制的应用,对整个标准化建设成果进行检查,修整方向确保持续性改进的稳定发展。
  企业财务标准化建设内容
  企业财务管理工作可概括为两个方面:其一,会计核算,其具体工作内容是对项目开展前期准备、采购、生产、资产管理等业务的开展进行会计计量,客观的显示出相关会计信息;其二,价值管理,其工作内容为对企业的价值创作过程给予管理,具体包括资本结构管理、预算管理等。从财务管理的工作内容来看,则务标准化建设的内容可概括为核算会计与管理会计两大结构,細分为职权、政策、岗位、流程等多个方面。权责标准化属于则务标准化的岗位权限指导方向,经由界定岗位的审批权限,可有效的控制跨级审批与越权审批等晴况的发生。政策上的标准化属于则务标准化澎量的基础条件,经由对会计政策的统一,构建会计政策变更管理机制,可促使企业各层级单位应用同样口径的核算标准。岗位标准化具体而言也就是刘各岗位所限定的标准,将一个企业的财务部门分化为不同的岗位单元,对岗位内容进行明确,可促使所有财务工作者均清晰的了解到自身工作处于何种环节,承担着何种责任,具备何种权力,从而能够更高效企业符合标准的完成财务任务。   企业财务标准化建设路径
  将组织变革理论作为基础,企业则务标准化澎量可细化为破冰环节、引入环节、发展环节、固话环节四个阶段。其中,破冰环节的财务标准澎量为问题体现、标准化成果的形成,涵盖着对企业则务现状进行调查,明确原因,形成财务标准化澎量方案等。引入环节也就是对财务标准化成果进行引入,对传统财务管理习惯进行调整,涵盖着统一财务工作认识、调整工作流程、落实岗位职责等内容。发展环节也就是对相关单位的反馈信息进行整理,并将此作为基础对标准化建设成果进行优化,涵盖着标准化建设成果讨论会议组织、修整标准化澎量成果、退订改进后的方案等内容。固话环节也就是强化工作效率,实现标准化建设成果的实际价值,涵盖着制定财务标准化管理体系、设计优化流程、对反馈意见进行分析、明确后期优化与改进的方向等内容。
  标准化概念可体现在各个层面上,例如语言的出现与发展、货币的出现与统一等均属于标准化过程。而就企业的财务管理工作来看,标准化实际上也就是统一财务相关标准,促使各部门以及上下级单位均能够形成统一口径。从财务标准化澎受流程来看,可分为经由财务相关问题的分析形成标准化成果;将财务标准化建设成果引人到财务管理工作中;统一企业内部所有人员对于财务的认识;对成果应用的反馈信息进行收集与分析;明确持续改进的方向。从则务标准化澎量内容来看,包括会计核算与管理会计两项内容,而这两项内容也可以作为标准化建设与落实的指导方向存在。
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