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摘要:本文结合科技期刊的编辑工作,浅谈编辑工作的基础理论修养,包括对编辑职责、修养、专业知识的强化等问题;在实际操作中的处理方法,包括对稿件的处理方式、及时与作者沟通等细节问题。
关键词:科技期刊;编辑工作;理论;实践
中图分类号:G213文献标识码:A文章编号:1672-8122(2010)09-0140-02
科技期刊是当代科技信息交流的主要载体之一,是传播科技知识、推动生产力发展的重要媒介[1]。编辑工作就是在主编的领导下接受自由来稿以及约稿,通过对稿件的审查决定对稿件的取舍,对来稿进行文字加工和修改,根据办刊宗旨和方针安排刊出的文章类型和比例,并经过标准化和规范化的编辑加工处理之后正式出版发行[2]。
一、专业知识的广度和深度需要全面强化
一个合格的期刊编辑首先思想素质要过硬。敬业爱岗、忘我工作,具有无私奉献精神和良好的工作态度、工作作风,对于期刊编辑是不可或缺的。同时,期刊编辑的工作又是一项集体劳动,属于集体的事业。期刊编辑还要具有良好的团队精神,要乐于并善于与同事同心同德,合作共事,互助互学,自觉做到优势互补。此外,作为社会传媒的期刊,还具有一定的政治的或社会的或意识形态的属性。期刊编辑还必须具有一定的政治素养、思想素养、法律素养和社会职业道德素养,并具有与之相适应的改革开放意识、与时俱进意识、信息意识、公关意识、环保意识,等。所有这些,都需要期刊编辑自觉练好内功,才能适应工作的需要。
期刊编辑的业务素质,首先是要具有作为期刊编辑必备的相关知识,包括:要精通期刊编辑出版工作的业务知识,努力使自己成为期刊编辑工作的行家里手;要熟悉本期刊所涉及的相关专业的知识,并熟悉本地区、本部门、本行业的实际情况,努力使自己成为本专业或本行业的“通才”。其次是要具有作为期刊编辑必备的较强的业务能力,包括:准确把握读者需求的能力、广泛联系作者的能力、策划能力、稿件处理能力、文字表达与加工能力、图文设计能力、人际沟通能力、公关能力、组织协调能力、社会活动能力、外文读写能力、计算机应用能力等。
科技期刊反映的是整个行业方方面面的最新进展:例如《中国牛业科学》的编辑内容,既包含我国境内黄牛、奶牛、水牛、牦牛等,还涵盖所有杂交牛;既有遗传育种,又有饲养管理、疫病防治、产业发展等内容,也有季节变化引起的特殊问题。因而应该做到专业精通,知识面广,只有这样才能准确把握作者的思想内涵,在编辑过程中突出核心。同時应做到于是俱进:因为科技期刊应该是最新科学技术的传播者,编辑不仅仅关注专业领域内的最新理论、方法,如聚合酶链式反应(PCR)、性别控制(sex control)技术等等,也要关注与次相关的社会重大事件,如2008年9月发生在我国的“三聚氰胺”奶粉事件等。关注和讨论这些事件,这就需要编辑人员具有敏锐的洞察力和对未来事件发展预见,及时约稿、及时刊登。
二、对编辑对象的全面深入分析能力强化
首先统揽全文,栏目定性,然后对文章的观点分析,最后对文章的写作方法、特点分析。
标题对正文所阐述的学术研究成果的表述、传播、推广和应用起着决定性的作用。为解决科技论文标题存在的问题,文章从编辑的角度,提出了标题应符合:简洁明了、主旨突出,准确贴切、货真价实,语言规范、形式考究等基本要求。同时,提出了确定标题的方法[3]。
作者姓名、工作单位、邮政编码、通讯地址、作者简介等都是十分重要的信息,中常常容易忽视。在来稿接收时必须及时弄清,如有含糊的地方,需要编辑人员千方百计地以第一时间与作者取得联系。而对于作者有必要全面掌握一下细节:认真阅读你将要投稿的杂志,因为杂志的动态性很强,因此一定要重点阅读最近出版的那几期杂志,以期从中了解栏目的设置,了解你的作品是否适合这本杂志,从而有针对性地投寄作品;查找投稿地址和邮箱。认真誊写或者打印你的稿子。在认真书写信封时,请写明你投递的编辑或者栏目名字。一个已经“投到某个栏目”的稿子,比起一个“不知投到哪个栏目”的稿子会更先得到处理。同样,在电子投稿中清楚写出标题也很重要。因此提请你在稿件之外务必附加以下信息:真实姓名、年龄、从事的职业、联系电话、联系地址、邮政编码、QQ、E-mail。如果有基金项目支持,最好如实写清楚。
三、处理好读者、编辑和作者的关系
读者、作者与编者的关系,是期刊编辑工作必须处理好的最重要、最基本的关系。而在读者、作者和编者的关系中,处于主导地位的是编者。经验表明,无论什么样的期刊,只有编者充分发挥自身的主导作用,正确处理好与读者、作者的关系,才能编出好的作品,生产出好的精神食粮,赢得好的社会效益和经济效益。在编辑思想上“一切为了读者”;在编辑实践上“紧紧依靠作者”;在自身建设上“自觉练好内功”。
首先,每一个期刊编辑都要十分清楚,我们所办的期刊的读者是谁,或者说,我们的期刊是编给谁看的。既要了解我们的目标读者是谁,又要了解我们的现有读者是谁,还要了解我们的潜在读者是谁。其次,是要了解我们期刊读者的基本特征,包括他们的职业、学历、经济状况、年龄、性别、地域分布、阅读习惯等,都要做到心中有数。第三,也是最重要的,是要通过各种有效的途径和方法,包括访问、座谈、问卷调查、建立读者联系卡等,收集、听取读者的反馈意见,深入了解我们期刊读者的需求,并将其作为自己编辑工作的依据和参考。
要真正做到 “读者至上”、“一切为了读者”,关键在于把“全心全意为读者服务”作为自己的行为准则。根据读者的需求来制定和调整选题计划,努力通过期刊的个性特色和高品质内容来适应读者、吸引读者,形成一个相对稳定,且逐步扩大的核心读者群和基本读者队伍。与此同时,要根据读者的意见、建议,对期刊的内容和形式进行调整、创新,使期刊的质量不断得到提升。这样,不仅能不断扩大读者对象,增加发行量,实现更好的经济效益,还能不断扩大期刊的社会影响力,发挥更好的社会效益。
在读者、作者与编者的关系中,作者处于一种特殊重要的位置,发挥着特殊重要的作用。从期刊读者角度看,没有好的作者意味着看不到好的作品,自己的需求无法得到满足;从期刊编辑角度看,没有好的作者意味着没有好的稿源,其编辑工作更是无从谈起。因此,作为期刊编辑,在自己的编辑实践中应该自觉树立和不断强化“紧紧依靠作者”的意识,并将这种意识贯穿整个编辑工作的始终。这是办好期刊的根本。
要真正做到“依靠作者”,就要从思想到行动,真正重视作者队伍建设。每一个期刊编辑都要从贯彻本刊宗旨、满足读者需求的职责出发,以建立一支了解本刊性质、宗旨和稿件要求,具有较高撰稿能力,能够提供适销对路作品的作者队伍为目标,努力发现、培养作者,不断扩大自己的作者队伍。对于行业、专业类的期刊,更需要发现和网罗具有较高资质,并了解本行业、本专业的发展进程及前沿动态的专家、学者和相应层级的管理人员等作为刊物的作者,以提升期刊的行业性、专业性和权威性。其中专业性学术期刊还要突出它的专业性、学术性,除要有一批较高水平的作者外,还要有一批高水平的专家、学者帮助审稿把关,否则,一旦出错,特别是出现知识性、常识性错误,将直接损害期刊的形象,影响期刊的社会效益和经济效益。在编辑实践中,期刊编辑还应注意发现崭露头角的撰稿人和审稿人,特别是注意高水平资深撰稿人、审稿人的接班人的培养,从而保证期刊作者队伍的活力,确保期刊质量不致因作者队伍的变化而下降,这是使自己的期刊始终保持较高质量和较强生命力的可靠保证。
要真正做到“紧紧依靠作者”,最重要的,是要正确处理好编者与作者的关系。任何一本期刊的出版,都凝结着编者与作者双方共同的劳动成果。两者是相互依存、和谐共处的协作关系。期刊编辑在工作中应虚心向作者学习,尤其是自己不熟悉的领域更应如此。对于作者,无论职位高低,年龄大小,资历深浅,都应本着相互尊重、相互学习、密切配合、以诚相待的原则,尊重并珍惜作者的劳动成果。对于稿件中确实需作较大改动的地方应主动、及时地与作者商讨,或请作者自己修改,或在征得作者同意后再修改。在与作者的交往中,期刊编辑还要与作者广交朋友,加强沟通,及时将读者的需求、本刊的性质、宗旨和本刊为满足读者需求而确定的选题意向、新的构思等传递给作者,增强他们对本刊的亲和力和认可度。
在读者、作者与编者的关系中,期刊编辑是联系读者和作者的桥梁和纽带,担负着依靠作者、服务读者的重任。正是在这个意义上,我们说编辑在期刊的编辑出版工作中处于主导地位,要发挥主導作用。
期刊编辑出版的工作机构是编辑部。编辑部的职责是按照期刊的办刊宗旨、读者对象、编辑方针、栏目设置和稿件要求,负责完成从选题、组稿、选稿、编辑加工,到审稿、定稿,再到录入、编排、校对、终审、终校,直至付印等全部工作程序,并处理好其中必然涉及的与作者和读者的关系。编辑部整体效能的发挥对于确保期刊的整体质量起着决定性的作用。而期刊编辑是直接担当期刊编辑出版工作,直接参与处理与作者和读者关系的主体,每位编辑个体的素质、能力、水平,对于编辑部整体效能的发挥起着重要的基础性的作用。也可以说,期刊的质量如何,期刊编辑与读者、作者的关系如何,在很大程度上取决于编辑素质的高低。
编辑的策划能力包括对树立期刊品牌的策划,对栏目的策划,对文章选题的策划,对重大活动的策划等。尤其是专业性、行业性期刊的编辑,一定要有敏锐的信息嗅觉,特别是要有对本专业、本行业相关问题的洞察力。要善于发现合乎本刊宗旨、适于本刊内容的新情况、新观点、新特点及亟待解决的热点、难点问题,并善于从中发现和挖掘具有创新价值的选题、信息。而要做到这一点,又要求期刊编辑不断加强学习,努力使自己成为一个“学习型编辑”。不仅要向书本学习,还要向自己的领导和周围的同事学习,向自己的读者和作者学习,更要向不断变化着的社会实践和社会生活学习。只有这样的策划,才能使期刊最大限度地满足广大读者的需求,实现社会效益和经济效益“双丰收”[4]。
参考文献:
[1] 周群星,柳燕,李莉.论期刊的科学精神及科学价值[J].编辑学报,2002(2).
[2] 张志军.编辑艺术及其特征[J].编辑学报,2002(2).
[3] 刘少华.高校自然科学学报编辑的修养与提升,2008(3).
[4] 陈乐孺.期刊编辑怎样处理读者与作者的关系[J].绿色中国A版,2007(9).
关键词:科技期刊;编辑工作;理论;实践
中图分类号:G213文献标识码:A文章编号:1672-8122(2010)09-0140-02
科技期刊是当代科技信息交流的主要载体之一,是传播科技知识、推动生产力发展的重要媒介[1]。编辑工作就是在主编的领导下接受自由来稿以及约稿,通过对稿件的审查决定对稿件的取舍,对来稿进行文字加工和修改,根据办刊宗旨和方针安排刊出的文章类型和比例,并经过标准化和规范化的编辑加工处理之后正式出版发行[2]。
一、专业知识的广度和深度需要全面强化
一个合格的期刊编辑首先思想素质要过硬。敬业爱岗、忘我工作,具有无私奉献精神和良好的工作态度、工作作风,对于期刊编辑是不可或缺的。同时,期刊编辑的工作又是一项集体劳动,属于集体的事业。期刊编辑还要具有良好的团队精神,要乐于并善于与同事同心同德,合作共事,互助互学,自觉做到优势互补。此外,作为社会传媒的期刊,还具有一定的政治的或社会的或意识形态的属性。期刊编辑还必须具有一定的政治素养、思想素养、法律素养和社会职业道德素养,并具有与之相适应的改革开放意识、与时俱进意识、信息意识、公关意识、环保意识,等。所有这些,都需要期刊编辑自觉练好内功,才能适应工作的需要。
期刊编辑的业务素质,首先是要具有作为期刊编辑必备的相关知识,包括:要精通期刊编辑出版工作的业务知识,努力使自己成为期刊编辑工作的行家里手;要熟悉本期刊所涉及的相关专业的知识,并熟悉本地区、本部门、本行业的实际情况,努力使自己成为本专业或本行业的“通才”。其次是要具有作为期刊编辑必备的较强的业务能力,包括:准确把握读者需求的能力、广泛联系作者的能力、策划能力、稿件处理能力、文字表达与加工能力、图文设计能力、人际沟通能力、公关能力、组织协调能力、社会活动能力、外文读写能力、计算机应用能力等。
科技期刊反映的是整个行业方方面面的最新进展:例如《中国牛业科学》的编辑内容,既包含我国境内黄牛、奶牛、水牛、牦牛等,还涵盖所有杂交牛;既有遗传育种,又有饲养管理、疫病防治、产业发展等内容,也有季节变化引起的特殊问题。因而应该做到专业精通,知识面广,只有这样才能准确把握作者的思想内涵,在编辑过程中突出核心。同時应做到于是俱进:因为科技期刊应该是最新科学技术的传播者,编辑不仅仅关注专业领域内的最新理论、方法,如聚合酶链式反应(PCR)、性别控制(sex control)技术等等,也要关注与次相关的社会重大事件,如2008年9月发生在我国的“三聚氰胺”奶粉事件等。关注和讨论这些事件,这就需要编辑人员具有敏锐的洞察力和对未来事件发展预见,及时约稿、及时刊登。
二、对编辑对象的全面深入分析能力强化
首先统揽全文,栏目定性,然后对文章的观点分析,最后对文章的写作方法、特点分析。
标题对正文所阐述的学术研究成果的表述、传播、推广和应用起着决定性的作用。为解决科技论文标题存在的问题,文章从编辑的角度,提出了标题应符合:简洁明了、主旨突出,准确贴切、货真价实,语言规范、形式考究等基本要求。同时,提出了确定标题的方法[3]。
作者姓名、工作单位、邮政编码、通讯地址、作者简介等都是十分重要的信息,中常常容易忽视。在来稿接收时必须及时弄清,如有含糊的地方,需要编辑人员千方百计地以第一时间与作者取得联系。而对于作者有必要全面掌握一下细节:认真阅读你将要投稿的杂志,因为杂志的动态性很强,因此一定要重点阅读最近出版的那几期杂志,以期从中了解栏目的设置,了解你的作品是否适合这本杂志,从而有针对性地投寄作品;查找投稿地址和邮箱。认真誊写或者打印你的稿子。在认真书写信封时,请写明你投递的编辑或者栏目名字。一个已经“投到某个栏目”的稿子,比起一个“不知投到哪个栏目”的稿子会更先得到处理。同样,在电子投稿中清楚写出标题也很重要。因此提请你在稿件之外务必附加以下信息:真实姓名、年龄、从事的职业、联系电话、联系地址、邮政编码、QQ、E-mail。如果有基金项目支持,最好如实写清楚。
三、处理好读者、编辑和作者的关系
读者、作者与编者的关系,是期刊编辑工作必须处理好的最重要、最基本的关系。而在读者、作者和编者的关系中,处于主导地位的是编者。经验表明,无论什么样的期刊,只有编者充分发挥自身的主导作用,正确处理好与读者、作者的关系,才能编出好的作品,生产出好的精神食粮,赢得好的社会效益和经济效益。在编辑思想上“一切为了读者”;在编辑实践上“紧紧依靠作者”;在自身建设上“自觉练好内功”。
首先,每一个期刊编辑都要十分清楚,我们所办的期刊的读者是谁,或者说,我们的期刊是编给谁看的。既要了解我们的目标读者是谁,又要了解我们的现有读者是谁,还要了解我们的潜在读者是谁。其次,是要了解我们期刊读者的基本特征,包括他们的职业、学历、经济状况、年龄、性别、地域分布、阅读习惯等,都要做到心中有数。第三,也是最重要的,是要通过各种有效的途径和方法,包括访问、座谈、问卷调查、建立读者联系卡等,收集、听取读者的反馈意见,深入了解我们期刊读者的需求,并将其作为自己编辑工作的依据和参考。
要真正做到 “读者至上”、“一切为了读者”,关键在于把“全心全意为读者服务”作为自己的行为准则。根据读者的需求来制定和调整选题计划,努力通过期刊的个性特色和高品质内容来适应读者、吸引读者,形成一个相对稳定,且逐步扩大的核心读者群和基本读者队伍。与此同时,要根据读者的意见、建议,对期刊的内容和形式进行调整、创新,使期刊的质量不断得到提升。这样,不仅能不断扩大读者对象,增加发行量,实现更好的经济效益,还能不断扩大期刊的社会影响力,发挥更好的社会效益。
在读者、作者与编者的关系中,作者处于一种特殊重要的位置,发挥着特殊重要的作用。从期刊读者角度看,没有好的作者意味着看不到好的作品,自己的需求无法得到满足;从期刊编辑角度看,没有好的作者意味着没有好的稿源,其编辑工作更是无从谈起。因此,作为期刊编辑,在自己的编辑实践中应该自觉树立和不断强化“紧紧依靠作者”的意识,并将这种意识贯穿整个编辑工作的始终。这是办好期刊的根本。
要真正做到“依靠作者”,就要从思想到行动,真正重视作者队伍建设。每一个期刊编辑都要从贯彻本刊宗旨、满足读者需求的职责出发,以建立一支了解本刊性质、宗旨和稿件要求,具有较高撰稿能力,能够提供适销对路作品的作者队伍为目标,努力发现、培养作者,不断扩大自己的作者队伍。对于行业、专业类的期刊,更需要发现和网罗具有较高资质,并了解本行业、本专业的发展进程及前沿动态的专家、学者和相应层级的管理人员等作为刊物的作者,以提升期刊的行业性、专业性和权威性。其中专业性学术期刊还要突出它的专业性、学术性,除要有一批较高水平的作者外,还要有一批高水平的专家、学者帮助审稿把关,否则,一旦出错,特别是出现知识性、常识性错误,将直接损害期刊的形象,影响期刊的社会效益和经济效益。在编辑实践中,期刊编辑还应注意发现崭露头角的撰稿人和审稿人,特别是注意高水平资深撰稿人、审稿人的接班人的培养,从而保证期刊作者队伍的活力,确保期刊质量不致因作者队伍的变化而下降,这是使自己的期刊始终保持较高质量和较强生命力的可靠保证。
要真正做到“紧紧依靠作者”,最重要的,是要正确处理好编者与作者的关系。任何一本期刊的出版,都凝结着编者与作者双方共同的劳动成果。两者是相互依存、和谐共处的协作关系。期刊编辑在工作中应虚心向作者学习,尤其是自己不熟悉的领域更应如此。对于作者,无论职位高低,年龄大小,资历深浅,都应本着相互尊重、相互学习、密切配合、以诚相待的原则,尊重并珍惜作者的劳动成果。对于稿件中确实需作较大改动的地方应主动、及时地与作者商讨,或请作者自己修改,或在征得作者同意后再修改。在与作者的交往中,期刊编辑还要与作者广交朋友,加强沟通,及时将读者的需求、本刊的性质、宗旨和本刊为满足读者需求而确定的选题意向、新的构思等传递给作者,增强他们对本刊的亲和力和认可度。
在读者、作者与编者的关系中,期刊编辑是联系读者和作者的桥梁和纽带,担负着依靠作者、服务读者的重任。正是在这个意义上,我们说编辑在期刊的编辑出版工作中处于主导地位,要发挥主導作用。
期刊编辑出版的工作机构是编辑部。编辑部的职责是按照期刊的办刊宗旨、读者对象、编辑方针、栏目设置和稿件要求,负责完成从选题、组稿、选稿、编辑加工,到审稿、定稿,再到录入、编排、校对、终审、终校,直至付印等全部工作程序,并处理好其中必然涉及的与作者和读者的关系。编辑部整体效能的发挥对于确保期刊的整体质量起着决定性的作用。而期刊编辑是直接担当期刊编辑出版工作,直接参与处理与作者和读者关系的主体,每位编辑个体的素质、能力、水平,对于编辑部整体效能的发挥起着重要的基础性的作用。也可以说,期刊的质量如何,期刊编辑与读者、作者的关系如何,在很大程度上取决于编辑素质的高低。
编辑的策划能力包括对树立期刊品牌的策划,对栏目的策划,对文章选题的策划,对重大活动的策划等。尤其是专业性、行业性期刊的编辑,一定要有敏锐的信息嗅觉,特别是要有对本专业、本行业相关问题的洞察力。要善于发现合乎本刊宗旨、适于本刊内容的新情况、新观点、新特点及亟待解决的热点、难点问题,并善于从中发现和挖掘具有创新价值的选题、信息。而要做到这一点,又要求期刊编辑不断加强学习,努力使自己成为一个“学习型编辑”。不仅要向书本学习,还要向自己的领导和周围的同事学习,向自己的读者和作者学习,更要向不断变化着的社会实践和社会生活学习。只有这样的策划,才能使期刊最大限度地满足广大读者的需求,实现社会效益和经济效益“双丰收”[4]。
参考文献:
[1] 周群星,柳燕,李莉.论期刊的科学精神及科学价值[J].编辑学报,2002(2).
[2] 张志军.编辑艺术及其特征[J].编辑学报,2002(2).
[3] 刘少华.高校自然科学学报编辑的修养与提升,2008(3).
[4] 陈乐孺.期刊编辑怎样处理读者与作者的关系[J].绿色中国A版,2007(9).