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监理资料是体现一个项目监理机构在实施监理过程中为实现建设工程目标而记录的一系列书面材料，它是监理工作的真实记录，是追溯施工过程和处理索赔、质量问题、安全事故、评价监理工作质量、界定监理责任的重要依据，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。因此，要求其必须及时整理、真实完整、分类有序。《建设工程监理规范》中明确规定，监理资料的管理应由总监负责，并指定专人具体实施。