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◆摘 要：档案馆是党和国家的重要的文化基地，档案馆除为本校保存、收集、整理、利用等作用外还具有为社会服务的作用，本文对如何发挥高校档案馆的社会作用，丰富馆藏建设，人员队伍建设，以及科学化管理等方面进行阐述，使档案工作能适应社会发展和进步，为学校建设和发展提供必然条件。
◆关键词：高校档案馆;社会作用
档案是国家机构、社会组织和个人社会实践的历史记录，具有一定的保存价值的资料的总称。馆藏档案是国家和人民的财富，这些档案对社会主义各项事业有着广大的利用价值，因此完整的收藏和保护好档案，不仅是档案馆的基本职责，也是每个档案人义不容辞的责任。档案事业的持续发展离不开社会的需求的利用。良好的开展档案工作是保证档案得到充分、合理利用基础。
一、强化馆藏档案的日常管理
档案是档案馆馆藏之宝，是为学校教学科研及社会提供服务的条件，馆藏档案质量好坏直接影响了本校和社会利用价值。因此，在收集档案上要做好严格管理等各项制度，切实做到馆藏结构合理，把好入库质量关。经常下到基层进行业务指导、监督、检查等工作，落实每年度一次业务培训，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握了新的信息和动态，为我们今后工作打下良好基础，同时我们还加强提高各部门人员的档案意识和档案移交质量，扩充资源门类，创办具有特色的馆藏资源体系，除些这外我们还重新修订了归档范围，把各学院本不应该接收的但具有特色并且与利用者有关的也纳入了归档范围，为优化馆藏结构打下了良好的基础。只有这样才能丰富馆藏种类，提高档案利用率，使档案工作真正为社会服务，发挥更有效服务功能。我们拓宽工作领域，在原有基础上增加了部分档案特色精品。如：我们继续扩充声像、电子档案、名人档案、实物档案等，为实现学校档案规范化管理，将分散在各学院档案部分以前演戏有移交档案接收入馆。还开展了研究生学位照摄制工作，扩展了学校声像档案资源，完成了3年馆藏档案目录建库工作和多媒体档案建库工作。对珍贵、重要、易损档案进行了数字化转化工作，为学校建设和发展贡献了力量。
二、加强档案宣传工作，提升档案工作地位
档案宣传工作是档案事业的重要组成部分。做好档案宣传工作，为档案事业的发展创造良好的社会氛围，是档案部门一项长期而重要的任务。新形势、新任务对档案宣传工作提出的新要求，切实提高全社会档案意识，是档案工作者的首要任务。档案宣传是档案工作的舆论先导，是扩大档案工作影响、提高档案工作地位、促进档案事业发展的一项重要工作。通过形式多样、行之有效的档案宣传，对于贯彻落实档案工作方针政策、展示档案工作成就和档案部门形象、弘揚优秀档案文化、提高全社会档案意识和全民族思想道德水平、科学文化素质都具有极其重要的作用。通过档案管理工作宣传活动的开展，使各有关部门提高档案意识，对档案工作的社会价值有了新的认识和理解，更加重视和支持档案工作，可见档案宣传工作对学校的发展有着重大的意义，承接高校发展的每一个过程。因此，我们要以服务中心、服务大局、服务社会为宗旨，以创新内容、创新形式、创新手段为动力，立足档案，面向社会，扎实有效地推进档案宣传工作，不断提升档案工作的社会认知度，拓展档案工作的社会认知面，扩大档案工作的社会影响力，大力加强高校档案管理的规范化宣传，建立稳定团结的档案管理队伍，取得学校领导重视，并且通过宣传争取到档案管理设备资金，确保高校档案管理网络平台及时建立，并有强力的维护与运行。提升和转变档案管理工作者的思想意识，强化专业管理水平，真正做到档案管理信息的资源共享。
三、加强档案人员的队伍建设，提高档案工作人员综合素质
加强档案人员的队伍建设，是新时期档案工作重要组织部分。促进档案事业的发展，就必须提高档案人员整体水平，加大档案人员教育培训力度，提升档案人员的业务能力。鼓励以多种形式、多种渠道进行学习和培训，每年组织参加省档案局组织的继续教育学习，通过面授和网上学习考试等方式，全员完成了档案系统年度业务考核，使全体人员在不同程度上提高了业务能力和工作水平，全员得到锻炼和提高，使我馆专职档案员文化水平由原专科水平全部达到本科以上。我馆现有正高级职称1人，副高级职称5人初，中级1人，职称在近几年中提升很快。在学术研究方面都能积极参与，馆内人员撰写论文共计40余编，档案科研立项5项，每年档案学术研究工作都在递增，整体素质普遍有所提升。只要档案工作者不断努力，不断更新知识和服务理念，就能适应档案工作和档案事业发展进步的需要。要想做到与时俱进，不仅要有扎实的专业知识，而且还要不断学习新的知识和技能，掌握档案专业知识能力，规范归档文件的整理方法，提高档案管理水平，适应档案管理现代化的需要，促进档案事业进一步发展。
四、开发信息资源，扩大档案利用范围
大力开发档案信息资源是使档案信息资源由原有死档案变为，由静变为动，实现了档案价值和档案价值增值的重要作用。档案信息资源的开发，档案信息资源开发分为潜在信息资源开发和现实信息资源开发两部分。第一种由教育科研和大众传播去完成，第二种需要档案机构来完成。随着社会进步和发展，档案事业也在不断拓展面向社会服务，我们从原有的服务于本单位本部门，扩展到面向社会、面向大众，变被动服务转变为主动服务。当前我们开发的档案信息形式不灵活，多样性还很差，大众对档案工作缺乏一定的了解。因些我们要加大档案信息资源开发的力度，把档案采取多种形式提供给社会各界人士，满足利用者需求。如：网上查阅档案;丰富多彩各种展览;完成了《沈阳理工大学组织史资料（第一稿）》《沈阳理工大学校史大纲》的编写工作，校史馆向社会开放，用文字和图片展示学校建校至今名人传记、学校发展、科技成果等，发挥档案馆校史馆爱国教育、知识传播的功能，丰富人民的文化生活，让校友及社会人士更加了解学校的未来和发展。
参考文献
[1]冯惠玲主编.档案学概论[M].中国人民大学出版社，2000.
[2]艾尔·巴比.社会研究方法基础[M].华夏出版社，2002.
[3]李玉虎主编.中国档案文献遗产保护研究论文集[M].教育科学出版社，2007.
[4]刘耿生.档案开发与利用教程[M].中国人民大学出版社，2010.
◆关键词：高校档案馆;社会作用
档案是国家机构、社会组织和个人社会实践的历史记录，具有一定的保存价值的资料的总称。馆藏档案是国家和人民的财富，这些档案对社会主义各项事业有着广大的利用价值，因此完整的收藏和保护好档案，不仅是档案馆的基本职责，也是每个档案人义不容辞的责任。档案事业的持续发展离不开社会的需求的利用。良好的开展档案工作是保证档案得到充分、合理利用基础。
一、强化馆藏档案的日常管理
档案是档案馆馆藏之宝，是为学校教学科研及社会提供服务的条件，馆藏档案质量好坏直接影响了本校和社会利用价值。因此，在收集档案上要做好严格管理等各项制度，切实做到馆藏结构合理，把好入库质量关。经常下到基层进行业务指导、监督、检查等工作，落实每年度一次业务培训，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握了新的信息和动态，为我们今后工作打下良好基础，同时我们还加强提高各部门人员的档案意识和档案移交质量，扩充资源门类，创办具有特色的馆藏资源体系，除些这外我们还重新修订了归档范围，把各学院本不应该接收的但具有特色并且与利用者有关的也纳入了归档范围，为优化馆藏结构打下了良好的基础。只有这样才能丰富馆藏种类，提高档案利用率，使档案工作真正为社会服务，发挥更有效服务功能。我们拓宽工作领域，在原有基础上增加了部分档案特色精品。如：我们继续扩充声像、电子档案、名人档案、实物档案等，为实现学校档案规范化管理，将分散在各学院档案部分以前演戏有移交档案接收入馆。还开展了研究生学位照摄制工作，扩展了学校声像档案资源，完成了3年馆藏档案目录建库工作和多媒体档案建库工作。对珍贵、重要、易损档案进行了数字化转化工作，为学校建设和发展贡献了力量。
二、加强档案宣传工作，提升档案工作地位
档案宣传工作是档案事业的重要组成部分。做好档案宣传工作，为档案事业的发展创造良好的社会氛围，是档案部门一项长期而重要的任务。新形势、新任务对档案宣传工作提出的新要求，切实提高全社会档案意识，是档案工作者的首要任务。档案宣传是档案工作的舆论先导，是扩大档案工作影响、提高档案工作地位、促进档案事业发展的一项重要工作。通过形式多样、行之有效的档案宣传，对于贯彻落实档案工作方针政策、展示档案工作成就和档案部门形象、弘揚优秀档案文化、提高全社会档案意识和全民族思想道德水平、科学文化素质都具有极其重要的作用。通过档案管理工作宣传活动的开展，使各有关部门提高档案意识，对档案工作的社会价值有了新的认识和理解，更加重视和支持档案工作，可见档案宣传工作对学校的发展有着重大的意义，承接高校发展的每一个过程。因此，我们要以服务中心、服务大局、服务社会为宗旨，以创新内容、创新形式、创新手段为动力，立足档案，面向社会，扎实有效地推进档案宣传工作，不断提升档案工作的社会认知度，拓展档案工作的社会认知面，扩大档案工作的社会影响力，大力加强高校档案管理的规范化宣传，建立稳定团结的档案管理队伍，取得学校领导重视，并且通过宣传争取到档案管理设备资金，确保高校档案管理网络平台及时建立，并有强力的维护与运行。提升和转变档案管理工作者的思想意识，强化专业管理水平，真正做到档案管理信息的资源共享。
三、加强档案人员的队伍建设，提高档案工作人员综合素质
加强档案人员的队伍建设，是新时期档案工作重要组织部分。促进档案事业的发展，就必须提高档案人员整体水平，加大档案人员教育培训力度，提升档案人员的业务能力。鼓励以多种形式、多种渠道进行学习和培训，每年组织参加省档案局组织的继续教育学习，通过面授和网上学习考试等方式，全员完成了档案系统年度业务考核，使全体人员在不同程度上提高了业务能力和工作水平，全员得到锻炼和提高，使我馆专职档案员文化水平由原专科水平全部达到本科以上。我馆现有正高级职称1人，副高级职称5人初，中级1人，职称在近几年中提升很快。在学术研究方面都能积极参与，馆内人员撰写论文共计40余编，档案科研立项5项，每年档案学术研究工作都在递增，整体素质普遍有所提升。只要档案工作者不断努力，不断更新知识和服务理念，就能适应档案工作和档案事业发展进步的需要。要想做到与时俱进，不仅要有扎实的专业知识，而且还要不断学习新的知识和技能，掌握档案专业知识能力，规范归档文件的整理方法，提高档案管理水平，适应档案管理现代化的需要，促进档案事业进一步发展。
四、开发信息资源，扩大档案利用范围
大力开发档案信息资源是使档案信息资源由原有死档案变为，由静变为动，实现了档案价值和档案价值增值的重要作用。档案信息资源的开发，档案信息资源开发分为潜在信息资源开发和现实信息资源开发两部分。第一种由教育科研和大众传播去完成，第二种需要档案机构来完成。随着社会进步和发展，档案事业也在不断拓展面向社会服务，我们从原有的服务于本单位本部门，扩展到面向社会、面向大众，变被动服务转变为主动服务。当前我们开发的档案信息形式不灵活，多样性还很差，大众对档案工作缺乏一定的了解。因些我们要加大档案信息资源开发的力度，把档案采取多种形式提供给社会各界人士，满足利用者需求。如：网上查阅档案;丰富多彩各种展览;完成了《沈阳理工大学组织史资料（第一稿）》《沈阳理工大学校史大纲》的编写工作，校史馆向社会开放，用文字和图片展示学校建校至今名人传记、学校发展、科技成果等，发挥档案馆校史馆爱国教育、知识传播的功能，丰富人民的文化生活，让校友及社会人士更加了解学校的未来和发展。
参考文献
[1]冯惠玲主编.档案学概论[M].中国人民大学出版社，2000.
[2]艾尔·巴比.社会研究方法基础[M].华夏出版社，2002.
[3]李玉虎主编.中国档案文献遗产保护研究论文集[M].教育科学出版社，2007.
[4]刘耿生.档案开发与利用教程[M].中国人民大学出版社，2010.