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单位年终考核的时候,领导给我布置了一项任务,负责统计核算每位员工的平均分。要求如下:去掉2个最高分和2个最低分,最后计算每个人的平均分。常规的做法一般是:对每个人所得分数分别排序,按比例删除最高、最低分,再求出剩余分数的平均分。这种方法对于有400多名员工的单位来说,操作太麻烦了。下面看看我是如何用TRIMMEAN函数计算的吧!
首先打开要处理的数据表,如图1所示:
图1中标有“序号”的记录代表我们大家给每个不同的人所打的分值,而标有“姓名” 的字段代表大家给单个人所打的所有分值,选中单元格B13,之后单击菜单栏中的“插入”按钮,在下拉菜单中选择插入“函数”, 弹出“插入函数”对话框,在“类别”下拉菜单中选择“全部”,在“选择函数”列表中选择“TRIMMEAN” 函数,如图2所示。
单击“确定”按钮,如图3所示。
其中“Array”代表用于截去极值后求取均值的数值数组或数值区域。“Percent”为一分数,用于指定数据点集中所要消除的极值比例。首先选定要求取平均值的数值区域如图4所示。
之后,在“Percent”中输入“4/11”,其中涉及到的分子和分母,其中分子是指我们前面要求的去掉2个最高分和2个最低分的个数之和为4,而分母是指打分的人数为11,如图5所示。
最后单击“确定”按钮就出现按照我们的要求所计算出的平均值了。将鼠标放在B13上,利用填充柄横向拖动,所有人的平均值就都计算出来了。
这种方法既简单又迅速吧,看到我这么快就算出了结果,领导一定会大吃一惊的。它让我们更快、更便捷的解决了计算中的难题。
“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”
首先打开要处理的数据表,如图1所示:
图1中标有“序号”的记录代表我们大家给每个不同的人所打的分值,而标有“姓名” 的字段代表大家给单个人所打的所有分值,选中单元格B13,之后单击菜单栏中的“插入”按钮,在下拉菜单中选择插入“函数”, 弹出“插入函数”对话框,在“类别”下拉菜单中选择“全部”,在“选择函数”列表中选择“TRIMMEAN” 函数,如图2所示。
单击“确定”按钮,如图3所示。
其中“Array”代表用于截去极值后求取均值的数值数组或数值区域。“Percent”为一分数,用于指定数据点集中所要消除的极值比例。首先选定要求取平均值的数值区域如图4所示。
之后,在“Percent”中输入“4/11”,其中涉及到的分子和分母,其中分子是指我们前面要求的去掉2个最高分和2个最低分的个数之和为4,而分母是指打分的人数为11,如图5所示。
最后单击“确定”按钮就出现按照我们的要求所计算出的平均值了。将鼠标放在B13上,利用填充柄横向拖动,所有人的平均值就都计算出来了。
这种方法既简单又迅速吧,看到我这么快就算出了结果,领导一定会大吃一惊的。它让我们更快、更便捷的解决了计算中的难题。
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