协同编纂平台是为传统出版机构构建的一个面向作者和编辑的内容生产、加工系统。本系统对外将以数字化手段实时地、跨地域地满足出版商与作者、作者与作者之间的协同与合作，并为读者大规模地提供个性化的数字内容服务，对内将建立基于XML技术的元数据标准，建立统一的业务流程，建立内容创作、协同编纂、动态发布的一体化作业平台。
　　协同编纂平台是出版机构数字出版平台中的核心环节(负责内容资源的采集、加工、协同生产)，为资源在数字出版发布模块的应用提供基础的数据、功能服务支持。
　　整个平台以内容资源管理系统为核心，将协同编审、结构化处理、样式设计、排版引擎、交互式排版融入整个平台。用技术手段将作者、编辑、专家整合在一起进行内容的协同创作与编审，同时由数据加工人员实现内容的结构化，为了实现未来终端的多种应用，为出版机构引入“产品人员”这种新角色，由“产品人员”根据未来应用的需求设计产品。
　　作为一个可拓展性的平台，前端实现与出版机构自有ERP系统的整台，在应用端衔接多渠道发布的平台，不同读者以不同形式获取相关的内容资源信息。
　　
　　实现新型的出版物生产流程再造
　　
　　整个平台创造了新型的协同编纂内容生产产品的流程，通过作者使用的智能客户端工具贯穿整个流程，实现出版机构中的各个角色在这个统一的平台上完成整个内容产品创造、加工、发布。
　　出版机构通过这个平台实现出版物(图书、期刊)的采集、加工、内容协同编纂及最终产品的生成，同时，为今后的应用提供基础的应用数据支持。
　　首先编辑根据需要，结合结构化标引功能，新建、选定或者修订XML标签化的模板，使作者在统一模板下协同创作，不但可以提高入库资源的正确性，而且可以真正从创作源头完成资源的结构化。出版机构将这些模版以Word插件的方式提交给作者，作者通过结构化标引，在协同环境下高效完成内容创作，加工后的内容生成可重组和可重复利用的资源，存入资源库并交由内容管理系统统一管理，然后通过结构化引擎完成内容与样式的分离存储内容及样式信息，并存储起来。
　　出版机构的样式设计人员用交互式的样式设计工具结合已存储的样式设计单设计出最终出版物样式单，与内容数据结合，通过自动化排版引擎完成带版式出版物的生成。需要个性化排版时，交互式的排版软件让排版人员的排版工作更加轻松、便捷。
　　传统出版中的审校一直都是费时费力的工作，而平台中的出版物审校环节，将电脑校对、不同校次校样比对的功能应用进来。极大的提高了校对的准确性及速度。
　　在出版物的协同编纂过程中需要出版机构进行统一、规范、高效的内容生产管理，所以平台提供了具有较强的任务管理功能，通过和智能客户端、权限管理、通知管理等模块的有机结合，保证任务责任人严格按照流程，高效率地完成内容创作等任务。任务管理包括任务分派、任务提醒、任务监控。通过任务创建，可以分派撰写任务给一个或多个作者，并约定完成任务的进程与标准；通过任务提醒使任务责任人及时得到任务相关信息；通过任务监控随时掌控任务进度。
　　
　　实现数字化时代的多种应用
　　
　　协同编纂平台应用的最大亮点在于内容资源片段存储后的按片段重复利用，出版物中的词条、试题，都可以按照本身的对象属性实现重复利用，所以整个系统都围绕XML进行内容创建，在复杂的业务环境下，将文档转换为基于预定义的可重复利用内容对象，并且依据特定的业务规则对这些内容对象进行处理，构成可重复利用的数据资源。
　　协同编纂平台让编辑从繁杂的工作中解放出来，更加关注内容；在这个平台上实现多作者、多编辑及产品样式设计人员充分、有序的交互，让产品生产的模式突破现有的束缚，快速生产出高质量、高水品的内容信息产品，提高出版机构的竞争力。